Excel w praktycznych zastosowaniach w działach HR
Kategoria: Kurs Excel, HR w praktyce, Samouczek Excel

MS Excel to jedno z podstawowych narzędzi pracy w działach personalnych firm. Specjaliści human resources korzystając z narzędzi dostępnych w arkuszu kalkulacyjnym m.in. rozliczają zaliczki i planują urlopy pracowników. Jakich narzędzi Excela do tego używają działy HR czytaj poniżej!
Funkcja SUMA. JEŻELI, czyli jak rozliczyć zaliczki dla pracownika z danego miesiąca?
Zadanie: Mamy listę pracowników obejmującą kwoty zaliczek i datę pobrania zaliczki. Zbliża się koniec miesiąca i musimy rozliczyć zaliczkę dla pana Jasińskiego.
Rozwiązanie: Aby wykonać nasze zadanie używam funkcji suma.jeżeli.
Aby odnaleźć tą funkcję przechodzę na kartę formuły, kategoria matematyczne i trygonometryczne, i wybieram funkcję suma.jeżeli.
Argumenty funkcji wyglądają następująco:
Tłumacząc obrazowo :) Zakres to jest to co nam rozróżnia dane. W naszym przypadku są to nazwiska osób.Kryteria to jest to dla czego chcemy policzyć wartość. W naszym przypadku jest to nazwisko Jasiński. Suma_zakres to jest to co chcemy zsumować. W naszym wypadku jest to kwota zaliczki.
I oto odpowiedz: zaliczka jaką pobrał Pan Jasiński to 1376 zł. Też macie taki wynik?
Funkcja Licz.Jeżeli czyli jak policzyć ile pracownik wykorzystał dni urlopu?
Zadanie: Tym razem naszym zadaniem jest policzenie dni urlopu dla danego pracownika na podstawie harmonogramu urlopów.
Rozwiązanie: Aby policzyć ilość dni urlopu dla danego pracownika użyję funkcji licz.jeżeli.
Funkcja licz.jeżeli jest w kategorii funkcji statystycznych. (Karta formuły ->więcej funkcji -> statystyczne).
Tłumacząc obrazowo :) Argument zakres: zaznaczam zakres dni pracy pierwszego pracownika. Argument kryteria: wpisuje to co chce policzyć, czyli w tym przypadku „u”.
Zatwierdzamy, przeciągamy formułę.
Oto wyniki:
Cognity zaprasza Cię na praktyczne kursy i szkolenia:
Kurs Excel w działach HR
Więcej informacji znajdziesz w artykułach:
Film: Jak obliczać wynagrodzenie za pracę w MS Excel

Zainteresować Cię może również:
Nowe zmiany w e-handlu
