Arkusz kalkulacyjny daje nam do dyspozycji wiele funkcji logicznych, pozwalających na dokonywanie obliczeń przy spełnianiu lub też nie spełnianiu pewnych warunków. Do najbardziej popularnych i jednoczenie najczęściej używanych funkcji logicznych należy Funkcja JEŻELI.

Excel – JEŻELI

Funkcja ta jest podstawową i najczęściej używaną funkcją w Excelu. Tych, którzy panicznie boją się wpisywania czegokolwiek w pasek formuły, wręcz zachęcam do skorzystania z tej funkcji, szybko zorientujecie się jak intuicyjne i proste jest jej zastosowanie.

Jeśli złapiecie bakcyla, z każdą kolejną funkcją będzie już tylko miło i przyjemnie.

Funkcja JEŻELI – zastosowanie

Zasada działania jest prosta – funkcja ta określa, czy wartość  jest prawdziwa czy fałszywa, a następnie przyjmuje jedną z dwóch działań w zależności od odpowiedzi.

Excel tłumaczy to następująco:

Ok, może powyższa definicja tej funkcji niewiele Wam mówi, tak naprawdę pytanie trzeba zadać sobie: co chcemy zanalizować tą funkcją? Jaki będzie „efekt”, jeśli  warunek będzie spełniony, a co jeśli nie spełniony?

Najlepiej wytłumaczyć to na przykładach.

Przykład 1.: Oceny z egzaminu

Przykład z życia wzięty. Mamy tabelkę z ilością punktów otrzymanych przez każdego ze studentów. Pytanie tylko czy zdał? Używając funkcji jeżeli, możemy bardzo szybko dowiedzieć się o wyniku poszczególnych studentów.

Jeżeli otrzymał więcej niż 80 punktów, egzamin zostanie zaliczony. W przeciwnej sytuacji – wynik będzie negatywny.

W Excelu wygląda to następująco:

Przykład 2.: Prognoza pogody

Analogicznie do pierwszego przykładu, w zależności od temperatury na zewnątrz (powyżej 15 stopni), Excel powie nam, którą opcję lepiej wybrać:

! Należy pamiętać, że kiedy stosujemy tekst w formułach (np.: Egzamin zdany), należy go umieścić w cudzysłów.

Przykład 3.: Premie pracowników

W tym przykładzie, uzależniamy premię pracowników od wysokości sprzedaży. Jeżeli osiągnęli oni tzw. minima, a w tym przypadku sprzedaż byłą wyższa niż 300, otrzymają oni premię w wysokości 15% swojej pensji:

Jak widać,  przykładów użycia tej funkcji jest wiele – jak już zaczniecie ją stosować, prawdopodobnie znajdziecie też zastosowania w codziennych obliczeniach w Excelu.

Aby doskonalić umiejetności w programie Excel, polecamy:

• Zabezpieczenie arkusza hasłem - Excel.
• Jak tworzyć nietypowe wykresy w MS Excel - Histogram Porównawczy,
• Wizualizacja danych na wykresach - wykresy radarowe.

Autor: Karolina Borys

Funkcja JEŻELI - zobacz jak ją stosować! by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.