icon icon

Kurs Excel Masterclass - wykorzystanie zaawansowanych funkcji programu i makropoleceń

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawne porządkowanie danych - Nauczysz się szybko odnajdywać puste komórki, uzupełniać braki, kopiować zakresy z pominięciem ukrytych wierszy i formatować tylko te dane, które naprawdę wymagają uwagi.

icon

Szybsze tworzenie zestawień - Przyspieszysz codzienną pracę dzięki autowypełnianiu, seriom dat i dni roboczych oraz szybkiemu budowaniu powtarzalnych sekwencji w dużych arkuszach bez ręcznego wpisywania.

icon

Pewne formuły i funkcje - Będziesz samodzielnie budować poprawne obliczenia z użyciem funkcji logicznych, statystycznych, tekstowych i dat, a także sprawnie rozpoznawać i usuwać typowe błędy w arkuszu.

icon

Czyste i gotowe dane wejściowe - Opanujesz podział tekstu na kolumny, czyszczenie nieuporządkowanych danych, wypełnianie błyskawiczne i funkcje tekstowe, dzięki czemu przygotujesz dane do dalszej analizy.

icon

Czytelne analizy i wizualizacje - Dobierzesz właściwy wykres do rodzaju danych, wyróżnisz ważne wartości formatowaniem warunkowym i przygotujesz czytelne raporty, które łatwo zinterpretują inni odbiorcy.

icon

Lepsza praca na dużych zbiorach - Wykorzystasz tabele, sortowanie, filtrowanie oraz tabele przestawne do szybkiej analizy dużych zakresów danych, bez żmudnego ręcznego przeglądania setek rekordów.

icon

Praktyczna automatyzacja w Excelu - Poznasz rejestrator makr i podstawy VBA, więc zautomatyzujesz powtarzalne czynności, uruchomisz własne makra i przygotujesz proste narzędzia usprawniające codzienną pracę.

icon

Gotowe raporty do wydruku i PDF - Przygotujesz arkusze i wykresy do profesjonalnego wydruku, ustawisz obszar drukowania, nagłówki, numerację stron oraz szybko wyeksportujesz gotowe raporty do plików PDF.

Program szkolenia

1. Narzędzie Przejdź do… i praca z pustymi komórkami

  • wyszukiwanie i zaznaczanie pustych komórek w zakresie,
  • formatowanie i uzupełnianie pustych komórek,
  • zaznaczanie komórek z pominięciem ukrytych wierszy,
  • kopiowanie zakresów zawierających ukryte wiersze,
  • formatowanie tylko komórek z wprowadzonymi danymi.

2. Autowypełnianie i szybkie tworzenie serii danych

  • tworzenie liczby porządkowej,
  • tworzenie wykazu dni kalendarzowych i roboczych,
  • tworzenie wykazu dat w cyklach miesięcznych i rocznych,
  • wykorzystanie autowypełniania w pracy z dużymi zestawieniami.

3. Obliczenia – formuły i funkcje

  • typy błędów występujących w obliczeniach,
  • Autosumowanie: SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, ILE.LICZB,
  • funkcje logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.ND,
  • funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ.PIONOWO lub X.WYSZUKAJ,
  • funkcje statystyczne i matematyczne: LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI, ZAOKR,
  • funkcje daty i czasu: DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, DATA.RÓŻNICA, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, CZAS, GODZINA, MINUTA, SEKUNDA,
  • odwołania względne i bezwzględne,
  • zagnieżdżanie funkcji,
  • podstawowe porównanie WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ / INDEX + MATCH.

4. Przetwarzanie i czyszczenie tekstów

  • podział tekstu z wykorzystaniem narzędzia Tekst jako kolumny,
  • funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, Z.WIELKIEJ.LITERY, LITERY.MAŁE, DŁ,
  • wypełnianie błyskawiczne,
  • czyszczenie danych nieustrukturyzowanych.

5. Formatowanie warunkowe

  • wyróżnianie danych spełniających określone kryteria,
  • paski danych, skale kolorów i zestawy ikon,
  • wyróżnianie najniższych i najwyższych wartości,
  • tworzenie formatów warunkowych z wykorzystaniem formuł.

6. Praca z obiektem Tabela

  • formatowanie danych jako tabela,
  • tworzenie obliczeń w tabeli,
  • sortowanie i filtrowanie danych,
  • praca z dużymi zbiorami danych.

7. Wykresy i wizualizacja danych

  • zasady tworzenia wykresów,
  • dobór wykresu do danych,
  • wykresy kolumnowe, słupkowe, liniowe, kołowe i pierścieniowe,
  • edycja elementów wykresów,
  • wykresy z dwiema osiami,
  • wykresy przebiegu w czasie.

8. Bezpieczeństwo i kontrola danych

  • zabezpieczanie pliku hasłem,
  • ochrona arkuszy i komórek,
  • ukrywanie formuł,
  • kontrola poprawności danych,
  • tworzenie list rozwijanych.

9. Sortowanie i filtrowanie

  • sortowanie proste i wielopoziomowe,
  • sortowanie danych w poziomie,
  • filtrowanie danych liczbowych, tekstowych i dat,
  • filtrowanie zaawansowane po kilku kryteriach.

10. Tabele przestawne

  • tworzenie tabel przestawnych,
  • podstawowe obliczenia: suma, średnia, zliczanie,
  • sortowanie i formatowanie danych,
  • grupowanie danych,
  • podstawowe błędy popełniane przez użytkowników,
  • wprowadzenie do fragmentatorów i osi czasu.

11. Rejestrator makr

  • rejestrator makr – wstęp,
  • nagrywanie prostych czynności,
  • przypisanie makra do elementu graficznego.

12. Drukowanie i przygotowanie raportów do PDF

  • definiowanie obszaru wydruku,
  • dopasowanie zakresu danych do rozmiaru papieru,
  • ustawianie marginesów i orientacji strony,
  • powtarzanie nagłówków,
  • drukowanie wykresów,
  • numeracja stron,
  • eksport do PDF.

13. Dzień 3 – rozszerzenie zaawansowane

14. Zaawansowane techniki pracy z danymi

  • X.WYSZUKAJ, WYSZUKAJ.PIONOWO oraz INDEX + MATCH – porównanie zastosowań,
  • formuły tablicowe dynamiczne i tradycyjne,
  • optymalizacja pracy na dużych zbiorach danych,
  • dobre praktyki przy budowie arkuszy analitycznych.

15. Eksperckie formuły i ich kombinacje

  • złożone formuły warunkowe: JEŻELI, WARUNKI, PRZEŁĄCZ,
  • zaawansowane funkcje tekstowe i daty/czasu,
  • funkcje logiczne i tablicowe w analizach „co-jeśli”,
  • tworzenie własnych rozwiązań z użyciem nazwanych zakresów.

16. Eksperckie tabele przestawne

  • zaawansowane ustawienia tabel przestawnych,
  • grupowanie i kalkulacje niestandardowe,
  • pola obliczeniowe i elementy obliczeniowe,
  • łączenie wielu źródeł danych w jednej analizie,
  • praca z fragmentatorami i osią czasu.

17. Automatyzacja pracy z VBA

  • podstawy pracy z edytorem VBA,
  • pisanie i uruchamianie makr,
  • automatyczne raportowanie,
  • budowa prostych narzędzi w Excelu,
  • obsługa zdarzeń i interakcji użytkownika.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa obsługa Excela - Powinieneś swobodnie poruszać się po arkuszu, wpisywać i edytować dane, zaznaczać komórki, wiersze i kolumny oraz zapisywać pliki bez potrzeby dodatkowego wsparcia.

icon

Znajomość prostych formuł - Powinieneś umieć wpisać prostą formułę, użyć podstawowych operatorów i rozumieć, że wynik zależy od odwołań do komórek, nawet jeśli nie pracujesz jeszcze na złożonych funkcjach.

icon

Praca z tabelami danych - Powinieneś mieć doświadczenie w pracy z prostymi zestawieniami, rozumieć układ wierszy i kolumn oraz potrafić przygotować dane tak, aby nadawały się do dalszej analizy.

icon

Samodzielna praca w Windows - Powinieneś sprawnie obsługiwać system Windows, otwierać pliki, korzystać ze schowka i przełączać się między oknami, ponieważ szkolenie zakłada płynną pracę na komputerze.