icon icon

Kurs Microsoft Project - poziom zaawansowany

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawna praca w MS Project - Uporządkujesz sposób pracy w MS Project i szybciej odnajdziesz potrzebne funkcje, dzięki czemu sprawniej przygotujesz harmonogram oraz poprawnie wykorzystasz najważniejsze narzędzia.

icon

Lepsza struktura harmonogramu - Nauczysz się tworzyć zadania cykliczne, zadania złożone i podzadania, więc zbudujesz przejrzysty plan projektu, który łatwiej rozwijać, aktualizować i prezentować interesariuszom.

icon

Poprawne zależności i ograniczenia - Będziesz świadomie ustawiać relacje między zadaniami, opóźnienia, przyspieszenia i ograniczenia czasowe, dzięki czemu harmonogram zacznie odzwierciedlać realny przebieg projektu.

icon

Skuteczne zarządzanie zasobami - Poznasz metody przypisywania pracy, materiałów i kosztów do zadań oraz wykrywania przeciążeń, co pozwoli Ci lepiej planować obciążenie zespołu i unikać konfliktów zasobów.

icon

Kontrola ryzyk harmonogramu - Nauczysz się identyfikować ścieżkę krytyczną i analizować scenariusze co-jeśli, dzięki czemu szybciej ocenisz wpływ zmian na termin projektu i trafniej podejmiesz decyzje planistyczne.

icon

Rzetelne śledzenie postępu - Dowiesz się, jak aktualizować projekt i monitorować wykonanie prac, więc będziesz na bieżąco porównywać plan z realizacją, wychwytywać odchylenia i reagować zanim narosną opóźnienia.

icon

Czytelne raporty i analizy kosztów - Przygotujesz raporty, wykresy i zestawienia kosztów, które jasno pokazują stan projektu, budżet oraz odchylenia, dzięki czemu łatwiej przedstawisz dane kierownictwu lub klientowi.

icon

Sprawniejsza współpraca i integracje - Poznasz sposoby udostępniania projektów, śledzenia zmian oraz wymiany danych z Excelem, Outlookiem i SharePoint, co ułatwi Ci pracę zespołową i ograniczy ręczne przepisywanie informacji.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie i szybkie powtórzenie tematów podstawowych

2. Przegląd podstawowych funkcji MS Project

  • przypomnienie interfejsu,
  • podstawowe funkcje i narzędzia.

3. Tworzenie i modyfikowanie zadań złożonych

  • zadania cykliczne,
  • zadania złożone i podzadania.

4. Zarządzanie zależnościami między zadaniami

  • typy zależności,
  • modyfikacja relacji i ograniczeń,
  • opóźnienia i przyspieszenia.

5. Definiowanie i alokacja zasobów

  • rodzaje zasobów (praca, materiały, koszty),
  • alokacja zasobów.

6. Optymalizacja wykorzystania zasobów

  • wykrywanie i rozwiązywanie konfliktów zasobów,
  • poziomowanie zasobów.

7. Śledzenie postępu i aktualizacja projektu

  • metody śledzenia postępu,
  • aktualizacja harmonogramu.

8. Zarządzanie budżetem i kosztami

  • definiowanie i śledzenie kosztów zasobów i zadań,
  • budżetowanie projektów,
  • śledzenie wydatków i zarządzanie kosztami,
  • analiza kosztów i monitorowanie odchyleń.

9. Tworzenie raportów i wykresów

  • korzystanie z wbudowanych szablonów raportów,
  • tworzenie niestandardowych raportów i wykresów,
  • eksport danych do Excela i innych formatów.

10. Harmonogramowanie przy użyciu ograniczeń

  • typy ograniczeń czasowych,
  • zastosowanie ograniczeń w praktyce.

11. Analiza ścieżki krytycznej

  • identyfikacja i zarządzanie ścieżką krytyczną,
  • analiza scenariuszy „co-jeśli”.

12. Współpraca w zespole

  • udostępnianie projektów,
  • śledzenie zmian i wersjonowanie.

13. Integracja z innymi narzędziami i aplikacjami

  • import i eksport danych,
  • integracja z programami: SharePoint, Excel, Outlook i innymi narzędziami.

14. Personalizacja i automatyzacja

  • tworzenie niestandardowych widoków i tabel,
  • personalizacja wstążki i pasków narzędzi,
  • przykłady automatyzacji procesów.

15. Case study i ćwiczenia praktyczne

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy MS Project - Powinieneś znać podstawowy interfejs MS Project i umieć tworzyć proste zadania oraz harmonogram, ponieważ szkolenie zaczyna się od szybkiego powtórzenia, a nie od zera.

icon

Logika planowania zadań - Powinieneś rozumieć, czym są zadania, terminy, czas trwania i proste zależności, aby swobodnie przejść do bardziej zaawansowanego harmonogramowania i analizy planu.

icon

Podstawy pracy projektowej - Powinieneś mieć praktyczne doświadczenie w pracy z harmonogramem lub projektem, aby łatwiej odnieść zagadnienia zasobów, kosztów i postępu do rzeczywistych sytuacji.

icon

Obsługa Excela i plików - Powinieneś sprawnie pracować z plikami oraz znać podstawy Excela, ponieważ część zagadnień obejmuje raportowanie, eksport danych i współpracę z innymi narzędziami.