Funkcje tablicowe - CZĘSTOŚĆ

„Funkcje tablicowe” jest to oddzielna grupa funkcji. Cechują się tym, że wprowadzamy do nich pewną tablicę, najczęściej wybrany pakiet danych. Przykładowo kolumnę zawierającą wiele rekordów.  Natomiast wynik pojawia się w kilku kolejnych komórkach zamiast w jednym polu.  

Funkcja CZĘSTOŚĆ

Funkcja częstość może nam pomagać przy tworzeniu różnego rodzaju raportów i  zestawień. Możemy ją wykorzystać, na przykład, przy  kumulowaniu danych do wykresu. W  sytuacji, gdy mamy dużo rekordów i chcemy z nich zrobić przejrzysty wykres. Trudno jest przedstawić dane tak, aby były czytelne, gdyż te wykresy sprowadzają się do około 5-6 słupków.

Do automatycznego grupowania danych, na przykład przedziałami, możemy użyć omawianej funkcji częstość, która z naszej całej tablicy wejściowej zliczy ile było przypadków zawierających się w konkretnym przedziale. W jednej z kolumn mamy daty sprzedaży, w drugiej wyniki uzyskane ze sprzedaży. W tabeli obok, obliczymy ilość elementów w danym przedziale liczbowym- za pomocą funkcji częstość.  

W związku z tym, że jest to funkcja tablicowa, jej wynik będzie wpisany automatycznie w kilka komórek. Próbując wpisać tę formułę musimy zaznaczyć nie jedną komórkę, a obszar gdzie mają się pojawić wyniki! To jest największa różnica w stosunku do innych funkcji Microsoft Excel. Po wpisaniu funkcji podajemy argumenty: określamy zakres tablicy wejściowej, w tym przypadku kolumna z wynikami sprzedaży, po średniku pokazujemy kolumnę z przedziałami do skumulowania. Finalnie, aby zatwierdzić funkcję musimy użyć kombinacji SHIFT + CTRL + ENTER.

Zapraszamy na prowadzone przez nas szkolenia, które pomogą Ci poznać znacznie lepiej Microsoft Excel:

• Excel Podstawowy – wstęp do formuł, wykresów i analizy danych
• Excel Średniozaawansowany z wprowadzeniem do tabel przestawnych i makr
• Kurs Excel Zaawansowany z wprowadzeniem do VBA.