icon icon

Kurs Trello - skuteczne planowanie i współpraca w zespole

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawna obsługa interfejsu - Poznasz układ Trello i nauczysz się poruszać po tablicach, listach, kartach oraz menu, dzięki czemu szybciej odnajdziesz potrzebne funkcje i zaczniesz pracować bez zbędnych przestojów.

icon

Tworzenie przejrzystych tablic - Nauczysz się zakładać tablice, dobierać ich ustawienia i organizować listy oraz karty tak, aby Twoje projekty były czytelne, uporządkowane i łatwe do rozwijania wraz z zespołem.

icon

Lepsze planowanie zadań - Dowiesz się, jak przypisywać zadania, ustawiać terminy, używać etykiet i porządkować priorytety, abyś mógł szybciej planować pracę i ograniczać chaos w codziennych działaniach.

icon

Skuteczna współpraca zespołowa - Opanujesz zapraszanie członków zespołu, komentowanie kart, dodawanie załączników i śledzenie powiadomień, dzięki czemu usprawnisz komunikację i lepiej skoordynujesz wspólną pracę.

icon

Praca w różnych widokach - Nauczysz się korzystać z widoków listy, kalendarza i harmonogramu, aby dopasować sposób prezentacji zadań do rodzaju projektu i szybciej oceniać terminy oraz zależności między pracami.

icon

Automatyzacja powtarzalnych działań - Poznasz Butlera i nauczysz się tworzyć reguły automatyzujące codzienne czynności, co pozwoli Ci oszczędzić czas, ograniczyć ręczne operacje i utrzymać spójny przebieg pracy.

icon

Łączenie Trello z innymi narzędziami - Dowiesz się, jak integrować Trello ze Slackiem, Microsoft Teams, Google Drive, Dropboxem i innymi aplikacjami, aby wygodniej wymieniać informacje i pracować w jednym ekosystemie.

icon

Monitorowanie postępów i raportowanie - Nauczysz się analizować postępy prac, tworzyć raporty i wykorzystywać dashboardy oraz dodatki analityczne, dzięki czemu łatwiej ocenisz stan projektu i szybciej wychwycisz opóźnienia.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do Trello

  • prezentacja programu Trello:
    • historia,
    • przeznaczenie,
    • podstawowe funkcje,
  • zakładanie konta i konfiguracja podstawowych ustawień,
  • przegląd interfejsu użytkownika:
    • nawigacja,
    • panele,
    • menu.

2. Podstawowe funkcje Trello

  • tworzenie tablic:
    • różne rodzaje tablic,
    • ustawienia,
    • opcje,
  • dodawanie i zarządzanie listami i kartami:
    • tworzenie,
    • edytowanie,
    • priorytetyzacja,
  • przypisywanie zadań:
    • role, 
    • terminy,
    • etykiety.

3. Organizacja pracy w Trello

  • tworzenie list i podzadań: 
    • strukturyzacja zadań.
  • korzystanie z etykiet i tagów:
    • kategoryzacja i filtrowanie,
  • widoki projektu:
    • lista,
    • kalendarz,
    • harmonogram.

4. Współpraca w zespole

  • zapraszanie członków zespołu do tablic,
  • komunikacja i współpraca:
    • komentarze,
    • załączniki,
    • powiadomienia,
  • delegowanie zadań i monitorowanie postępów.

5. Praktyczne ćwiczenia

  • ćwiczenia praktyczne z tworzenia tablic, list i kart.
  • ćwiczenia z przypisywania zadań i komunikacji w zespole.

6. Zaawansowane funkcje Trello

  • szablony tablic:
    • tworzenie i wykorzystywanie,
  • automatyzacja Butler:
    •  tworzenie reguł automatyzujących pracę,
  • zarządzanie zasobami i obciążeniem pracą:
    • planowanie i monitorowanie.

7. Integracje z innymi narzędziami

  • integracje z narzędziami do komunikacji (Slack, Microsoft Teams),
  • integracje z narzędziami do zarządzania dokumentami (Google Drive, Dropbox),
  • integracje z innymi aplikacjami do zarządzania projektami (Asana, Jira).

8. Raportowanie i analizy

  • tworzenie raportów:
    • podstawowe i zaawansowane raporty,
  • analiza postępów:
    • wykresy, diagramy, dashboardy,
  • używanie narzędzi do analizy danych:
    • zewnętrzne aplikacje i dodatki.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa obsługa komputera - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera, przeglądarki internetowej i formularzy online, aby bez problemu założyć konto, poruszać się po Trello i wykonywać ćwiczenia.

icon

Praca z aplikacjami online - Powinieneś mieć podstawowe doświadczenie w korzystaniu z aplikacji webowych, aby sprawnie przełączać się między widokami, menu, ustawieniami i funkcjami dostępnymi w Trello.

icon

Znajomość pracy zadaniowej - Powinieneś rozumieć, czym są zadania, terminy, priorytety i odpowiedzialność za wykonanie pracy, aby łatwiej przełożyć te pojęcia na tablice, listy i karty w Trello.

icon

Gotowość do współpracy - Powinieneś być gotowy do pracy zespołowej i komunikacji przy zadaniach, ponieważ podczas szkolenia będziesz ćwiczyć komentarze, przypisania, załączniki i monitorowanie postępów.