Macierz Eisenhowera – czyli narzędzie skutecznego zarządzania czasem
Kategoria: Zarządzanie Czasem

Urwanie głowy. Każdy zna ten moment, kiedy dwie ręce i jeden umysł nie są w stanie podołać nawałowi pracy, a ostateczny deadline minął pięć minut temu. Jak sobie wtedy poradzić? Podstawą jest dobra organizacja swojego czasu i skuteczne zarządzanie sobą w czasie.
Choć wielu z nas preferuje poświęcić uwagę jednej czynności przed przejściem do następnego punktu w planie dnia, jednak multitasking, czyli wielozadaniowość okazuje się współcześnie złem koniecznym.
Kiedy nie wiadomo w co ręce włożyć z pomocą przyjdzie nam prosty mechanizm planowania dnia, jakim jest macierz Eisenhowera.
Korzystając z tego narzędzia planowania czasu przyporządkowujemy zadania do odpowiednich prostokątów. Zadania, które musimy wykonać wpisujemy do macierzy Eisenhowera w poniższe prostokąty nadając im odpowiednie etykiety:
- WAŻNE I MAŁO PILNE – Zapisz w kalendarzu! Tylko nie zapomnij!
- NIEWAŻNE, ALE PILNE - Deleguj!
- WAŻNE, ALE NIEPILNE – Realizuj!
- NIEWAŻNE I NIEPILNE - Zrezygnuj lub przełóż na sam koniec listy. (Uwaga! To przez te rzeczy prokrastynujemy).
Do popularności macierzy Eisenhowera przyczyniła się przejrzystość i prostota, ale także fakt, że można ją zastosować do wszystkich dziedzin życia. Rozpisanie priorytetów czarno na białym staje się opoką w chwilach rozgorączkowania. Pozwala uporządkować chaos i podejść do problemów z dystansem.
Uniwersalność macierzy Eisenhowera pozwala nam zastosować ją nie tylko w życiu prywatnym, ale także zawodowym. Możemy ją wykorzystywać do różnorodnych zadań np. zarządzania skrzynką mailingową. Ta forma organizacji zadań świetnie sprawdza się w przypadku osób, które korzystają z programu MS Outlook. Zarządzając swoimi folderami i regułami mogą porządkować przychodzące maile zgodnie z zasadami macierzy Eisenhowera.
Czytaj: E-mail: jak z głową zarządzać swoją pocztą elektroniczną?
O jakich jeszcze rzeczach trzeba pamiętać przystępując do planowania swojego czasu:
✔ Planuj jedynie 60% swojego czasu
✔ Pamiętaj o zaplanowaniu czasu na… planowanie! Przed wejściem w wir nowego tygodnia znajdź chwilę, w której z "chłodną głową" opracujesz strategię na najbliższe dni. Poświęcony kwadrans podczas weekendu, albo poniedziałkowy poranek może kupić ci spokój ducha.
✔ Jeśli czynność zajmuje mniej niż 2 minuty nie planuj jej. ZRÓB OD RAZU!
✔ Pamiętaj, by twoje cele były SMART.
autor: MUS
Macierz Eisenhowera – czyli narzędzie skutecznego zarządzania czasem by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.
Cognity zaprasza Cię na praktyczne kursy i szkolenia:
Kurs Zarządzanie Czasem z wykorzystaniem MS Outlook
Więcej informacji znajdziesz w artykułach:
Jak efektywnie zarządzać czasem. Krótki poradnik

Zainteresować Cię może również:
Jak stworzyć tabelę przestawną
