Kurs Microsoft Excel podstawowy - formatowanie danych, tworzenie estetycznych wykresów i efektywnych raportów

1. Microsoft Excel – wprowadzenie do programu

• interface programu,
• podstawowe pojęcia: skoroszyt, arkusz, komórka, adres komórki, format pliku,
• podstawowe skróty klawiaturowe.

2. Zmiana wyglądu danych w Excelu

• formatowanie komórek,
• formatowanie wartości,
• narzędzie Malarz formatów,
• zmiana rozmiaru kolumn i wierszy.

3. Praca z danymi

• wprowadzanie i edycja danych,
• kasowanie formatów i wartości,
• narzędzie Znajdź/Zamień.

4. Praca z arkuszami

• dodawanie, usuwanie i kopiowanie arkuszy,
• zmiana nazwy i koloru karty,
• ukrywanie i odkrywanie arkuszy.

5. Autowypełnianie

• tworzenie serii z liczby porządkowej,
• tworzenie listy dni kalendarzowych i roboczych,
• tworzenie wykazu dat w cyklach miesięcznych i rocznych,
• tworzenie serii z nazw miesięcy i dni tygodnia.

6. Kopiowanie danych

• kopiowanie tylko wartości lub tylko formatów,
• kopiowanie z zamianą wierszy i kolumn,
• kopiowanie z zachowaniem szerokości kolumn.

7. Obliczenia – formuły i funkcje

• omówienie zasad tworzenia obliczeń w Excelu,
• tworzenie obliczeń za pomocą formuł,
• praca z funkcjami: SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, ILE.LICZB, ZAOKR,
• obliczenia w oparciu o dane z różnych arkuszy,
• blokowanie komórek – odwołania względne i bezwzględne (symbol $).

8. Praca z tekstami

• podział tekstu za pomocą narzędzia Tekst jako kolumny,
• łączenie tekstów,
• wypełnianie błyskawiczne.

9. Sortowanie i filtrowanie

• sortowanie danych po kolumnach zawierających teksty, liczby, daty,
• filtrowanie danych numerycznych, tekstowy i po datach.

10. Wykresy

• omówienie elementów występujących na wykresach,
• oodyfikacja wykresu za pomocą Stylu wykresu, Szybkiego układu i Zmiany koloru,
• zmiana typu oraz charakterystyka podstawowych wykresów,
• tworzenie wykresów kolumnowych, Słupkowych, liniowych, kołowych, itp.,
• edycja elementów wykresów: legendy, tytułu, opisów osi, jednostek itp.,
• tworzenie wykresów z dwoma osiami,
• tworzenie wykresów przebiegu w czasie i ich edycja.

11. Zmiana wyglądu danych ze względu na warunki – formatowanie warunkowe

• wyróżnianie danych spełniających kryteria większe/mniejsze niż lub z określonym tekstem,
• tworzenie pasków danych, zakresów kolorów,
• dołączanie w komórce symboli (np. strzałki) dla wartości spełniających wybrane kryteria,
• wyróżnianie kolorem najwyższych/najniższych danych,
• wyróżnianie danych poniżej/powyżej średniej,
• edycja i kasowanie formatów warunkowych.

12. Formatowanie danych za pomocą obiektu Tabela

13. Drukowanie

• definiowanie obszaru wydruku,
• ustawianie marginesów, orientacji strony itp.,
• ustawienia nagłówka i stopki, dołączanie numeracji stron,
• drukowanie wykresów,
• wydruk do PDF.