Przypisy w Wordzie
Kategoria: Kurs Word, Profesjonalne dokumenty

Odniesienia do źródeł są niezbędnym elementem prac magisterskich, licencjackich czy wszelkich dokumentów, w których powołujemy się na informacje przytaczane przez innych autorów.
Wstawianie przypisów w Wordzie, mimo iż wydaje się prostym zagadnieniem, nie raz nastręcza nam sporych trudności.
W jaki sposób wstawiać je najszybciej?
Przedstawony temat jest fragmentem kursu Word Zaawansowany.
Celem przypisów jest dodawanie komentarzy lub wskazywanie źródła w dokumentach. Wyróżnia się następujące rodzaje przypisów:
- przypis dolny,
- przypis końcowy.
Wstawianie przypisów
Przypisy dolne
Aby wstawić przypis dolny należy z karty Odwołania z grupy Przypisy dolne wybrać opcję - Wstaw przypis dolny (rys. 1). Innym sposobem jest skorzystanie z kombinacji klawiszy Alt + Ctrl + J.
Rys. 1. Wstawianie przypisu dolnego
Po wstawieniu przypisu dolnego zostanie wstawiona cyfra o indeksie górnym oraz przypis na dole strony (rys. 2). Dodatkowo najechanie na cyfrę z przypisu dolnego powoduje wyświetlenie dymka z informacją, która jest podana w tym przypisie (rys. 3).
Rys. 2. Efekt wstawienia przypisu dolnego
Rys. 3. Efekt po najechaniu na przyis dolny
Przypisy końcowe
Wstawianie przypisów końcowych jest identyczne jak w przypadku przypisów dolnych. Z karty Odwołania z grupy Przypisy dolne należy wybrać opcję Wstaw przypis końcowy (rys. 4). Identyczny efekt osiągnie się dzięki kombinacji klawiszy Alt + Ctrl + D.
Rys. 4. Wstawianie przypisu końcowego
W przypadku przypisu końcowego przy standardowych ustawieniach zostanie ustawiona liczba w postaci rzymskiej małej litery (rys. 5).
Rys. 5. Wstawienie przypisu końcowego na koniec dokumentu
Ustawienia
Microsoft Word oferuje wiele możliwości w zakresie ustawień opcji. Nie inaczej jest z przypisami. Dostęp do szerokiej gamy opcji można uzyskać przez wybranie karty Odwołania a następnie z grupy Przypisy dolne należy wskazać na prawy dolny kwadrat (rys. 6).
Rys. 6. Miejsce ustawień przypisów na karcie Odwołania
Po wykonaniu tych czynności powinno pojawić się okno z ustawieniami (rys. 7).
Rys. 7. Opcje konfiguracji przypisów
W ustawieniach można zdecydować o lokalizacji (w przypadku przypisów dolnych dół strony lub pod tekstem, a w przypisach końcowych – koniec dokumentu lub sekcji), rodzaju numeracji (liczby arabskie, rzymskie lub litery). Ponadto można zdecydować się, czy numeracja przypisów ma rozpoczynać się od sekcji, nowej strony lub zachować numerację.
Usuwanie przypisów
Kasowanie przypisu polega na zaznaczeniu znaku w tekście symbolizującego przypis i wciśnięciu przycisku Delete lub Backspace (rys. 8).
Rys. 8. Prawidłowe zaznaczenie przypisu do kasowania
W przypadku gdy zaznaczymy tekst przypisu dolnego lub końcowego i usuniemy tekst w nim zawarty, to przypis nie zostanie usunięty. Rys. 9 przedstawia zaznaczenie, które nie usunie przypisu.
Rys. 9. Zaznaczenie, którego usunięcie nie spowoduje skasowania przypisu
Autorem tekstu oraz illustracji jest Grzegorz Plak - Trener Cognity
Możesz być również zainteresowany:
- Szkolenie Word - Automatyczny spis treści? Nic prostszego!
- Łączenie danych pomiędzy programami pakietu MS Office
- Szkolenie Word Zaawansowany
Przypisy w Wordzie by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.
Cognity zaprasza Cię na praktyczne kursy i szkolenia:
Kurs Word średniozaawansowany. Dobre praktyki edytorstwa i typografii
Więcej informacji znajdziesz w artykułach:
Jak przygotować profesjonalny dokument w Wordzie?

Zainteresować Cię może również:
Fuzzy Lookup – dodatek do MS Excel
