Nota korygująca w MS Excel

Nota korygująca to kolejny ważny dokument w pracy księgowych i finansistów, który możemy przygotować w programie MS Excel. W przypadku, gdy otrzymana faktura zawiera błąd wtedy nabywca może wystawić notę korygującą. Dokument ten nie księguje, natomiast jego rolą jest formalna korekta faktury, która została wcześniej wystawiona. Poniżej masz możliwość pobrania pliku: nota korygująca wzór.

Jakie elementy faktury mogą zostać skorygowane za pomocą noty?

numer faktury,
data wystawienia,
nazwa i adres podatnika,
nazwa i adres nabywcy,
numery identyfikacyjne podatnika i nabywcy,
nazwa usługi lub towaru,
termin płatności,
sposób zapłaty,
adnotacje na fakturze.

Notą nie można korygować następujących danych:

zakresu wykonanych usług bądź liczbę dostarczonych towarów,
ceny jednostkowej netto,
wartości sprzedaży netto,
stawki podatku,
kwoty obniżki cen (jeśli nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto),
kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto.

Nota korygująca wymaga akceptacji ze strony wystawcy faktury. Przepisy prawa nie wskazują terminu ani sposobu, w którym musi nastąpić akceptacja. Ogólnie przyjętym rozwiązaniem jest podpis przez podmiot (sprzedawcę). Po zaakceptowaniu noty korygującej należy dołączyć ją do faktury pierwotnej oraz przechowywać z pozostałą dokumentacją.

Jaka jest różnica między notą korygującą a fakturą korygującą?

Faktura korygująca może zostać wystawiona wyłącznie przez sprzedawcę, natomiast notę korygującą wystawia nabywca faktury, w której wystąpił błąd. Nota korygująca zwykle nie jest księgowana. Jeśli niezbędna jest zmiana podmiotu na inny, należy wystawić fakturę korygującą, ponieważ nota nie daje takiej możliwości.