1. Przedstawiciele pokoleń
Zrozumienie różnic pokoleniowych ułatwia dobór stylu zarządzania, komunikacji i motywowania. Sekcja porządkuje najważniejsze cechy pokolenia Y oraz pokolenia Z, tworząc podstawę do dalszej pracy nad współpracą z młodszymi pracownikami.
- pokolenie Y,
- pokolenie Z.
2. Jak budować autorytet menadżera wobec pokoleń Y i Z
Autorytet wobec pokoleń Y i Z nie wynika wyłącznie ze stanowiska, lecz z codziennego sposobu działania. Ta część koncentruje się na tym, jak wiarygodność, konsekwencja i jasność roli menadżera wpływają na akceptację przywództwa przez młody zespół.
3. Metody zarządzania młodym zespołem
Dobór metody zarządzania wpływa na sposób prowadzenia zespołu i jakość relacji z pracownikami. Sekcja obejmuje rolę menadżera, relację menadżer–pracownik, zastosowanie zasady Pareta oraz podejście sytuacyjne według K. Blancharda.
- rola menadżera w zespole,
- relacja menadżer – pracownik,
- zasada Pareta w zarządzaniu,
- zarządzanie sytuacyjne wg K. Blancharda.
4. Delegowanie zadań dla przedstawicieli pokoleń Y i Z
Delegowanie zadań młodszym pracownikom wymaga precyzji w podziale odpowiedzialności i zasobów. Uczestnicy przećwiczą formułowanie zadań, ustalanie ról oraz dobór modeli i technik delegowania odpowiednich dla przedstawicieli pokoleń Y i Z.
- wykorzystanie zasobów,
- podział ról,
- formułowanie zadań,
- modele / techniki delegowania.
5. Monitorowanie i analiza zadań
Monitorowanie zadań ma większą wartość, gdy poza wynikami uwzględnia także możliwości i ograniczenia pracownika. W tej części analizowane są potencjał, przeszkody w realizacji zadań, sposoby oceniania oraz obszary, w których pomocna jest automatyzacja procesów.
- potencjał pracownika,
- przeszkody na drodze do wykonania zadań,
- sposoby oceniania,
- automatyzacja procesów.
6. Motywacja młodego zespołu
Różne modele motywacji prowadzą do odmiennych sposobów traktowania pracowników i organizowania współpracy. Sekcja porównuje model tradycyjny, model stosunków współdziałania i model zasobów ludzkich, a następnie odnosi je do motywowania młodego zespołu.
- model tradycyjny,
- model stosunków wpółdziałania,
- model zasobów ludzkich,
- skuteczna motywacja pracownika.
7. Komunikacja w zespole i konstruktywny feedback
Relacje w zespole zależą od tego, czy przekaz jest trafny, zrozumiały i adekwatny do odbiorcy. Materiał łączy budowanie porozumienia z praktyką dopasowania komunikatu oraz przejrzystym formułowaniem informacji, także w sytuacjach feedbackowych.
- budowanie relacji,
- dopasowanie przekazu do odbiorców,
- przejrzyste formułowanie komunikatów.
8. Wyznaczanie głównego celu grupy
Wyznaczenie głównego celu porządkuje pracę zespołu i ułatwia podejmowanie decyzji. Uczestnicy zajmą się określaniem kierunku działania, jasnym komunikowaniem priorytetów oraz angażowaniem zespołu tak, by cel był rozumiany i współdzielony.
- wyznaczanie kierunku zespołu,
- jasne komunikowanie priorytetów,
- angażowanie zespołu.
9. Zarządzanie zdalne zespołem
Skuteczne zarządzanie zdalne opiera się na widoczności postępów i czytelnych kryteriach oceny. Sekcja obejmuje narzędzia wspierające automatyzację oceniania, sposoby obserwacji powierzonych zadań oraz programy do zdalnego śledzenia realizacji pracy.
- narzędzia przydatne w procesie automatyzacji oceniania,
- sposoby obserwacji powierzonych zadań,
- programy umożliwiające zdalne śledzenie postępów.
10. Zarządzanie zdalne zespołem
Praca rozproszona wymaga spojrzenia na zespół także z perspektywy uwarunkowań organizacyjnych. Wykorzystanie analizy SWOT pozwala uporządkować mocne i słabe strony, a także szanse i zagrożenia, które wpływają na skuteczność zarządzania na odległość.
11. Analiza własnego stylu działania
Budowanie autorytetu menadżera zaczyna się od analizy własnego sposobu działania. Ta część łączy refleksję nad stylem pracy z tworzeniem spójnej wizji roli menadżera, tak aby codzienne decyzje wzmacniały wiarygodność i pozycję w zespole.
- jak zbudować autorytet?
- budowa wizji roli menadżera.
12. Prowadzenie rozmów z pracownikami
Motywujący styl rozmowy pomaga wpływać na zaangażowanie bez sięgania po presję. Uczestnicy pracują z techniką FUO i uczą się prowadzić rozmowy z pracownikami tak, aby jasno przekazywać obserwacje, oczekiwania oraz skutki określonych zachowań.
- motywujący styl rozmowy,
- informacja zwrotna z wykorzystaniem techniki (FUO).
13. Decyzje menadżerskie
W sytuacjach wymagających reakcji menadżer musi łączyć stanowczość z opanowaniem. Sekcja dotyczy prowadzenia trudnych rozmów, korygowania powtarzających się błędów oraz doboru sposobów postępowania wobec pracownika, z którym współpraca staje się problematyczna.
- trudne rozmowy z pracownikami,
- korygowanie powtarzających się błędów,
- sposoby radzenia sobie z trudnym pracownikiem.