icon icon

Kurs Microsoft Excel średniozaawansowany - formuły, funkcje, wykresy oraz wprowadzenie do tabel przestawnych i makr

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Szybsza praca na arkuszach - Nauczysz się sprawnie zaznaczać puste komórki, kopiować dane z pominięciem ukrytych wierszy i uzupełniać zakresy, dzięki czemu szybciej uporządkujesz nawet duże arkusze.

icon

Automatyzacja powtarzalnych wpisów - Będziesz tworzyć serie liczb, dat dziennych, miesięcznych i rocznych oraz listy dni roboczych, więc ograniczysz ręczne wpisywanie danych i zmniejszysz liczbę pomyłek.

icon

Pewniejsze obliczenia i analizy - Opanujesz funkcje logiczne, wyszukiwania, statystyczne, matematyczne, daty i czasu, a także odwołania bezwzględne, dzięki czemu zbudujesz poprawne i elastyczne formuły.

icon

Lepsze porządkowanie tekstu i danych - Dowiesz się, jak dzielić tekst na kolumny, korzystać z funkcji tekstowych i wypełniania błyskawicznego, aby szybko oczyścić dane i przygotować je do dalszej analizy.

icon

Czytelne wychwytywanie wyjątków - Nauczysz się stosować formatowanie warunkowe z regułami i formułami, aby od razu wyróżniać odchylenia, skrajne wartości i rekordy wymagające Twojej uwagi.

icon

Analiza danych w tabelach przestawnych - Stworzysz tabele przestawne, policzysz sumy, średnie i liczności, pogrupujesz dane oraz posortujesz wyniki, dzięki czemu szybciej wyciągniesz wnioski z dużych zestawień.

icon

Pierwsze kroki z makrami - Poznasz rejestrator makr i nauczysz się przypisywać makra do elementów graficznych, więc zaczniesz skracać powtarzalne działania bez pisania kodu od podstaw.

icon

Profesjonalne raporty i wydruki - Przygotujesz wykresy, ustawisz obszar wydruku, marginesy, nagłówki i numerację stron oraz zapis do PDF, dzięki czemu łatwiej zaprezentujesz wyniki w czytelnej formie.

Program szkolenia

1. Narzędzie Przejdź do

  • wyszukiwanie i zaznaczanie pustych komórek w zakresie,
  • formatowanie i uzupełniane pustych komórek,
  • zaznaczanie komórek z pomięciem ukrytych wierszy i ich np. kopiowanie.

2. Narzędzie Przejdź do…

  • kopiowanie zakresu, w którym są ukryte wiersze,
  • formatowanie tylko komórek z wprowadzonymi już danymi,
  • uzupełnianie pustych komórek. 

3. Autowypełnianie

  • tworzenie liczby porządkowej,
  • tworzenie wykazu dni kalendarzowych i roboczych,
  • tworzenie wykazu dat w cyklach miesięcznych i rocznych.

4. Obliczenia – formuły i funkcje

  • typy błędów występujących w obliczeniach,
  • obliczenia z wykorzystaniem Autosumowania: SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, ILE.LICZB,
  • funkcje logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.ND,
  • funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ.PIONOWO lub X.WYSZUKAJ ( w zależności od posiadanej wersji Excela),
  • funkcje statystyczne i matematyczne LICZ.JEŻELISUMA.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI, ZAOKR itp.,
  • funkcje daty: DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, DATA.RÓŻNICA, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK itp.,
  • funkcje czasu: CZAS, GODZINA, MINUTA, SEKUNDA,
  • blokowanie komórek – odwołania względne i bezwzględne (symbol $),
  • zagnieżdżanie – tworzenie w jednej komórce obliczeń składających się z kilku funkcji.

5. Przetwarzanie tekstów

  • podział tekstu z wykorzystaniem narzędzia Tekst jako kolumny, 
  • funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, Z.WIELKIEJ.LITERY, LITERY.MAŁE, DŁ itp.,
  • wypełnianie błyskawiczne.

6. Zmiana wyglądu danych ze względu na warunki – formatowanie warunkowe

  • wyróżnianie danych spełniających kryteria większe/mniejsze niż, równe, pomiędzy,
  • tworzenie pasków danych, zakresów kolorów i zestawu ikon,
  • wyróżnianie najniższych/najwyższych wartości,
  • tworzenie formatów warunkowych z wykorzystaniem formuł i funkcji.

7. Praca z obiektem Tabela

  • formatowanie danych,
  • tworzenie obliczeń.

8. Wykresy

  • zasady tworzenia wykresów, dobór wykresu do przedstawianych danych, praca z kolorem,
  • prosta i szybka modyfikacja wykresów za pomocą Stylu wykresu, Szybkiego układu i Zmiany koloru,
  • wykresy kolumnowe, słupkowe, liniowe, kołowe, pierścieniowe itp.,
  • edycja i dodawanie elementów wykresów,
  • tworzenie wykresów z dwoma osiami,
  • tworzenie wykresów przebiegu w czasie i ich edycja.

9. Bezpieczeństwo i kontrola wprowadzanych danych

  • zabezpieczanie hasłem dostępu do pliku,
  • ochrona arkuszy przed zmianami,
  • ochrona komórek w arkuszu, ukrywanie formuł,
  • kontrola poprawności wprowadzania danych,
  • tworzenie rozwijalnych list z wykazem dozwolonych wartości do wprowadzenia w komórce.

10. Sortowanie i filtrowanie

  • sortowanie proste i po dwóch kryteriach,
  • sortowanie danych w poziomie,
  • filtrowanie danych numerycznych, tekstowy i datach,
  • filtrowanie zaawansowane po kilku kryteriach i z wykorzystaniem *.

11. Tabela przestawna

  • tabela przestawna jako podstawowe narzędzie analityczne – informacje wstępne,
  • tworzenie podstawowych obliczeń: sumy, średniej, zliczania danych,
  • sortowanie danych w tabeli przestawnej,
  • formatowanie danych w tabeli przestawnej,
  • grupowanie danych i dokonywanie w stworzonych grupach obliczeń,
  • omówienie podstawowych błędów popełnianych przez użytkowników.

12. Rejestrator makr

  • rejestrator makr – wstęp,
  • przypisanie makra do elementu graficznego.

13. Drukowanie

  • definiowanie obszaru wydruku i dopasowanie zakresu danych do rozmiaru papieru,
  • ustawianie marginesów, orientacji strony itp.,
  • powtarzanie nagłówków /pierwszej kolumny tabeli na każdej ze stron,
  • drukowanie wykresów,
  • tworzenie numeracji stron,
  • wydruk do PDF.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy w Excelu - Powinieneś swobodnie poruszać się po arkuszu, wpisywać i edytować dane w komórkach, zaznaczać zakresy oraz otwierać, zapisywać i zamykać pliki Excela bez pomocy.

icon

Proste formuły i adresy komórek - Powinieneś rozumieć, jak działa pasek formuły, znać podstawowe operatory oraz umieć odwołać się do komórek i wykonać proste obliczenia w arkuszu samodzielnie.

icon

Podstawowe formatowanie danych - Powinieneś umieć zmienić format liczb, dat i tekstu, dopasować szerokość kolumn oraz zastosować proste formatowanie, aby przygotować dane do dalszej pracy.

icon

Praca z tabelami danych - Powinieneś mieć doświadczenie w pracy z prostymi zestawieniami w Excelu, rozumieć układ wierszy i kolumn oraz umieć sortować lub filtrować dane na podstawowym poziomie.