Sumowanie między arkuszami w Excelu. Jak zsumować dane z kilku arkuszy?
Dokument stworzony w programie MS Excel może składać się z kilku arkuszy, tak jak każda praca może obejmować kilka zadań. Aby uzyskać wynik końcowy musimy zsumować efekty poszczególnych części. Poznaj sposoby sumowania między poszczególnymi arkuszami Excela.
Dokument stworzony w programie MS Excel może składać się z kilku arkuszy, tak jak każda praca może obejmować kilka zadań. Aby uzyskać wynik końcowy musimy zsumować efekty poszczególnych części. Poznaj sposoby sumowania między poszczególnymi arkuszami Excela.
Jedną z funkcji matematycznych i trygonometrycznych jest funkcja SUMA, która dodaje wartości. Z wykorzystaniem tej funkcji można sumować pojedyncze wartości z komórek, zakresy wartości lub wartości znajdujące się w różnych arkuszach Excela.
O tym jak zsumować liczby pomiędzy arkuszami w Excelu dowiedzą się Państwo na podstawie poniżej przedstawionego przykładu. Sumowanie w arkuszach jest bardzo przydatną opcją, którą można stosować podczas codziennych zadań.
Wyobraźmy sobie, że nasze zadania w pracy obejmują przygotowanie co kwartalnych zestawień sprzedaży w arkuszu kalkulacyjnym. Pod koniec roku, aby go rozliczyć musimy podać łączną sumę sprzedaży za rok 2014.
Problem, z którym musimy się zmierzyć jest zapisanie każdego kwartału roku w osobnym arkuszu, tak że poszczególne sumy częściowe znajdują się w oddzielnych arkuszach dokumentu.
Aby wyliczyć ogólną sumę sprzedaży za rok 2014 musimy zastosować poniższą formułę sumy.
=SUMA(Arkusz1:ArkuszN!nr_komórki)
Arkusz1 – pierwszy arkusz, z którego wartość komórki chcemy pobrać
ArkuszN – ostatni arkusz, z którego wartość komórki chcemy pobrać
nr_komórki – adres komórki, w której występują wartości
W naszym przypadku jest to formuła z kwartałami:
Formułę wpisujemy oczywiście w arkuszu wynikowym – np. w tym zadaniu jest to arkusz rok.
Można także wykorzystać narzędzie Formuły, a w nim opcję Matem. i tryg.
Po wybraniu odpowiedniej funkcji wyświetli się okienko, w którym należy podać adresy poszczególnych komórek w arkuszach. Jest to na tyle wygodniejsze, że nie trzeba pilnować, aby sumowane wartości znajdowały się pod tym samym adresem komórki oraz można wybrać arkusze, które chcemy sumować.
Po zatwierdzeniu przyciskiem OK w oknie Argumenty funkcji zostanie wyświetlony wynik dodawania. Praca z arkuszem Excel daje możliwość szybkiego i sprawnego sumowania wielu wartości.
=SUMIFS
Najczęstszym podejściem do sumowania między arkuszami jest użycie funkcji SUMIFS
w połączeniu z odwołaniami do arkuszy.
Przykładowa formuła:
=SUMIFS(Arkusz1!B:B, Arkusz1!A:A, Kryterium1, Arkusz2!A:A, Kryterium2) + SUMIFS(Arkusz2!B:B, Arkusz2!A:A, Kryterium1, Arkusz2!A:A, Kryterium2)
W powyższym przykładzie Arkusz1
i Arkusz2
to nazwy arkuszy, B:B
to kolumna, którą chcemy zsumować, a A:A
to kolumna z kryteriami.
Skorzystacj z funkcji 3D SUM
Excel oferuje również funkcję 3D SUM, która umożliwia sumowanie danych z wielu arkuszy. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić wynik, wpisz formułę w formie:
=SUM(Arkusz1:Arkusz2!B2)
Pamiętaj o dostosowywaniu formuł do swoich potrzeb
Dostosuj powyższe formuły do swoich konkretnych potrzeb. Możesz modyfikować kryteria, zakresy kolumn i arkuszy zgodnie z tym, co jest dla Ciebie istotne. Bądź elastyczny i dopasuj formuły do różnych scenariuszy.
Sumowanie między arkuszami w Excelu to umiejętność, która może zrewolucjonizować Twój sposób pracy z danymi. Bez względu na to, czy jesteś profesjonalistą w dziedzinie finansów, czy po prostu chcesz lepiej zarządzać domowym budżetem, behemoth kalkulacyjny Microsoftu może być Twoim najlepszym sojusznikiem. Opanowanie tych technik sumowania między arkuszami sprawi, że staniesz się prawdziwym mistrzem Excela!