icon icon

Kurs Microsoft Excel - praktyczne rozwiązania dla logistyków: modele kalkulacji, analiza danych przy użyciu tabeli przestawnej i tworzenie efektywnych wykresów

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Szybsza praca w Excelu - Przyspieszysz codzienną pracę dzięki skrótom, sprawnemu kopiowaniu danych i arkuszy oraz lepszej organizacji plików, co pozwoli Ci szybciej przygotowywać zestawienia logistyczne.

icon

Sprawny import i porządkowanie danych - Nauczysz się pobierać dane z CSV, XLSX, PDF, internetu i baz danych oraz przekształcać je w Power Query, dzięki czemu ograniczysz ręczne poprawki i błędy w analizach.

icon

Lepsze prognozy popytu - Opanujesz średnią, średnią ruchomą ważoną i wygładzanie wykładnicze, aby trafniej szacować zapotrzebowanie, planować zapasy i ograniczać ryzyko braków lub nadmiarów.

icon

Pewniejsze analizy kosztów i sprzedaży - Będziesz stosować funkcje logiczne, wyszukiwania i obliczenia warunkowe do analiz marży, kosztów i wyników sprzedaży, co ułatwi Ci szybkie podejmowanie trafnych decyzji operacyjnych.

icon

Czyste i użyteczne dane tekstowe - Nauczysz się dzielić, łączyć i oczyszczać teksty oraz używać Tekstu jako kolumn i wypełniania błyskawicznego, dzięki czemu przygotujesz dane do raportów bez żmudnej edycji ręcznej.

icon

Szybkie wychwytywanie wyjątków - Wykorzystasz formatowanie warunkowe do oznaczania odchyleń, duplikatów, rekordów unikatowych i skrajnych wartości, więc łatwiej zauważysz problemy w danych logistycznych i sprzedażowych.

icon

Lepsze planowanie terminów - Nauczysz się liczyć dni, godziny i dni robocze między datami, co pomoże Ci dokładniej planować dostawy, terminy realizacji oraz analizować opóźnienia i obciążenie operacyjne.

icon

Raporty i optymalizacja decyzji - Zbudujesz tabele przestawne, wykresy i modele w Solverze, aby analizować sprzedaż, koszty transportu i warianty zysku, a potem przedstawiać wyniki w czytelnej formie i do wydruku.

Program szkolenia

1. Doskonalenie zadań logistycznych z użyciem narzędzi Excela

  • szybka analiza danych,
  • skróty ułatwiające i przyspieszające pracę z programem,
  • nadawanie i tworzenie formatów wartości: np. €, szt., palety, m2, m3,
  • kopiowanie danych, arkuszy, formatów, tworzenie odwołań między arkuszami itp.,
  • dokonywanie obliczeń przy użyciu narzędzia Sumy częściowe.

2. Import danych do obliczeń logistycznych – dodatek PowerQuery

  • pobieranie danych z arkusza, plików TXT/CSV/XLSX/PDF,
  • import tabel i kwerend z baz danych,
  • pobieranie danych z internetu,
  • wstęp do PowerQuery i podstawowe przekształcenia danych,
  • aktualizacja pobieranych danych.

3. Prognozowanie popytu

  • średnia arytmetyczna,
  • średnia ruchoma ważona,
  • wygładzanie wykładnicza.

4. Analiza ekonomiczna perzy użyciu funkcji

  • obliczenia z wykorzystaniem Autosumowania,
  • funkcje logiczne: JEŻELI LUB, ORAZ, JEŻELI.ND,
  • funkcje wyszukiwania: WYSZUKAJ.PIONOWO lub X. WYSZUKAJ,
  • funkcje statystyczne i matematyczne LICZ.JEŻELISUMA.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI, ZAOKR, SUMA.ILOCZYNÓW, LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW, itp.,
  • odwołania względne i bezwzględne (symbol $ w adresie komórki),
  • zagnieżdżanie – tworzenie w jednej komórce obliczeń składających się z kilku funkcji.

5. Przetwarzanie tekstów

  • podział i łączenie tekstów,
  • narzędzie Tekst jako kolumny,
  • funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, Z.WIELKIEJ.LITERY, LITERY.MAŁE, DŁ, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY itp.,
  • wypełnianie błyskawiczne.

6. Formatowanie warunkowe

  • budowa raportów w oparciu o warunki z raportów,
  • raporty bieżące, znajdowanie w danych duplikatów i wartości unikatowych,
  • wyróżnianie najniższych/najwyższych wartości w zakresie,
  • tworzenie formatów warunkowych z wykorzystaniem formuł i funkcji.

7. Daty

  • omówienie daty i czasu w Excelu,
  • obliczenia liczby dni pomiędzy datami i pomiędzy zapisem godzinowym,
  • obliczenia dni roboczych pomiędzy datami,
  • funkcje daty: DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, DATA.RÓŻNICA, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA itp.

8. Praca z obiektem Tabela

  • formatowanie danych,
  • wykonywanie obliczeń: Suma, Średnia itp.

9. Dodatek Solver

  • wyszukiwanie wskaźnika narzutu na cenę zakupu uzyskując planowany zysk,
  • wyszukiwanie wskaźnika wzrostu sprzedaży uzyskując odpowiedni poziom wzrostu zysku,
  • optymalizacja kosztów transportu.

10. Wykresy

  • zasady tworzenia wykresów, dobór wykresu do przedstawianych danych,
  • modyfikacja wykresów za pomocą Stylu Wykresu, Szybkiego Układu i Zmiany koloru,
  • wykresy kolumnowe, słupkowe, liniowe, kołowe, pierścieniowe itp.,
  • tworzenie wykresu Pareto,
  • tworzenie wykresów z dwiema osiami,
  • tworzenie wykresów przebiegu w czasie i ich edycja.

11. Dodatek Solver

  • wyszukiwanie wskaźnika narzutu na cenę zakupu uzyskując planowany zysk,
  • wyszukiwanie wskaźnika wzrostu sprzedaży uzyskując odpowiedni poziom wzrostu zysku,
  • optymalizacja kosztów transportu.

12. Sortowanie i filtrowanie

  • sortowanie proste i po dwóch kryteriach,
  • filtrowanie danych numerycznych, tekstowy i po danych zawierających daty,
  • filtrowanie zaawansowane.

13. Tabela przestawna

  • wstęp do analiz za pomocą tabeli przestawnej,
  • tworzenie podstawowych obliczeń: sumy, średniej, max, min, zliczania danych,
  • sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej,
  • grupowanie po datach i wartościach numerycznych,
  • analizy sprzedaży, kosztów logistyki itp.,
  • omówienie podstawowych błędów popełnianych przez użytkowników.

14. Drukowanie

  • definiowanie obszaru wydruku i dopasowanie zakresu danych do rozmiaru papieru,
  • ustawianie marginesów, orientacji strony itp.,
  • powtarzanie pierwszego wiersza i pierwszej kolumny tabeli na każdej ze stron wydruku,
  • tworzenie numeracji stron,
  • wydruk do PDF.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa obsługa Excela - Powinieneś swobodnie poruszać się po arkuszu, wpisywać dane do komórek, zaznaczać zakresy i zapisywać pliki, aby skupić się na analizach zamiast na podstawach programu.

icon

Proste formuły i adresy komórek - Powinieneś rozumieć, jak działa wpisywanie prostych formuł oraz odwołania do komórek i zakresów, ponieważ szkolenie rozwija te umiejętności w stronę bardziej złożonych obliczeń.

icon

Praca z tabelami danych - Powinieneś mieć doświadczenie w pracy z prostymi zestawieniami wierszy i kolumn, aby łatwiej wykonywać sortowanie, filtrowanie, analizy sprzedaży i operacje na większych zbiorach.

icon

Znajomość danych biznesowych - Powinieneś rozumieć podstawowe pojęcia używane w logistyce, dystrybucji lub sprzedaży, takie jak koszty, terminy czy wolumen, aby poprawnie interpretować wyniki ćwiczeń.