9 korzyści ze znajomości programu Excel

Program Microsoft Excel pojawił się ponad 30 lat temu i od tamtej pory jest jednym z najczęściej oraz najchętniej wybieranych narzędzi do pracy z danymi. Jakie korzyści daje jego znajomość? Kilka największych poniżej.

Oszczędność czasu. Nawet do 16 godzin miesięcznie, czyli tyle co 2 dni robocze. Efektywne wykorzystanie programu Excel pozwala na usprawnienie codziennych obowiązków, dzięki czemu zaoszczędzony czas można spożytkować na inne zadania.

Automatyzacja pracy. Za pomocą programu Excel można automatyzować i ujednolicać używane codziennie pliki i szablony. Pozwoli to na ułatwienie pracy współpracownikom z zespołu, w przypadku, gdy raport musi przygotować inna osoba niż zwykle.

Zrozumienie analizowanych danych. Dzięki dobremu przedstawieniu danych w Excelu łatwiej można zrozumieć prezentowane zestawienia i raporty. Zaoszczędzony czas podczas pracy z programem Excel można wykorzystać na głębszą analizę, wyciąganie wniosków, czy decyzję dotyczące ewentualnych działań korygujących.

Oszczędność pieniędzy. Znajomość programu Excel oraz miesięczna oszczędność czasu, daje w efekcie więcej roboczych godzin na inną pracę. Dzięki temu firma zatrudniająca pracownika, który zna program Excel i usprawnia swoją pracę dzięki niemu, może zaoszczędzić realne pieniądze.  

Własna satysfakcja. Znajomość programu Excel pozwoli na samodzielną automatyzację i przyspieszenie pracy. Zaprogramowanie makra do automatyzacji raportu, którego stworzenie zwykle zajmowało cały dzień przyniesie zadowolenie i entuzjazm.

Poszerzenie kwalifikacji. Praktyczna znajomość programu Excel jest niezwykle ważna dla pracodawcy. Im wyższy stopień zaawansowania, tym wyższe kwalifikacje zawodowe.

Możliwość wizualizacji danych. Excel daje możliwość przejrzystych wizualizacji danych, np. przez tabele przestawne, wykresy, formaty warunkowe, czy złożone wykresy kombi i radarowe. Dzięki temu można umiejętnie i przejrzyście zaprezentować nawet duże ilości danych.

Przydatność w różnych branżach. Excel może być przydatny również w marketingu, np. do tworzenia różnego rodzaju strategii, bazy danych konkurentów, planowania postów na serwisy społecznościowe oraz do raportowania działań marketingowych. Przyda się także w innych branżach, np. produkcyjnej, finansowej, czy HR.

Codzienne życie. Umiejętna obsługa programu Excel przyda się nie tylko w karierze zawodowej. Umiejętne gromadzenie i prezentowanie danych pomoże także w codziennym życiu. Dzięki Excelowi można wyliczać budżet domowy, szacować miesięczne wydatki, czy prowadzić dietę.

Przykładów korzyści jest o wiele więcej, z programem ma do czynienia większość pracowników biurowych. Warto znać jego funkcjonalności, dlatego polecamy szkolenia, które pozwolą Ci poznać jego podstawowe funkcje lub poszerzyć swoje dotychczasowe umiejętności:

• Excel Podstawowy - wstęp do formuł, wykresów i analizy danych
• Excel Średniozaawansowany z wprowadzeniem do tabel przestawnych i makr
• Excel Zaawansowany
• Excel Zaawansowany z wprowadzeniem do VBA