GWARANTOWANE TERMINY
Jesteś tutaj: strona głównastrefa wiedzyMS Office 2013: sprawdź jakie nowości przygotował Microsoft w programach Office 2013
MENU

MS Office 2013: sprawdź jakie nowości przygotował Microsoft w programach Office 2013


Kategoria: Kurs Excel, Kurs Outlook, Kurs PowerPoint
24Sep

Prace na wersją programów MS Office 2013 Microsoft rozpoczął już w 2010 roku. Wśród programu MS Office 2013 znajdują się powszechnie używane programy biurowe takie jak MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Publisher, OneNote, Outlook, Access, InfoPath i Lync. Wersje tych programów w wersji 2013 różnią się od tych, które były dostępne w wersji 2010. Zapraszamy do zapoznania się ze zmianami, które zaszły w pakiecie MS Office!

 

 

MS Office 2013: trochę historii

Pracę nad nowym pakietem projektanci Microsoftu rozpoczęli już w 2010 roku, zaraz po tym kiedy został opublikowany pakiet MS Office 2010.Pierwsza upubliczniona wersja beat pakietu została wydane przez firmę Billa Gatsa 16 lipca 2012. Wersja BETA czyli Pakiet Office 2013 Consumer Preview był bezpłatną wersje, którą użytkownicy mogli testować, aż do opublikowania tzw. wersji stabilnej. Nastąpiło to 11 października 2012 roku – tą datę uważa się również za termin zakończenia prac nad pakietem MS Office 2013. Ponad miesiąc później użytkownicy Internetu mogli korzystać 60 - dniowej wersji próbnej pakietu Microsoft Office 2013 Professional Plus, Project Professional 2013 i Visio Professional 2013.

 

 

MS Office 2013: jakie zmiany przyszykował dla nas Microsoft

Gdy pierwszy raz otworzymy pakiet Microsoft Office 2013 zobaczymy nowy wygląd. Nowy interfejs nawiązuje do najnowszej wersji systemu operacyjnego Microsoftu - Windows 8. Od wcześniejszych wersji nowy pakiet odróżnia się też kolorystyką i elementami graficznymi – te z wersji 2007 i 2010 były delikatnie zaokrąglane na rogach, natomiast grafika w wersji 2013 nastawione jest na minimalizm, który zgodnie z założeniami projektantów pozwoli użytkowni bardziej skoncentrować się na wykonywanie pracy. 

Zmianie uległy również ekrany startowe programów MS Office. Do tej pory programy rozróżnić można była za pomocą przypisanych ich ikon w najnowszej wersji Microsoft do każdego z programów MS Office przydzielił określony kolor - i tak włączając MS Word powita nas niebieski ekran startowy, uruchamiając MS Excel będziemy dysponowali zielonym ekranem, a korzystając z MS PowerPoint otrzymał pomarańczową kolorystykę. 

Zmiana kolorystyki to nie jedyna innowacja w przypadku ekranów startowych – od tej pory największa część ekranu jest zajmowana przez pogląd szablonów, na których możemy pracować. Mniejszą część ekranu zajmuje lista ostatnio edytowanych przez nas dokumentów, które możemy przypiąć do ulubionych

Dodatkowo w prawym górnym rogu pojawia się ikona SkyDrive, do której jesteśmy zalogowani, - wszystkie aplikacje MS Office są z nim zintegrowane. Usługa SkyDrive pozwala nam na przechowywanie dokumentów w sieci, jeżeli tylko dokonamy konfiguracji konta SkyDrive w pakiecie Office to wszystkie stworzone przez nas dokumenty będą domyślne zapisywane na dysku - chmurze Microsoft. Dokument będziemy też mogli zapisać w dowolnej, wybranej przez nas lokalizacji na dysku naszego komputera lub dysku zewnętrznym. 

Rozbudowana usługa SkyDrive daje nam też możliwość łatwej synchronizacji i podziału pracy pomiędzy kilka urządzeń. Dzięki aplikacjom WebAp mamy możliwość przeglądania i edytowania naszych dokumentów na komputerze, tablecie i smartfonie – wystarczy, aby urządzania te miały połączenie z siecią. 

Wyżej opisane funkcjonalności nowego pakietu Office dotyczą globalnie wszystkich programów dostępnych w wersji 2013. Szczegółowe zmiany zostały wprowadzone też w poszczególnych programach. 

 

 

MS PowerPoint 2013: nowości w PowerPoincie

Program PowerPoint w wersji 2013 został wzbogacony o panel formatowania obrazów, kształtów oraz innych obiektów, których mamy możliwość wstawiania do prezentacji. Klikając prawym przyciskiem myszy na funkcje Formatuj obraz wyświetli się nam boczny panel z listą dostępnych formatowań. Dodatkowe okno formatowania obrazów to nie wątpliwie innowacja, które pomoże użytkownikom PowerPoint na czytelne i łatwiejsze modyfikowanie treści prezentacji

Microsoft innowacje wprowadził również w zakresie prezentowania zbudowanej prezentacji. W PowerPoint 2013 wprowadzono wiele narzędzi, które pomogą nam w skuteczne i sprawne przedstawianie danych. Teraz prezenter ma możliwość wyświetlenie notatek prowadzącego na monitorze, nie widocznych dla słuchaczy – a wszystko to wymaga już tylko jednego monitora. 

 

 

MS Outlook 2013: nowości w Outlooku

W MS Outlooku oprócz zmiany interfejsu doszła nowa funkcja Aero Peek – dzięki niej nie otwierając nowego okna możemy zobaczyć zwartość naszej skrzynki. Po wykonaniu takiej czynności będziemy mieli dostęp do miniaturowego okna, w którym widoczne będą np. zaplanowane przez nas spotkania. 

Outlook w wersji 2013 proponuje nam również tworzenie pluginów do Outlooka. Za ich pomocą możemy np. wstawiać mapę Bing do treści wiadomości elektronicznej bez konieczności otwierania przeglądarki z mapą. 

 

 

MS Word 2013: nowości w Wordzie

W programie MS Word 2013 użytkownicy oprócz tego, że otrzymali zestaw nowych szablonów będą mogli cieszyć się jeszcze pakietem innowacyjnych funkcji. Pierwszą z funkcjonalności zastosowanych w MS Word 2013 jest możliwość tworzenia i edycji plików PDF, natomiast drugą wklejanie filmów wideo z YouTube do dokumenty

Microsoft zadbał również o tych z nas, którzy korzystają z tabletów – niezwykle interesująco prezentuje się możliwość przeglądania dokumentów w trybie read mode

Wzbogacona została również opcja komentarzy, która w Wordzie 2013 pozwala na dodawanie odpowiedzi, dyskutowanie i śledzenie całej dyskusji bezpośrednio przy omawianym tekście. Komentarz możemy też w wersji 2013 oznaczyć jaki gotowy gdy zakończymy nad nim pracę – jego treść pozostanie zapisane, ale będzie się on odróżniał od aktywnych komentarzy innym kolorem. 

 

 

MS Excel 2013: nowości w Excelu 

Zmiany nie ominęły także, ulubionego w Cognity, programu Microsoftu czyli Excela. Co nowego w nas nim czeka? Pierwsza kwestią jest zmiana wyglądu całej aplikacji, o który pisaliśmy w poprzednich akapitach. Użytkownicy Excela podobnie jak w przypadku programu MS Word będą mogli tez skorzystać z wielu gotowych opracowanych przez Microsoft szablonów dokumentów takich jak: raporty, kalendarze, budżety, formularze

Pozostałe nowości w MS Excel 2013 to:

  • Opcja szybkiej analizy umożliwiająca nam konwertowanie danych na wykres lub tabelę. Konwertowanie to przebiega tylko w  2 krokach. 
  • Funkcja Wypełnienie błyskawiczne, która wprowadza w wybranych przez nas komórkach dane zgodne z wykrytym wzorcem danych
  • Excel 2013 poleci nam również najodpowiedniejszy rodzaj wykresu do danych, które chcemy zaprezentować, pozwoli również na szybki podgląd wykonanej wizualizacji danych
  • Udogodnienia w pracy wprowadzone są tez dla osób pracujących na 2 monitorach – w wersji 2013 każdy skoroszyt jest otwierany w oddzielnym oknie,
  • Excel 2013 został wyposażony w nowe funkcji matematyczne, statystyczne, inżynierskie, trygonometryczne, tekstowe, logiczne, daty i godziny, odnośników i odwołań,
  • Korzystając z Excela 2013 jego użytkownik ma możliwość zapisywanie i udostępnianie plików w trybie online, osadzania arkusza kalkulacyjnego na stronie siei Web czy też upubliczniać dokument programu Excel podczas spotkania online
  • Możliwość zapisywania i otwierania arkusza w formacie Strict Open XML (*.xlsx). Stosowanie tego formatu pozwoli nam na zapisywanie i odczytywanie dat zgodnych z normą ISO8601.
  • Zmiany zaszły również w funkcjach tworzenia wykresów: aby ułatwić ich tworzenie Microsoft dodał trzy nowe przyciski pozwalające szybko i łatwo podejrzeć zmiany w tworzonych wykresach oraz wprowadzić zmienne; pozostałe zmiany w przypadku tworzenia wykresów to możliwość skorzystania wstawiania animacji do wykresów oraz nowych bardziej rozbudowanych etykiet danych 
  • Excel 2013 to także zmiany w analizie danych; aby ja ułatwić Microsoft proponuje nam budowanie tabel przestawnych dopasowanych do danych, korzystanie z wielu tabel oraz ich łączenie z nowymi źródłami danych (łącząc dane możemy połączyć nasze tabele w Excelu z OData, Windows Azure DataMarket, SharePoint czy dostawcą baz danych OLE). 
  • Szczegółowe dane w przypadku analizy dachy w Excelu będziemy mogli teraz uzyskiwać za pomocą trzech nowych funkcji Wyszczególnij, Uogólnij i Przechodzenie,
  • Nowe narzędzie do tworzenia automatycznych wykresów przestawnych, 
  • Bez zmian nie obyło się również w zagadnieniu prezentacji danych – teraz użytkownicy Excela 2013 mogą korzystając z osi czasu do prezentowania danych porównywać dane, w tabeli przestawnej lub wykresie, na przestrzeni różnych okresów czasu. 
  • Excel 2013 wprowadza również zmiany do swoich dodatków oraz tworzy nowe dodatki: Power Query (dodatek ten odpowiada za łatwiejsze odnajdywanie danych i łączenie się z nimi na poziomie publicznych i firmowych źródeł danych), Power Pivot czy dodatek Inquire (dodatek ten nie tylko powala nam na uruchomienie narzędzia Spreadsheet Compare – pozwalającego na poróżnienie dwóch skoroszytów i zasygnalizowanie obszaru zmiany, ale także powala na zaktualizowanie dokumentu Excel pod względem m.in. nie spójności w formułach, przerwanych łączy czy ukrytych informacji). 

 

Najważniejsza i najprzyjemniejsza zmiana to jednak możliwość skorzystania z menu kontekstowego. Możemy go użyć kiedy pracujemy na najważniejszych i najczęściej używanych opcjach programy takich jak obliczanie średniej czy tworzenie wykresów i tabel. W menu kontekstowym wystarczy zaznaczyć interesujące nas komórki, kliknąć w rozwijanie menu wybrać pożądane przez nas opcję i voilà. Wykonywanie prostych czynności w Excelu nigdy nie było prostsze. 

 

 

MS Access 2013: nowości w Accesie

Nowościami jakie przyszykował dla nad Microsoft w programie Access to przede wszystkim aplikacje. 

Wersja 2013 daje nam możliwość skorzystania z aplikacji sieci Web, czyli nowego typu bazy danych tworzonych w Accessie, która później możemy udostępnić za pomocą aplikacji programu SharePoint. 

Oprócz wyżej wymienionych aplikacji korzystając z Accessa możemy w tle używać programu SQL Server (zapewniając integralność danych i lepszą wydajność). MS Access 2013 to również możliwości: szybkiego dodawania tabel do aplikacji a także korzystania z szablonów tabel, importowania danych z Access na dla komputerów stacjonarnych, plików MS Excel, plików tekstowych, list programu SharePoinr czy źródeł danych ODBC.

Nowy MS Access daje nam również sposobność do łatwiejszego modyfikowania widoków (umieszczania kontrolek w dowolnym miejscu bez konieczności wcześniejszego dostosowania układu), a także posiada nowe narzędzie takie jak kontrolki służące do pracy z danymi pokrewnymi. Nowatorskimi rozwiązaniami zastosowanymi w programie Access wersja 2013 są kontrolki elementów pokrewnych, autouzupełniania oraz łącza przechodnie do szczegółów.

Projektanci pakietu MS Office 2013 proponują nam równie nowe opcje wdrażania, w których możemy uzyskać większą kontrole nad uprawnieniami do modyfikowania aplikacji. Co więcej w nowych opcjach wdrażania będziemy mieć możliwość zapisania plików programu Access jako pakietów, które można dodać do katalogu firmowego lub sklepu Office. Dogadane do sklepu pakiety są gotowe do upowszechniania jako bezpłatne lub płatne aplikacje. 

 

 

MS OneNote 2013, Project 2013, Publisher 2013, Visio 2013

Innowacje możemy dostrzeż tez w mniej popularnych programach pakietu MS Office takich jak OneNote , Project, Publisher, Visio.

Program OneNote służący jako cyfrowy notes cyfrowy nie tylko zyskał nowy wygląd, ale i nowe funkcjonalności. W jego wersji z 2013 roku m.in. będziemy mogli pracować z naszymi plikami w Chmurze, synchronizować notatki między komputerami czy też tworzyć rysunki, szkice i notatki za pomocą dotyku na wszystkich urządzenia typu tablet. Co więcej OneNote 2013 wzbogacony jest o szersze funkcje tworzenia tabel; tworząc je będziemy mogli cieniować komórki, wiersze i nagłówki oraz sortować dane.

W programie MS Publisher 2013 znajdziemy m.in. nowe sposoby pracy z obrazami pozwalające na przenoszenie grafik, wymianę, wstawianie nowych elektów dla obrazów i tekstów. 

Zmiany jakie zaszły w programie Visio to przede wszystkim aktualizacja szablonów. Dzięki niej zyskały one na atrakcyjności. Użytkownik Visio 2013 otrzymuje od Microsoftu nowe style i motywy, a także inne narzędzia pozwalające zoptymalizować prace przy tworzeniu rysunków. Nowości jakie czekają nas w Visio to również więcej możliwości współpracy nad diagramami. 

 

 

MS Office 2013: podsumowanie

Podsumowują w nowych programach MS Office czeka nas zmiana wyglądu aplikacji. Jednak nowa kolorystyka i interfejs to nie wszystko co proponuje Microsoft. Najważniejsze zmiany w nowych programach to synchronizacja w chmurze, nowe opcję i funkcję, integracja pomiędzy programami, narzędziami i typami plików, oraz optymalizacja pracy z uwzględnieniem tabletów. 

 

 

 

Zainteresowanych zamianami w programach MS Office zapraszamy na szkolenia Cognity:

 

 

Licencja Creative Commons
MS Office 2013: sprawdź jakie nowości przygotował Microsoft w programach Office 2013 by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.

Wybrani Klienci:

Ten serwis używa plików cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na ich używanie.
Więcej informacji o plikach cookies znajdziesz tutaj
Kliknij ZGADZAM SIĘ, aby ta informacja nie wyświetlała się ponownie
Cognity.pl