Kurs Microsoft Excel - tworzenie czytelnych raportów budżetowych i sprawozdań finansowych

1. Powtórzenie podstaw MS Excel przydatnych w tworzeniu sprawozdań finansowych i budżetów

• modyfikacja, dodawanie oraz kasowanie danych,
• skróty klawiaturowe usprawniające pracę przy tworzeniu sprawozdań finansowanych,
• funkcja wypełniania serią danych,
• Wklej specjalnie,
• edycja czcionek, obramowań i wyrównania,
• możliwość pracy z funkcją malarz formatów,
• narzędzie Tabel Danych,
• formaty liczbowe, walutowe, procentowe, tekstowe oraz daty w raportach i sprawozdaniach.

2. Zastosowania narzędzia Przejdź do…

• kopiowanie zakresu z ukrytymi wierszami,
• edycja komórek z danymi,
• wyszukiwanie różnic w wierszach i kolumnach,
• wypełnianie i pomijanie pustych komórek.

3. Możliwości formatowania warunkowego w tworzeniu sprawozdań finansowanych i budżetowaniu

• komórki zawierające tekst lub wartości,
• edycja ustawień paska danych, zakresu kolorów, zestawu ikon,
• wartości unikatowe oraz zduplikowane,
• formatowane komórki.

4. Ochrona arkusza i skoroszytu – zabezpieczanie sprawozdań finansowych oraz budżetów przed osobami postronnymi

• możliwości zabezpieczenia treści arkusza i skoroszytu,
• blokowanie tylko wybranych komórek i zakresów,
• odblokowanie zakresów chronionych,
• sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych.

5. Formuły i funkcje usprawniające pracę

• adresowanie komórek: względne i bezwzględne,
• funkcje obliczeniowe: suma, średnia, max, min, ile.liczb,
• wykorzystanie funkcji jeżeli, lub, oraz,
• funkcje statystyczne i matematyczne w codziennej pracy: licz.jeżeli, suma.jeżeli, suma.warunkow, zaokr,
• wyszukaj.pionowo – wyszukiwanie danych w sprawozdaniu finansowanym,
• używanie funkcji zagnieżdżonych.

6. Operacje na datach w raportach finansowych i budżetowaniu

• sposoby formatowania dat w sprawozdaniach finansowych,
• dodawanie do dat ilości dni, obliczanie daty końcowej, różnice pomiędzy datami,
• operacje na bieżących datach,
• funkcje: dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg.

7. Praca z tekstem w Microsoft Excel

• wykorzystanie funkcji: lewy, prawy, zlacz.teksty, litery.wielkie, litery.male, wartość,
• funkcje tekstowe w kontroli poprawności danych,
• rozdzielanie tekstów ze względu na ilość znaków ilości znaków,
• tekst jako kolumny.

8. Sumy pośrednie w pracy z raportami

9. Metody pracy z wieloma arkuszami

10. Szybka i skuteczna konsolidacja danych w MS Excel

11. Opracowywanie wykresów na potrzeby sprawozdań finansowych

• wybór odpowiedniego rodzaju wykresu – omówienie dostępnych wykresów,
• zmiana zakresów danych w wykresach złożonych,
• edycja kolorów, układu i skali,
• układ danych na wykresach,
• umieszczanie obiektów graficznych w MS Excel,
• wykresy z dwoma osiami,
• formatowanie wykresów,
• wykorzystanie obiektów typu SmartArt.

12. Metody analizy i wyszukiwania danych

• sortowanie danych w sprawozdaniach i budżetach,
• wielopoziomowe sortowanie danych,
• zastosowanie funkcji Autofiltr,
• dostępne filtry niestandardowe,
• filtrowanie arkusza z wykorzystaniem znaku *,
• funkcje Znajdź/Zamień.

13. Tworzenie i pracy z tabelami przestawnymi w sprawozdaniach i budżetach

• właściwości i funkcję tabel przestawnych,
• obliczenia w tabeli przestawnej,
• grupowanie danych,
• filtrowanie danych w tabeli przestawnej na przykładzie dokumentów finansowych.

14. Zaawansowane ustawienia drukowania

• widoki i kreator ustawień drukarki,
• dostępne okna dialogowe,
• ustawienia strony,
• ukrywanie wierszy i kolumn na wydruku,
• podział arkusza na strony, numerowanie stron,
• niestandardowe nagłówki i ustawienie stopki w MS Excel,
• metody drukowanie wykresów,
• drukowania dużych tabel,
• drukowanie komentarzy,
• elementy powtarzane na wszystkich stronach.

15. Wprowadzenie do makr w MS Excel

• rejestrowanie makra w MS Excel,
• przypisanie makra pod przycisk.

16. Praktyczne aspekty programu MS Excel w sprawozdaniach finansowych i budżetowaniu

• zestawienie rozliczenia kosztów,
• wykorzystanie raportu tabeli przestawnej w analizie finansowej,
• podsumowanie i analiza ocen okresowych,
• funkcje MS Excel przydatne w wystawieniu faktury VAT,
• narzędzia umożliwiające prawidłowe rozliczanie kosztów firmy.

Program szkolenia odpowiada programowi szkolenia Microsoft Excel - formuły, funkcje, wykresy oraz wprowadzenie do tabel przestawnych i makr.