Kurs ChatGPT i Copilot w codziennej pracy – warsztaty porównawcze

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

Świadomy wybór narzędzia - Nauczysz się trafnie wybierać między ChatGPT a Copilotem w zależności od zadania, budżetu, środowiska pracy i oczekiwanego efektu, zamiast testować oba narzędzia metodą prób i błędów.

Lepsze pisma i raporty - Przećwiczysz tworzenie maili, pism i raportów w obu narzędziach, dzięki czemu szybciej przygotujesz poprawne, spójne i dopasowane do celu treści do codziennej pracy biurowej.

Sprawniejsza analiza treści - Dowiesz się, jak wykorzystywać AI do streszczania dokumentów, porządkowania informacji i wyciągania najważniejszych wniosków, aby szybciej pracować na dużej liczbie materiałów i danych.

Skuteczniejsze prompty - Zobaczysz, jak formułować polecenia do ChatGPT i Copilota tak, aby uzyskiwać bardziej precyzyjne odpowiedzi, lepszy styl językowy i mniej poprawek przy tworzeniu treści oraz analiz.

Praktyka w Microsoft 365 - Nauczysz się używać Copilota w Wordzie, Excelu, Outlooku, Teams i PowerPoincie, aby automatyzować typowe zadania, skracać czas pracy i lepiej wykorzystywać dane już obecne w firmie.

Lepsze podsumowania spotkań - Przećwiczysz przygotowanie podsumowań spotkań, notatek i ustaleń z użyciem AI, co pomoże Ci szybciej porządkować informacje po rozmowach i sprawniej przekazywać je dalej zespołowi.

Mniej ryzyk i błędów - Poznasz ograniczenia obu narzędzi, zasady bezpiecznego korzystania z danych oraz najważniejsze kwestie zgodności z RODO i AI Act, aby unikać błędów przy wdrażaniu AI w organizacji.

Plan wdrożenia w firmie - Otrzymasz praktyczne wskazówki, jak dopasować ChatGPT i Copilota do działów takich jak HR, marketing, sprzedaż czy administracja oraz jak ocenić licencje, koszty i model wdrożenia.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do pracy z AI w środowisku biurowym

czym różni się ChatGPT od Microsoft Copilot,
kiedy używać ChatGPT, a kiedy Copilota,
ograniczenia, ryzyka i dobre praktyki pracy z AI,
zasady bezpiecznego wpisywania danych i ochrony informacji firmowych.

2. Podstawy skutecznego promptowania

jak formułować polecenia, aby uzyskać lepsze odpowiedzi,
rola kontekstu, celu, formatu i przykładów,
porównanie tych samych promptów w ChatGPT i Copilocie,
najczęstsze błędy użytkowników.

3. Tworzenie i redagowanie treści

przygotowywanie maili, notatek, komunikatów i podsumowań,
zmiana stylu wypowiedzi: formalny, prosty, ekspercki, sprzedażowy,
skracanie, rozwijanie i upraszczanie tekstów,
porównanie jakości odpowiedzi ChatGPT i Copilota.

4. Praca z dokumentami

analiza dokumentów, regulaminów, ofert i raportów,
streszczanie długich treści,
wyciąganie kluczowych informacji i zadań,
przygotowywanie pytań do dokumentu,
różnice między pracą z plikiem w ChatGPT a Copilotem w Microsoft 365.

5. AI w Outlooku, Teams i codziennej komunikacji

przygotowywanie odpowiedzi na wiadomości,
podsumowywanie korespondencji i spotkań,
tworzenie list zadań po spotkaniach,
organizacja informacji i follow-upów.

6. AI w Wordzie, Excelu i PowerPoincie

tworzenie szkiców dokumentów w Wordzie,
analiza tabel i danych w Excelu,
generowanie wniosków i komentarzy do danych,
przygotowywanie struktury prezentacji,
porównanie możliwości Copilota i ChatGPT w pracy z plikami Office.

7. Automatyzacja powtarzalnych zadań

tworzenie szablonów promptów do codziennej pracy,
automatyzacja odpowiedzi, analiz i podsumowań,
generowanie checklist, procedur i instrukcji,
wykorzystanie AI do planowania pracy i priorytetów.

7. Automatyzacja powtarzalnych zadań

tworzenie szablonów promptów do codziennej pracy,
automatyzacja odpowiedzi, analiz i podsumowań,
generowanie checklist, procedur i instrukcji,
wykorzystanie AI do planowania pracy i priorytetów.

8. Warsztat porównawczy: ChatGPT vs Copilot

wykonanie tych samych zadań w obu narzędziach,
porównanie wyników pod kątem jakości, szybkości i użyteczności,
omówienie scenariuszy: tekst, dokument, dane, prezentacja, komunikacja,
wybór najlepszego narzędzia do konkretnych zadań.

9. Bezpieczeństwo, poufność i odpowiedzialne korzystanie z AI

jakich danych nie wpisywać do narzędzi AI,
weryfikacja odpowiedzi i ryzyko błędów,
praca z danymi firmowymi,
zasady korzystania z AI zgodnie z polityką organizacji.

10. Podsumowanie i dobre praktyki wdrożeniowe

osobista mapa zastosowań AI w pracy uczestników,
zestaw gotowych promptów do dalszego użycia,
rekomendacje: kiedy ChatGPT, kiedy Copilot,
plan wdrożenia AI w codziennych zadaniach.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

Podstawy pracy biurowej - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera, edytora tekstu, poczty i przeglądarki internetowej, aby w pełni skupić się na ćwiczeniach z ChatGPT i Copilotem.

Znajomość Microsoft 365 - Warto, abyś znał podstawy pracy w Wordzie, Excelu, Outlooku lub Teams, ponieważ część zajęć dotyczy użycia Copilota bezpośrednio w środowisku Microsoft 365.

Doświadczenie z dokumentami - Powinieneś mieć podstawowe doświadczenie w tworzeniu maili, raportów, notatek lub zestawień, aby łatwiej porównać efekty pracy własnej z wynikami generowanymi przez AI.

Gotowość do testowania - Przygotuj się na samodzielne wykonywanie ćwiczeń i ocenę wyników obu narzędzi, ponieważ szkolenie ma charakter warsztatowy i opiera się na praktycznych porównaniach.