Kurs Microsoft Excel - optymalizacja pracy oraz triki, porady i techniki usprawniające działania

1. Szybsza praca z arkuszem – triki i skróty

• kluczowe skróty klawiaturowe przyspieszające pracę (np. Ctrl + ;, Ctrl + Arrow, F4, Ctrl + Enter),
• efektywne zaznaczanie, kopiowanie i przenoszenie danych,
• wypełnianie serii, niestandardowe listy i szybkie porządkowanie danych,
• kreatywne wykorzystanie opcji "Wklej specjalnie".

2. Optymalizacja formuł i wydajności

• jak pisać formuły, które działają szybciej,
• unikanie błędów spowalniających pliki (zagnieżdżenia, nadmiarowe funkcje),
• alternatywy dla popularnych, ale wolnych funkcji (np. zamiast WYSZUKAJ.PIONOWO – XLOOKUP),
• monitorowanie i diagnostyka wydajności skoroszytów.

3. Efektywne formatowanie i nawigacja

• formatowanie warunkowe z pomysłem – nie tylko czerwone komórki,
• blokowanie nagłówków, zakresy dynamiczne, nazwy własne,
• tworzenie czytelnych arkuszy z pomocą „Ukryj/Pokaż”, grupowania, konspektów i przycisków.

4. Inteligentna analiza danych

• tabele Excel i ich zalety (automatyczne rozszerzanie, formuły, podsumowania),
• tabele przestawne – szybka analiza bez formuł,
• segmentatory i oś czasu – dynamiczne raporty bez VBA,
• przekształcanie danych za pomocą Power Query (podstawy).

5. Wykresy i prezentacja danych

• typowe błędy wizualne i jak ich unikać,
• szybkie tworzenie czytelnych wykresów (kolor, opis, sortowanie),
• tworzenie dynamicznych wykresów zależnych od wyborów użytkownika,
• wykresy niestandardowe i triki wykresowe (np. wykresy kulkowe, słupki w komórkach).

6. Automatyzacja prostych działań

• rejestrator makr – tworzenie automatycznych operacji bez znajomości VBA,
• makra na potrzeby codziennych czynności: czyszczenie danych, druk, raport,
• proste makra do przycisków i interakcji z użytkownikiem.

7. Praktyczne porady do pracy zespołowej

• współdzielenie plików, wersjonowanie, sprawdzanie zmian,
• ochrona zakresów i arkuszy,
• praca z plikami zewnętrznymi, łącza i ich kontrola,
• porządkowanie dużych plików – jak nie doprowadzić do „zawieszania Excela”.