cognity

Sumowanie między arkuszami w Excelu. Jak zsumować dane z kilku arkuszy?

Dokument stworzony w programie MS Excel może składać się z kilku arkuszy, tak jak każda praca może obejmować kilka zadań. Aby uzyskać wynik końcowy musimy zsumować efekty poszczególnych części. Poznaj sposoby sumowania między poszczególnymi arkuszami Excela.

26 listopada 2014
blog

Dokument stworzony w programie MS Excel może składać się z kilku arkuszy, tak jak każda praca może obejmować kilka zadań. Aby uzyskać wynik końcowy musimy zsumować efekty poszczególnych części. Poznaj sposoby sumowania między poszczególnymi arkuszami Excela.

Jedną z funkcji matematycznych i trygonometrycznych jest funkcja SUMA, która dodaje wartości. Z wykorzystaniem tej funkcji można sumować pojedyncze wartości z komórek, zakresy wartości lub wartości znajdujące się w różnych arkuszach Excela.

O tym jak zsumować liczby pomiędzy arkuszami w Excelu dowiedzą się Państwo na podstawie poniżej przedstawionego przykładu. Sumowanie w arkuszach jest bardzo przydatną opcją, którą można stosować podczas codziennych zadań.

Wyobraźmy sobie, że nasze zadania w pracy obejmują przygotowanie co kwartalnych zestawień sprzedaży w arkuszu kalkulacyjnym. Pod koniec roku, aby go rozliczyć musimy podać łączną sumę sprzedaży za rok 2014.  

Problem, z którym musimy się zmierzyć jest zapisanie każdego kwartału roku w osobnym arkuszu, tak że poszczególne sumy częściowe znajdują się w oddzielnych arkuszach dokumentu. 

rys 1

Aby wyliczyć ogólną sumę sprzedaży za rok 2014 musimy zastosować poniższą formułę sumy. 

=SUMA(Arkusz1:ArkuszN!nr_komórki)

Arkusz1 – pierwszy arkusz, z którego wartość komórki chcemy pobrać

ArkuszN – ostatni arkusz, z którego wartość komórki chcemy pobrać

nr_komórki – adres komórki, w której występują wartości 

W naszym przypadku jest to formuła z kwartałami:

rys 2

Formułę wpisujemy oczywiście w arkuszu wynikowym – np. w tym zadaniu jest to arkusz rok.

Można także wykorzystać narzędzie Formuły, a w nim opcję Matem. i tryg.

rys 3

Po wybraniu odpowiedniej funkcji wyświetli się okienko, w którym należy podać adresy poszczególnych komórek w arkuszach. Jest to na tyle wygodniejsze, że nie trzeba pilnować, aby sumowane wartości znajdowały się pod tym samym adresem komórki oraz można wybrać arkusze, które chcemy sumować.

rys 4

Po zatwierdzeniu przyciskiem OK w oknie Argumenty funkcji zostanie wyświetlony wynik dodawania. Praca z arkuszem Excel daje możliwość szybkiego i sprawnego sumowania wielu wartości.

 

=SUMIFS

Najczęstszym podejściem do sumowania między arkuszami jest użycie funkcji SUMIFS w połączeniu z odwołaniami do arkuszy.

Przykładowa formuła:

=SUMIFS(Arkusz1!B:B, Arkusz1!A:A, Kryterium1, Arkusz2!A:A, Kryterium2) + SUMIFS(Arkusz2!B:B, Arkusz2!A:A, Kryterium1, Arkusz2!A:A, Kryterium2)

W powyższym przykładzie Arkusz1 i Arkusz2 to nazwy arkuszy, B:B to kolumna, którą chcemy zsumować, a A:A to kolumna z kryteriami.

Skorzystacj z funkcji 3D SUM

Excel oferuje również funkcję 3D SUM, która umożliwia sumowanie danych z wielu arkuszy. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić wynik, wpisz formułę w formie:

=SUM(Arkusz1:Arkusz2!B2)

Pamiętaj o dostosowywaniu formuł do swoich potrzeb

Dostosuj powyższe formuły do swoich konkretnych potrzeb. Możesz modyfikować kryteria, zakresy kolumn i arkuszy zgodnie z tym, co jest dla Ciebie istotne. Bądź elastyczny i dopasuj formuły do różnych scenariuszy.

 

Sumowanie między arkuszami w Excelu to umiejętność, która może zrewolucjonizować Twój sposób pracy z danymi. Bez względu na to, czy jesteś profesjonalistą w dziedzinie finansów, czy po prostu chcesz lepiej zarządzać domowym budżetem, behemoth kalkulacyjny Microsoftu może być Twoim najlepszym sojusznikiem. Opanowanie tych technik sumowania między arkuszami sprawi, że staniesz się prawdziwym mistrzem Excela!

Kurs Microsoft Excel - wykorzystanie zaawansowanych funkcji programu: tabeli, wykresów i makropoleceń
średnio zaawansowany
cena
od 700 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel - wykorzystanie zaawansowanych funkcji programu...
Kurs Microsoft Excel - efektywna praca z danymi, tabelami przestawnymi i wykresami
średnio zaawansowany
cena
od 790 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel - efektywna praca z danymi...
Kurs Microsoft Excel popołudniowy - formatowanie, formuły i wykresy
średnio zaawansowany
cena
od 3000 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel popołudniowy - formatowanie, formuły i wykresy...
Kurs Microsoft Excel - formatowanie, obliczenia, wykresy i wprowadzenie do tabel przestawnych
początkujący
cena
od 700 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel - formatowanie, obliczenia, wykresy...
Kurs Microsoft Excel średniozaawansowany - formuły, funkcje, wykresy oraz wprowadzenie do tabel przestawnych i makr
średnio zaawansowany
cena
od 790 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel średniozaawansowany - formuły, funkcje, wykresy...
Kurs Microsoft Excel podstawowy
początkujący
cena
od 750 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel podstawowy...
Kurs Microsoft Excel podstawowy - formatowanie danych, tworzenie estetycznych wykresów i efektywnych raportów
początkujący
cena
od 750 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel podstawowy - formatowanie danych...
icon

Formularz kontaktowyContact form

Imię *Name
NazwiskoSurname
Adres e-mail *E-mail address
Telefon *Phone number
UwagiComments