icon icon

Kurs Organizacja Pracy Własnej - jak planować swój czas, motywować się i stawiać sobie realne cele

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Skuteczne planowanie zadań - Nauczysz się układać przejrzystą listę zadań, porządkować obowiązki i planować dzień tak, aby szybciej przechodzić od zamiaru do działania bez chaosu i przeciążenia.

icon

Lepsze ustalanie priorytetów - Dowiesz się, jak stosować metodę ABC, macierz Eisenhowera i zasadę Pareto, aby skupić się na tym, co naprawdę wpływa na wyniki, zamiast tracić energię na sprawy pilne, lecz mało ważne.

icon

Jasne cele i kierunek - Uporządkujesz swoje cele zawodowe i osobiste, nauczysz się formułować je metodą SMART oraz przełożysz je na konkretny plan działania, który ułatwi Ci konsekwentne realizowanie zamierzeń.

icon

Silniejsza motywacja do działania - Poznasz mechanizmy, które wzmacniają motywację, i stworzysz własne sposoby podtrzymywania zaangażowania, dzięki czemu łatwiej dokończysz ważne zadania mimo spadku energii lub zniechęcenia.

icon

Lepsza organizacja pracy - Przyjrzysz się swojej roli zawodowej i uporządkujesz miejsce pracy tak, aby ograniczyć rozpraszacze, usprawnić wykonywanie obowiązków i zwiększyć codzienną efektywność bez zbędnego wysiłku.

icon

Sprawniejsza komunikacja - Nauczysz się rozpoznawać bariery komunikacyjne, precyzyjnie przekazywać oczekiwania i skuteczniej zdobywać informacje oraz wsparcie potrzebne do planowania i realizacji zadań w pracy.

icon

Mniej stresu, więcej kontroli - Poznasz praktyczne sposoby radzenia sobie ze stresem i nadmiarem obowiązków, dzięki którym zachowasz większy spokój, lepiej wykorzystasz czas i ograniczysz odkładanie ważnych spraw na później.

icon

Równowaga i odporność - Wypracujesz harmonogram łączący pracę z życiem prywatnym, poznasz sposoby budowania odporności psychicznej oraz stworzysz system nagradzania, który pomoże Ci utrzymać tempo bez wypalenia.

Program szkolenia

1. Techniki planowania

  • lista zadań,
  • wyznaczanie priorytetów, Metoda ABC,
  • macierz Eisenhowera,
  • kluczowe zasady planowania,
  • reguła Pareto i inne.

2. Sztuka stawiania sobie celów

  • priorytety życiowe i zawodowe,
  • technika SMART,
  • mapa celów.

3. Motywacja

  • reguły rządzące motywacją,
  • zasady motywowania się.

4. Moja rola zawodowa

  • specyfika wyzwań zawodowych,
  • organizacja miejsca pracy.

5. Skuteczna komunikacja w organizacji pracy własnej

  • rozpoznawanie i eliminowanie barier komunikacyjnych w procesie planowania i realizacji zadań.
  • techniki efektywnej komunikacji wewnętrznej w celu uzyskania potrzebnych informacji i wsparcia.
  • znaczenie klarowności i precyzji w komunikowaniu się z innymi w kontekście ustalania celów i realizacji projektów.

6. Zarządzanie stresem i czasem

  • techniki radzenia sobie ze stresem w sytuacjach nadmiernego obciążenia zadaniami.
  • skuteczne strategie zarządzania czasem w kontekście realizacji celów i zadań priorytetowych.
  • praktyczne wskazówki dotyczące efektywnego wykorzystywania czasu i minimalizacji marnotrawienia go na nieistotne czynności.

7. Budowanie odporności psychicznej:

  • rozwijanie umiejętności radzenia sobie z niepowodzeniami i trudnościami w realizacji celów.
  • techniki budowania pozytywnego myślenia i utrzymywania motywacji pomimo przeciwności.
  • wsparcie psychologiczne dla uczestników w procesie rozwoju osobistego i zawodowego.

8. Kreowanie harmonogramu pracy z uwzględnieniem życia osobistego

  • znaczenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym w procesie planowania czasu.
  • techniki integrowania celów zawodowych z celami osobistymi w harmonogramie pracy.
  • strategie zapobiegania wypaleniu zawodowemu poprzez dbałość o aspekty życia prywatnego i relacje interpersonalne.

9. Budowanie systemu nagradzania i świadomej gratyfikacji

  • tworzenie systemu motywacyjnego opartego na nagrodach i gratyfikacjach za osiągane cele i postępy w pracy własnej.
  • wykorzystanie pozytywnych wzmocnień do podtrzymywania motywacji i kontynuowania wysiłków w kierunku realizacji celów.
  • samoświadomość w zakresie nagradzania siebie za wysiłek i postępy, dbając o równowagę między dążeniem do sukcesu a dbałością o własne dobrostan.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa analiza obowiązków - Powinieneś umieć opisać swoje codzienne zadania i wskazać najważniejsze obszary odpowiedzialności, aby świadomie pracować nad planowaniem i organizacją własnej pracy.

icon

Gotowość do zmiany nawyków - Powinieneś być otwarty na analizowanie własnych przyzwyczajeń, sposobu działania i organizacji dnia, ponieważ szkolenie zakłada pracę nad realną zmianą codziennych praktyk.

icon

Podstawy komunikacji zawodowej - Powinieneś potrafić jasno przekazywać informacje i zadawać pytania w środowisku pracy, ponieważ część szkolenia dotyczy usprawniania komunikacji przy realizacji zadań.

icon

Chęć pracy nad celami - Powinieneś mieć gotowość do określania własnych celów zawodowych lub osobistych, aby podczas szkolenia przełożyć je na priorytety, harmonogram i konkretne działania.