Excel w praktycznych zastosowaniach w działach HR

MS Excel to jedno z podstawowych narzędzi pracy w działach personalnych firm. Specjaliści human resources korzystając z narzędzi dostępnych w arkuszu kalkulacyjnym m.in. rozliczają zaliczki i planują urlopy pracowników. Jakich narzędzi Excela do tego używają działy HR czytaj poniżej!

Funkcja SUMA. JEŻELI, czyli jak rozliczyć zaliczki dla pracownika z danego miesiąca?

Zadanie: Mamy listę pracowników obejmującą kwoty zaliczek i datę pobrania zaliczki. Zbliża się koniec miesiąca i musimy rozliczyć zaliczkę dla pana Jasińskiego.

Rozwiązanie: Aby wykonać nasze zadanie używam funkcji suma.jeżeli. 

Aby odnaleźć tą funkcję przechodzę na kartę formuły, kategoria matematyczne i trygonometryczne, i wybieram funkcję suma.jeżeli.

Argumenty funkcji wyglądają następująco:

Tłumacząc obrazowo :) Zakres to jest to co nam rozróżnia dane. W naszym przypadku są to nazwiska osób.Kryteria to jest to dla czego chcemy policzyć wartość. W naszym przypadku jest to nazwisko Jasiński. Suma_zakres to jest to co chcemy zsumować. W naszym wypadku jest to kwota zaliczki.

I oto odpowiedz: zaliczka jaką pobrał Pan Jasiński to 1376 zł. Też macie taki wynik?

Funkcja Licz.Jeżeli czyli jak policzyć ile pracownik wykorzystał dni urlopu?

Zadanie: Tym razem naszym zadaniem jest policzenie dni urlopu dla danego pracownika na podstawie harmonogramu urlopów.

Rozwiązanie: Aby policzyć ilość dni urlopu dla danego pracownika użyję funkcji licz.jeżeli.

Funkcja licz.jeżeli jest w kategorii funkcji statystycznych. (Karta formuły ->więcej funkcji -> statystyczne).

Tłumacząc obrazowo :) Argument zakres: zaznaczam zakres dni pracy pierwszego pracownika. Argument kryteria: wpisuje to co chce policzyć, czyli w  tym przypadku „u”.

Zatwierdzamy, przeciągamy formułę.

Oto wyniki: