Świadomy wybór narzędzia - Nauczysz się trafnie wybierać między ChatGPT a Copilotem w zależności od zadania, budżetu, środowiska pracy i oczekiwanego efektu, zamiast testować oba narzędzia metodą prób i błędów.
Lepsze pisma i raporty - Przećwiczysz tworzenie maili, pism i raportów w obu narzędziach, dzięki czemu szybciej przygotujesz poprawne, spójne i dopasowane do celu treści do codziennej pracy biurowej.
Sprawniejsza analiza treści - Dowiesz się, jak wykorzystywać AI do streszczania dokumentów, porządkowania informacji i wyciągania najważniejszych wniosków, aby szybciej pracować na dużej liczbie materiałów i danych.
Skuteczniejsze prompty - Zobaczysz, jak formułować polecenia do ChatGPT i Copilota tak, aby uzyskiwać bardziej precyzyjne odpowiedzi, lepszy styl językowy i mniej poprawek przy tworzeniu treści oraz analiz.
Praktyka w Microsoft 365 - Nauczysz się używać Copilota w Wordzie, Excelu, Outlooku, Teams i PowerPoincie, aby automatyzować typowe zadania, skracać czas pracy i lepiej wykorzystywać dane już obecne w firmie.
Lepsze podsumowania spotkań - Przećwiczysz przygotowanie podsumowań spotkań, notatek i ustaleń z użyciem AI, co pomoże Ci szybciej porządkować informacje po rozmowach i sprawniej przekazywać je dalej zespołowi.
Mniej ryzyk i błędów - Poznasz ograniczenia obu narzędzi, zasady bezpiecznego korzystania z danych oraz najważniejsze kwestie zgodności z RODO i AI Act, aby unikać błędów przy wdrażaniu AI w organizacji.
Plan wdrożenia w firmie - Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak dopasować ChatGPT i Copilota do działów takich jak HR, marketing, sprzedaż czy administracja oraz jak ocenić licencje, koszty i model wdrożenia.
W środowisku biurowym istotne jest rozumienie, czym różnią się ChatGPT i Microsoft Copilot oraz kiedy każde z tych narzędzi ma uzasadnienie. Sekcja porządkuje także ograniczenia, ryzyka i dobre praktyki, w tym zasady bezpiecznego wprowadzania danych firmowych.
Skuteczność pracy z AI zależy od precyzyjnego formułowania poleceń i właściwego osadzenia ich w kontekście. Uczestnicy pracują na roli celu, formatu i przykładów, porównują identyczne prompty w ChatGPT i Copilocie oraz identyfikują najczęstsze błędy użytkowników.
Maile, notatki, komunikaty i podsumowania służą jako materiał do ćwiczenia redagowania treści z pomocą AI. Uczestnicy zmieniają styl wypowiedzi, skracają, rozwijają i upraszczają teksty, a następnie porównują jakość odpowiedzi generowanych przez ChatGPT i Copilota.
Przy analizie regulaminów, ofert, raportów i innych plików liczy się szybkie wychwycenie treści istotnych dla działania. Sekcja obejmuje streszczanie długich materiałów, wyodrębnianie kluczowych informacji i zadań, formułowanie pytań oraz różnice pracy z plikami w obu narzędziach.
Codzienna komunikacja biurowa wymaga szybkiego porządkowania wiadomości, ustaleń i dalszych działań. W tej części AI wspiera przygotowywanie odpowiedzi w Outlooku i Teams, podsumowywanie korespondencji oraz spotkań, a także tworzenie list zadań i follow-upów.
Word, Excel i PowerPoint stanowią tu środowisko do praktycznej pracy z AI na typowych materiałach biurowych. Uczestnicy przygotowują szkice dokumentów, analizują tabele i dane, formułują wnioski oraz komentarze i budują strukturę prezentacji, porównując możliwości obu narzędzi.
Gdy zadania mają stały przebieg, warto oprzeć je na gotowych wzorcach pracy z AI. Sekcja pokazuje, jak budować szablony promptów, przyspieszać przygotowanie odpowiedzi i analiz, tworzyć instrukcje oraz checklisty, a także wspierać planowanie pracy i priorytetów.
Powtarzalne obowiązki można uporządkować przez tworzenie szablonów promptów do codziennej pracy. Uczestnicy ćwiczą automatyzację odpowiedzi, analiz i podsumowań, a także generowanie checklist, procedur, instrukcji oraz wykorzystanie AI do planowania zadań i priorytetów.
Te same zadania są wykonywane równolegle w obu narzędziach, aby porównać jakość wyników, szybkość działania i użyteczność odpowiedzi. Analizowane są scenariusze związane z tekstem, dokumentami, danymi, prezentacjami i komunikacją, co ułatwia dobór właściwego rozwiązania.
Praca z danymi firmowymi wymaga rozróżnienia, których informacji nie należy przekazywać do narzędzi AI. Sekcja obejmuje także weryfikację odpowiedzi, ocenę ryzyka błędów oraz zasady korzystania z AI zgodnie z polityką organizacji i wymaganiami poufności.
Na zakończenie uczestnicy porządkują zastosowania AI we własnej pracy i tworzą osobistą mapę użycia narzędzi. Powstaje także zestaw gotowych promptów oraz rekomendacje, kiedy wybierać ChatGPT, a kiedy Copilota, uzupełnione o plan wdrożenia w codziennych zadaniach.
Podstawy pracy biurowej - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera, edytora tekstu, poczty i przeglądarki internetowej, aby w pełni skupić się na ćwiczeniach z ChatGPT i Copilotem.
Znajomość Microsoft 365 - Warto, abyś znał podstawy pracy w Wordzie, Excelu, Outlooku lub Teams, ponieważ część zajęć dotyczy użycia Copilota bezpośrednio w środowisku Microsoft 365.
Doświadczenie z dokumentami - Powinieneś mieć podstawowe doświadczenie w tworzeniu maili, raportów, notatek lub zestawień, aby łatwiej porównać efekty pracy własnej z wynikami generowanymi przez AI.
Gotowość do testowania - Przygotuj się na samodzielne wykonywanie ćwiczeń i ocenę wyników obu narzędzi, ponieważ szkolenie ma charakter warsztatowy i opiera się na praktycznych porównaniach.
