icon icon

Kurs Microsoft Excel podstawowy - formatowanie danych, tworzenie estetycznych wykresów i efektywnych raportów

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Pewna obsługa Excela - Szybko odnajdziesz się w oknie programu, zrozumiesz różnicę między skoroszytem, arkuszem i komórką oraz zaczniesz sprawnie poruszać się po Excelu bez zgadywania.

icon

Sprawniejsze wprowadzanie danych - Nauczysz się szybciej wpisywać, poprawiać i porządkować dane, korzystać ze skrótów klawiaturowych, autowypełniania oraz narzędzia Znajdź/Zamień w codziennej pracy.

icon

Czytelne arkusze i tabele - Samodzielnie sformatujesz komórki, wartości, kolumny i wiersze tak, aby arkusze były estetyczne, spójne i łatwe do odczytania przez Ciebie oraz innych odbiorców danych.

icon

Praktyczne obliczenia w formułach - Policzysz sumy, średnie, minima i maksima, zaokrąglisz wyniki oraz zrozumiesz odwołania względne i bezwzględne, dzięki czemu unikniesz błędów przy kopiowaniu formuł.

icon

Lepsza praca z tekstem i danymi - Podzielisz dane zapisane w jednej kolumnie, połączysz teksty i wykorzystasz wypełnianie błyskawiczne, aby szybciej przygotować listy, rejestry i proste zestawienia.

icon

Szybsza analiza informacji - Posortujesz dane według tekstu, liczb i dat oraz zastosujesz filtry, aby błyskawicznie znaleźć potrzebne rekordy, wyłapać wyjątki i przygotować prostą analizę danych.

icon

Widoczne trendy i wyjątki - Utworzysz wykresy i formatowanie warunkowe, dzięki czemu łatwo pokażesz trendy, porównasz wyniki, wyróżnisz wartości skrajne i przedstawisz dane w bardziej przekonujący sposób.

icon

Gotowe raporty do wydruku - Przygotujesz arkusz do wydruku lub PDF, ustawisz obszar drukowania, marginesy, nagłówki i stopki, aby końcowy dokument wyglądał profesjonalnie i był gotowy do przekazania.

Program szkolenia

1. Microsoft Excel – wprowadzenie do programu

  • interface programu,
  • podstawowe pojęcia: skoroszyt, arkusz, komórka, adres komórki, format pliku,
  • podstawowe skróty klawiaturowe.

2. Zmiana wyglądu danych w Excelu

  • formatowanie komórek,
  • formatowanie wartości,
  • narzędzie Malarz formatów,
  • zmiana rozmiaru kolumn i wierszy.

3. Praca z danymi

  • wprowadzanie i edycja danych,
  • kasowanie formatów i wartości,
  • narzędzie Znajdź/Zamień.

4. Praca z arkuszami

  • dodawanie, usuwanie i kopiowanie arkuszy,
  • zmiana nazwy i koloru karty,
  • ukrywanie i odkrywanie arkuszy.

5. Autowypełnianie

  • tworzenie serii z liczby porządkowej,
  • tworzenie listy dni kalendarzowych i roboczych,
  • tworzenie wykazu dat w cyklach miesięcznych i rocznych,
  • tworzenie serii z nazw miesięcy i dni tygodnia.

6. Kopiowanie danych

  • kopiowanie tylko wartości lub tylko formatów,
  • kopiowanie z zamianą wierszy i kolumn,
  • kopiowanie z zachowaniem szerokości kolumn.

7. Obliczenia – formuły i funkcje

  • omówienie zasad tworzenia obliczeń w Excelu,
  • tworzenie obliczeń za pomocą formuł,
  • praca z funkcjami: SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, ILE.LICZB, ZAOKR,
  • obliczenia w oparciu o dane z różnych arkuszy,
  • blokowanie komórek – odwołania względne i bezwzględne (symbol $).

8. Praca z tekstami

  • podział tekstu za pomocą narzędzia Tekst jako kolumny,
  • łączenie tekstów,
  • wypełnianie błyskawiczne.

9. Sortowanie i filtrowanie

  • sortowanie danych po kolumnach zawierających teksty, liczby, daty,
  • filtrowanie danych numerycznych, tekstowy i po datach.

10. Wykresy

  • omówienie elementów występujących na wykresach,
  • oodyfikacja wykresu za pomocą Stylu wykresu, Szybkiego układu i Zmiany koloru,
  • zmiana typu oraz charakterystyka podstawowych wykresów,
  • tworzenie wykresów kolumnowych, Słupkowych, liniowych, kołowych, itp.,
  • edycja elementów wykresów: legendy, tytułu, opisów osi, jednostek itp.,
  • tworzenie wykresów z dwoma osiami,
  • tworzenie wykresów przebiegu w czasie i ich edycja.

11. Zmiana wyglądu danych ze względu na warunki – formatowanie warunkowe

  • wyróżnianie danych spełniających kryteria większe/mniejsze niż lub z określonym tekstem,
  • tworzenie pasków danych, zakresów kolorów,
  • dołączanie w komórce symboli (np. strzałki) dla wartości spełniających wybrane kryteria,
  • wyróżnianie kolorem najwyższych/najniższych danych,
  • wyróżnianie danych poniżej/powyżej średniej,
  • edycja i kasowanie formatów warunkowych.

12. Formatowanie danych za pomocą obiektu Tabela

13. Drukowanie

  • definiowanie obszaru wydruku,
  • ustawianie marginesów, orientacji strony itp.,
  • ustawienia nagłówka i stopki, dołączanie numeracji stron,
  • drukowanie wykresów,
  • wydruk do PDF.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa obsługa komputera - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera, klawiatury i myszy, uruchamiać programy oraz przełączać się między oknami, aby skupić się na ćwiczeniach w Excelu.

icon

Praca z plikami - Powinieneś umieć zapisać plik, otworzyć go z dysku i wskazać folder docelowy, ponieważ podczas szkolenia będziesz pracować na skoroszytach i gotowych materiałach.

icon

Wprowadzanie danych - Powinieneś sprawnie wpisywać proste dane, takie jak tekst, liczby i daty, ponieważ ćwiczenia obejmują edycję arkuszy, sortowanie, filtrowanie oraz podstawowe obliczenia.

icon

Podstawy pracy biurowej - Powinieneś rozumieć, do czego służą tabele, listy i proste zestawienia, aby łatwiej wykonywać zadania związane z porządkowaniem danych i prezentowaniem wyników.