Adresacja pośrednia w MS Excel

Jest to funkcja która, pomaga nam przyśpieszać pracę, zwłaszcza przy konsolidacji - czyli zestawianiu wielu arkuszy, z różnych okresów, pomaga nam dynamicznie wybierać komórki. Technicznie rzecz ujmując- funkcja zwraca adres wskazany przez wartość tekstową. Przykładowo, gdy w komórkę A1 wpiszę frazę C8 to w funkcji adres pośredni klikając A1 otrzymamy zawartość rekordu z komórki C8.

Funkcja Adresacja pośrednia

W komórce C4 – tam gdzie jest formuła, pojawi się zawartość C8, czyli w tym przypadku fraza „Szkolenie”.

W prezentowanym poniżej przykładzie użyjemy zestawienia składającego się z kilku sprawozdań, gdzie każde jest w innym arkuszu, następnie wykonamy konsolidację sum wynagrodzeń z komórki I15 w każdym jednym sprawozdaniu.

Funkcja ta będzie odczytywać nazwę arkusza z komórek, kolejno sprawozdanie I-IV, następnie podstawiamy poprzez znak łączenia (&) symbol wykrzyknika, kolejno adres komórki, który jest już nam znany ( jest komórka I15). W każdym z arkuszy sprawozdania, zawsze suma mieści się dokładnie w tym miejscu. Ponadto musimy zawartość wartości tekstowych ubrać w znaki “”,  a poszczególne składniki będziemy łączyć znakiem &.

Przypomnijmy sobie adres komórki w innym arkuszu np. =’Arkusz 17’!C8. W sytuacji, gdy pojawiają się spacje powinno się nazwę arkusza obudowywać apostrofami. Dokładnie taki schemat musimy odtworzyć w funkcji ADR.POŚR.  Finalnie funkcja wygląda tak: =ADR.POŚR("&D7&!"&"I15")

Gdzie w nawiasie mamy kolejno: cudzysłów – apostrof – cudzysłów – znak & - adres. Komórki zawierający nazwę arkusza ze sprawozdaniem – znak & - cudzysłów – apostrof i wykrzyknik – cudzysłów – znak & - adres komórki w arkuszu danego sprawozdania – cudzysłów.

Zapraszamy na kursy Cognity z programu MS Excel:

• Excel Podstawowy,
• Excel Średniozaawansowany z wprowadzeniem do tabel przestawnych i makr,
• Excel Zaawansowany,
• Excel Weekendowy.