Wersja/Version 01PL/EN
Data wydania/ Date of issue: 25.03.2020 r.
Kodeks etyczny Cognity/Cognity Code of Ethics
1. Wstęp/Introduction |
||
Kodeks etyczny Cognity zawiera obowiązujące w firmie zasady i zwyczaje dotyczące przestrzegania prawa i etyki biznesowej. Odzwierciedla on wysokie standardy etyczne i fundamentalne wartości obowiązujące w firmie. Wszyscy pracownicy firmy zobowiązani są do zapoznania się z tym Kodeksem i do przestrzegania zawartych w nim reguł i zasad podczas prowadzenia działalności w imieniu firmy.
|
The Cognity Code of Ethics contains the company's policies and practices, relating to legal compliance and business ethics. It reflects the high ethical standards and core values of the company.
|
|
2. Postanowienia ogólne/General guidelines |
||
Celem wprowadzenia Kodeksu Etyki jest: |
The purpose of introducing the Code of Ethics is to: - strengthen the trust of customers, suppliers and other business partners, - build the image and reputation of Cognity as a responsible, diligent and committed company, - ensure the implementation of the highest quality of service. The Code of Ethics does not cover all possible situations, but offers general guidance on the company's expectations of employee behavior and their ethical and legal responsibility as Cognity employees. |
|
3. Postanowienia szczegółowe/Detailed guidelines |
||
a) Odpowiedzialność Zarządu, kadry kierowniczej i pracowników |
a) Responsibility of the Board, managers and employees
- The Board, managers and employees treat customers with due diligence, guiding the principle of trust and reliability, acting in accordance with concluded contracts, observing social and moral norms, including an absolute ban on taking benefits from clients or business partners |
|
b) Relacje z klientami - Cognity oczekuje od wszystkich swoich pracowników lojalności wobec firmy. - Cognity kieruje się zasadą przejrzystości w prowadzeniu swojej działalności. Wszystkie osoby pracujące w firmie są zobowiązane do unikania relacji i okoliczności, które mogłyby tworzyć sytuacje wątpliwe etycznie. Wymagane jest bezwzględnie przestrzeganie zakazu czerpania korzyści materialnych w postaci pieniężnej od naszych dostawców i innych partnerów biznesowych. Łamanie takiego zakazu traktowane będzie jako rażące naruszenie obowiązków służbowych. - Pracownicy Cognity zobowiązani są budować dobre relacje z partnerami bazując na profesjonalnym podejściu oraz jasnych i przejrzystych zasadach współpracy. Wybór partnerów biznesowych należy opierać na zaletach oferowanego produktu lub usługi i uczciwych zasadach konkurencyjności. - Pracownicy Cognity w kontaktach z klientami lub konkurencją zobowiązani są unikać sytuacji mogących wywołać konflikt pomiędzy interesem osobistym pracownika i interesem firmy. Ewentualne kontakty towarzyskie pracownika Cognity z pracownikami klienta lub konkurencji nie powinny mieć wpływu na warunki współpracy lub wykonywaną pracę. - Przyjmowanie korzyści w jakiejkolwiek postaci przez pracowników jest zabronione – zwłaszcza w formie osobistego prezentu lub korzyści wynikających z relacji biznesowych firmy Cognity, które mogłyby wpłynąć na decyzje lub transakcje biznesowe. - Zaproszenia muszą mieścić się w granicach standardowej gościnności biznesowej. - Wartość ewentualnych upominków nie powinna przekraczać rozwartości 50 euro z zastrzeżeniem obowiązujących powszechnie przepisów prawno-podatkowych. |
b) Customer relations
- Cognity employees are required to build good relationships with partners based on a professional approach and clear and transparent rules of cooperation. The choice of business partners should be based on the advantages of the product or service offered and fair competition principles.
- The value of any gifts should not exceed a gap of EUR 50, subject to generally applicable legal and tax regulations. |
|
c) Polityka kadrowa - W Cognity nie jest dopuszczalna dyskryminacja pracownika ani osoby ubiegającej się o pracę ze względu na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie etniczne lub narodowe, płeć, preferencje seksualne, wiek, niepełnosprawność, przekonania polityczne, przynależność związkową lub status kombatanta. Zasada ta obowiązuje przy rekrutacji, zatrudnianiu, szkoleniu, awansie i innych warunkach zatrudnienia. - Dyskryminowanie pracownika lub osoby ubiegającej się o pracę stanowi poważne naruszenie przepisów prawa pracy, równych szans zatrudnienia oraz polityki firmy Cognity. Każdy przełożony ma obowiązek dopilnowania, aby akty dyskryminacji nie miały miejsca. |
c) Personnel Policy - In Cognity is not allowed discrimination against any employee or an applicant for employment because of race, color, religion, ethnic or national origin, gender, sexual preference, age, disability, political beliefs, trade union membership, or veteran status. This applies in recruiting, hiring, training, promotion and other conditions of employment. - Discrimination against an employee or job applicant is a serious violation of labor law, equal employment opportunities, and Cognity policy. Each supervisor is responsible for ensuring that no discrimination occurs. |
|
d) Ochrona środowiska naturalnego - Cognity przestrzega przepisów prawa w zakresie ochrony środowiska naturalnego. Cognity świadomie ogranicza wpływ swojej działalności na środowisko naturalne, minimalizując zużycie zasobów naturalnych oraz wytwarzanie odpadów powstających w wyniku bieżącej działalności. - Prowadzona jest gospodarka zarządzania odpadami poprzez ich segregację i nowoczesną utylizację. Staramy się używać materiałów i surowców jak najmniej szkodliwych dla środowiska naturalnego. Na pierwszym miejscu stawiamy życie i zdrowie ludzi oraz bezpieczeństwo środowiska. |
d) Environmental protection
|
|
4. Postanowienia końcowe/Final regulations |
||
Stosowanie się do przyjętego w Cognity kodeksu etycznego jest obowiązkiem każdego pracownika firmy. Znajomość i przestrzeganie Kodeksu oraz wszystkich zasad obowiązujących na danym stanowisku jest warunkiem zatrudnienia w Cognity. |
Adherence to the adopted code of ethics Cognity is the responsibility of every employee of the company. Knowledge of and compliance with the Code and all rules in force in the workplace is a condition of employment Cognity. Violation of the Code or other company policies may be a reason to initiate disciplinary proceedings, including possible dismissal, and in justified cases to notify appropriate state services.
If an employee has any questions, concerns, or suggestions about this Code or other Cognity policies that apply to his or her position, he or she should seek clarification of these issues to his or her immediate superior. |
Prezes Zarządu /Chief Executive Officer
Aleksandra Fyda-Siwek