Strefa Wiedzy: Kurs Excel

Analityka danych jest dziedziną nauki, która zajmuje się odczytywaniem, interpretowaniem informacji, przetwarzaniem oraz uzyskiwaniem z tego wniosków. Analiza łączy statystykę, sztuczną inteligencję, a także kreatywne myślenie. Wykorzystanie analizy pozwala na tworzenie strategii biznesowych, czy planów marketingowych, dlatego zawód Analityka danych jest zawodem przyszłości! Jeśli potrafisz skutecznie analizować informacje oraz tworzyć raporty, ta praca jest dla Ciebie.

Dzisiaj przychodzimy do Was z pewną funkcjonalnością, która wydawać by się mogło, była zarezerwowana tylko dla najbardziej zaawansowanych użytkowników Microsoft Excel. Mowa o formularzach – czyli dodatkowych oknach do wygodnego wpisywania i przeglądania danych. Aby osiągnąć efekt formularza użytkownicy sięgają po makra – czyli dodatkowy język Visual Basic for Applications (VBA), w którym za pomocą formantów można zbudować formularz do tabeli. Stworzenie w pełni pracującego formularza z opcją edycji rekordów, nawigowania po rekordach wymaga niemałego doświadczenia. Dzisiaj pokażemy jak w prosty i szybki sposób zrobić formularz bez konieczności pisania nawet 1 linii kodu w makro.

Dzisiaj pokażemy wam, jak w prosty sposób sprawić, aby nasze raporty  były bardziej atrakcyjne. Przykładowo – chcę, aby stan został zaakcentowany przez ikonę „zatwierdzono – ok” lub symbol telefonu. Chcemy, aby pracownik od razu miał czytelną informację, że sprawa jest zamknięta lub konieczna jest jego interwencja, w formie wykonania telefonu. Rezultat jakiego oczekujemy, to zamiennie ikony, które dodatkowo będą zmieniały kolor na zielony lub czerwony, w zależności od przekazu.

Jedną z funkcji, którą kursanci najchętniej wynoszą ze szkoleń i od razu wprowadzają do swoich tabel, jest opcja sprawdzania poprawności danych, która chroni przed podaniem wartości wykraczających poza oczekiwany przez nas zbiór, czy zakres.

Ostatnio wiele się dzieje w strefie kredytów, podwyżki stóp procentowych, drożejące raty, dlatego dzisiaj zapoznamy się dokładnie z jedną z funkcji finansowych PMT, która oblicza kwotę spłaty pożyczki – przy prostym założeniu stałych spłat i niezmiennej stopie procentowej.

Obliczenia z użyciem dat w Microsoft Excel stanowią dość obszerne zagadnienie. W  tym artykule skupimy się na przykładach, które sprawiają najwięcej problemów np. w  naliczaniu czasu pracy, obliczaniu wypłat. Trudności powoduje sytuacja, w której podczas obliczeń mieszają się różne jednostki, przykładowo czas wyrażony w godzinach lub minutach mnożony przez walutę – złotówki.

Dzisiaj chcielibyśmy przedstawić wam funkcję pozwalającą obliczyć datę ostatniego dnia miesiąca. Funkcja ta znajduje zastosowanie w wielu branżach np. ubezpieczeniowej, będzie również dużym ułatwieniem dla osób pracujących w działach kadr.

W tym artykule zademonstrujemy funkcję konsolidacja. Jest to wbudowany moduł, który pozwala wielokrotnie przyśpieszyć pracę przy tworzeniu zestawień danych.

Obliczanie czasu jest łatwe, ale często możemy napotkać problemy z dodawaniem określonej ilości miesięcy do znanej nam daty. Przykładowo chcemy, aby Microsoft Excel sam wpisał nam odpowiednią datę równo za pół roku od wpisanej przez nas obok daty. Zadanie z  pozoru wydaje się łatwe – do daty dodać 24 miesiące. Ale jak tak naprawdę dodać te dni? Jak  wiemy miesiące mają zmienną ilość dni. Tak więc zapis np. 30 dni x 24 miesiące jest niepoprawny.

Makra i Visual Basic for Applications to bardzo rozległy temat i aby sprawnie poruszać się w tym środowisku bardzo często będziemy potrzebowali poznać szczegóły dotyczące komórki naszego skoroszytu, arkusza lub nawet  w niektórych wypadkach nazwę i wersję naszego systemu operacyjnego lub wersji oprogramowania.

Jest to funkcja która, pomaga nam przyśpieszać pracę, zwłaszcza przy konsolidacji - czyli zestawianiu wielu arkuszy, z różnych okresów, pomaga nam dynamicznie wybierać komórki. Technicznie rzecz ujmując- funkcja zwraca adres wskazany przez wartość tekstową. Przykładowo, gdy w komórkę A1 wpiszę frazę C8 to w funkcji adres pośredni klikając A1 otrzymamy zawartość rekordu z komórki C8.

„Funkcje tablicowe” jest to oddzielna grupa funkcji. Cechują się tym, że wprowadzamy do nich pewną tablicę, najczęściej wybrany pakiet danych. Przykładowo kolumnę zawierającą wiele rekordów.  Natomiast wynik pojawia się w kilku kolejnych komórkach zamiast w jednym polu.  

Dzisiaj omówimy 4 krótkie i proste formuły, które mogą być używane do weryfikacji poprawności wpisywania lub importowania danych. Natomiast mają zdecydowanie więcej zastosowań w przypadku zagnieżdżania w innych formułach. Okazują się bardzo przydatne w  pracy analitycznej, na przykład w formatowaniu warunkowym.

W tej części dowiemy się jak w czytelny sposób zaprezentować poziom satysfakcji klienta z produktu lub usług. Aby przedstawić dane na podstawie opracowanych badań statystycznych niezbędny będzie do tego wykres lub schemat.

W tej części dowiesz się jak w prosty i szybki sposób wykonać własności trendu liniowego do prognozowania wartości w nadchodzącym czasie. W tym celu niezbędna będzie tabela, w której podamy dane z dowolnego okresu i czasu. W przykładowej tabeli załączonej poniżej wykazane zostały kolumny z wynikami sprzedaży oraz podziałem nabywców indywidualnych i komercyjnych. To, co chcemy uzyskać z wpisanych informacji, to prognozowana sprzedaż w kolejnych miesiącach.  

Jedną z podstawowych czynności w pracy księgowej jest obliczanie amortyzacji np. pojazdu czy innego środka trwałego. Aby ułatwić ten proces, spróbujemy wykonać autorski szablon mający na celu obliczanie poszczególnych stawek metodą liniową, dzięki której możemy automatycznie założyć, że użytkowany sprzęt traci na wartości z każdym mijającym rokiem.

Dostępne możliwości technologiczne są coraz bardziej rozbudowane, co pozwala na wykonywanie większej ilości czynności w sposób automatyczny. Jedną z opcji, która może nas zainteresować jest konwertowanie plików w formie skanu, czy zdjęcia bezpośrednio do tabeli tworzonej w programie Microsoft Excel.

Dzisiaj dowiemy się, jaka nowa funkcja pojawiła się w programie Microsoft Excel w 2019 roku. Istotnym elementem jest to, że opcja udostępniona jest wyłącznie dla użytkowników posiadających licencje Office360. Jeżeli wchodząc do pakietu Microsoft Excel i rozwijając listę dostępnych funkcji nie widzimy opcji =X.WYSZUKAJ() oznacza to, że musimy zaktualizować bieżącą wersję naszego oprogramowania.

W tej części dowiemy się, w jaki sposób stworzyć numeracje dla unikatowego produktu. Dla  każdego z nich za pomocą numeracji musimy przypisać odpowiedni numer porządkowy. W  przypadku powtórzenia się produktu na liście numeracja ma zadziałać tak, aby  automatycznie dodać kod adekwatny do produktu, który już znajduje się na liście bez tworzenia nowego numeru.

W tej części kursu dowiemy się, w jaki sposób połączyć kilka funkcji, aby uzyskać listę rozwijalną znaną również pod nazwą listy wielopoziomowej lub podwójnej listy rozwijalnej zależnej od podkategorii.

Dzisiejsza część będzie dotyczyć funkcji, dzięki której możesz wyznaczyć pozycje w rankingu dla określonej wartości liczbowej. W tym celu, jako przykład posłuży nam scenka obrazująca zawody szkolne, w której udział bierze dwudziestu uczestników. Każdy z zawodników w chwili dotarcia na metę ma zmierzony czas, dzięki któremu w łatwy sposób będzie można uplasować go w rankingu. Nasza funkcja, którą omawiamy ma za zadanie przypisanie miejsca do zawodnika, bez konieczności używania opcji sortowania od najwyższego do najniższego czasu dobiegnięcia na linię mety.

Zdarza się, że w arkuszu Microsoft Excel pojawiają Ci się błędy mimo wpisania niezwykle prostego działania? Taka sytuacja może mieć miejsce, jeśli w ukrytych rekordach pojawią się ukryte wartości lub błędy. Oczywiście nie mówimy tutaj o literówkach wynikających z pośpiechu, raczej chodzi o potknięcia matematyczne wynikające z zasad obliczeń. Tego typu błędy mogą skutecznie uniemożliwić ci dalsze operowanie wprowadzonym zakresem danych.

Dzisiaj porozmawiamy o funkcji autouzupełnianie - auto numerowanie czyli automatyczne wypełnienie serią danych kolumn lub wierszy. Kiedy taka funkcja nam jest potrzebna? Jeżeli prowadzimy w Exelu głównie obliczenia matematyczne, księgowe czy finansowe to tej funkcji mogliśmy nie znać, gdyż ta funkcja jest bardziej dedykowana dla użytkowników Excela, którzy tworzą bardzo długie tabele, na wiele wiele 100 lub 1000 rekordów na przykład dla bazodanowców, logistyków, czyli wszędzie tam gdzie mamy bardzo długo tabelkę.

W dzisiejszym odcinku coś bardzo potrzebnego dla użytkowników Excela, którzy potrzebują wyznaczyć z wskazanej daty numer tygodnia, często też w połączeniu z rokiem. Dla wielu branż w tym np. kadrowo – księgowej oraz w firmach produkcyjnych często spotyka się model rozliczania realizacji projektów czy partii w oparciu o numer tygodnia.

Funkcja INDEKS(), jest bardzo wydajną i bardzo przydatną funkcją, jednak jej sławę odbiera bardziej popularna funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO() czy WYSZUKAJ.POZIOMO().

Jeśli pracujemy na filtrach tabel, to zazwyczaj tych kryteriów zakładamy znacznie więcej, np. chcemy wyszczególnić dane miast (kryterium 1), następnie daną grupę produktów (kryterium 2) i do tego w określonym czasie sprzedaży (kryterium 3). Co jeśli, chcemy zrobić podobne zapytanie do naszej tabeli, lecz w postaci formuły? Wtedy z pomocą przychodzą dwie funkcje - =LICZ.WARUNKI() oraz =SUMA.WARUNKÓW().

Program Microsoft Excel pojawił się ponad 30 lat temu i od tamtej pory jest jednym z najczęściej oraz najchętniej wybieranych narzędzi do pracy z danymi. Jakie korzyści daje jego znajomość? Kilka największych poniżej.

Zwiększanie efektywności i optymalizacji pracy to tematy nierozerwalnie związane z prowadzeniem firmy. Podstawą staje się automatyzacja zadań i procesów. Dzięki profesjonalnym narzędziom, tworzonym specjalnie na potrzeby rozwiązywania konkretnych problemów, można rozwinąć swój biznes i wyprzedzić konkurencję.

Jako specjaliści w prowadzeniu szkoleń z Excela wiemy, że literatura również jest przydatna w rozwoju kwalifikacji. W wybranym przez siebie czasie można zasiąść przed książką, czytać i uczyć się. Daje możliwość uzupełnienia wiedzy zdobytej podczas warsztatów. Przyswajanie nowych umiejętności jest łatwiejsze kiedy mamy możliwość interakcji ze specjalistą w danej dziedzinie. Program Microsoft Excel posiada wiele możliwości, m.in. w łatwy sposób możesz uporządkować dane, tworzyć wykresy, tabele, makra czy też wykorzystać funkcje: suma, średnia, max, min i wiele innych.

Dodatek Power Query daje możliwość wyszukiwania źródeł danych, tworzenia połączeń oraz kształtowania uzyskanych danych (np. usuwanie kolumn, zmienianie typów danych lub scalanie tabel) odpowiednio do potrzeb. Po zakończeniu kształtowania danych możesz udostępnić uzyskane wyniki lub użyć swojego zapytania do tworzenia raportów. Poniżej przedstawiono praktyczne zastosowanie Power Query w celu obliczenia wartości ze sprzedaży danych produktów.

Certyfikat to oficjalny dokument potwierdzający zdobyte umiejętności np. poprzez ukończenie szkolenia.

Jednak sam wygląd certyfikatów budzi pewne wątpliwości. Często pytacie nas jakie elementy powinien zawierać taki dokument? Co jest konieczne? Poniżej postaramy przybliżyć Wam strukturę takiego dokumentu.

Prawdopodobnie zdarza Wam się, że po raz n-ty wpisujecie to samo w poszczególne rubryki Excela? Jest na to sposób: listy niestandardowe. To nic innego jak nasz osobisty zbiór informacji w postaci seryjnej. Oznacza to, że przez przeciągnięcie możemy automatycznie wypełnić wybrany przez nas zakres wartościami z listy tak jak jest to w przypadku dni tygodnia, miesięcy czy dat.

Funkcja JEŻELI to jedna z najpopularniejszych  funkcji programu Excel, mająca bardzo wiele zastosowań, a  w połączeniu z innymi funkcjami w tym przypadku funkcją LUB i ORAZ znacznie rozszerzamy wachlarz jej możliwości.

Arkusz kalkulacyjny daje nam do dyspozycji wiele funkcji logicznych, pozwalających na dokonywanie obliczeń przy spełnianiu lub też nie spełnianiu pewnych warunków. Do najbardziej popularnych i jednoczenie najczęściej używanych funkcji logicznych należy Funkcja JEŻELI.

Wizualizacja danych nie zawsze jest tak łatwa, jakby się wydawało, bo trzeba połączyć estetyczną formę oraz konkretną treść. Prezentujemy antyporadnik wizualizacji, dzięki któremu uniknięcie prezentacyjnych wpadek.

Wykres umożliwia wyświetlanie danych numerycznych w formie graficznej, ukazując zobrazowane informacje o danych ułatwiając ich zrozumienie.

Funkcja Data przydaje się w momencie, w którym do Excela dostarczamy dane za pomocą np. odwołań do komórek, kiedy arkusz nie rozpoznaje formatu daty w określonej postaci  RRRRMMDD. Funkcję można przekonwertować również na części pierwsze, czyli Rok, Miesiąc, Dzień.

Fragmentatory wyświetlają przyciski, dzięki którym można w szybki sposób filtrować dane w tabeli przestawnej. Ponadto dla skutecznego filtrowania fragmentatory wskazują aktualny stan, dzięki czemu widoczny jest dokładny filtrowany raport.

Dzielenie tekstu bardzo często przydaje się w przypadku kopiowania danych z innego źródła, w takich przypadkach Excel umożliwia rozdzielenie automatycznie. Tekst wprowadzony w jednej lub wielu komórkach można rozdzielić na wiele innych. 

Często pojawia się potrzeba uporządkowania danych według określonych kryteriów. Sortowanie danych umożliwia szybkie uporządkowanie w określonej kolejności dużej ilości danych.

Jeżeli nie chcemy aby ktoś zmieniał dane w naszej autorskiej tabeli czy wykresie. Możemy w prosty sposób ochronić wybrany element arkusza, zabezpieczając go hasłem. Uniemożliwi to modyfikowanie danych przez innych użytkowników.

Sprawdź jak stworzyć dashboard, który wykorzystuje pasek przewijania oraz przycisk opcji, którym sortujemy dane za pomocą jednego kliknięcia-instrukcja krok po kroku.

Numer PESEL, czyli indywidualny numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności kryje w sobie więcej informacji, niż mogłoby się wydawać. Dzięki naszym wskazówkom za pomocą formuł Excela poznasz ukryte w nim dane. 

Analiza XYZ jako jedna z podstawowych metod zarządzania zapasami polega na klasyfikacji zasobów pod względem regularności zapotrzebowania.

Wyciąganie danych ze stron internetowych może przydać się specjalistom HR, finansistom marketingowcom. Grupy można wymieniać w nieskończoność, dlatego warto zobaczyć przykład makra, które pozwoli na pobranie danych ze strony internetowej dot. kursu walut. 

Działalność logistyczna organizacji wymaga zarządzania informacjami o przepływie towarów i usług. Jeżeli przetwarzamy bardzo dużą liczbę informacji związanych z zarządzaniem przepływem towarów, niezbędne staje się zastosowanie metod analitycznych. 

Jeżeli w arkuszu MS Excel mamy dużą ilość danych, zwłaszcza kiedy wierszy lub kolumn jest dużo więcej, niż widać na ekranie, to blokowanie okienek okazuje się bardzo przydatne. Dzięki temu narzędziu można przewijać dane w arkuszu w taki sposób, że zablokowane nagłówki oraz kolumny są ciągle widoczne. 

Na szkoleniach i kursach Excel wiele mówi się o danych: ich analizie, przetwarzaniu, raportowaniu czy wizualizacji. Uzbrojeni w wiedzę uzyskaną na szkoleniu nie powinniśmy mieć problemu wykonując operację na danych w arkuszu kalkulacyjnym. Problem jednak pojawia się gdy mamy przygotować raport.

Excel nie jest programem prostym. Trzeba poświęcić dużo czasu na zgłębianie jego tajemnic. Jego możliwości są prawie nieograniczone. Czy ta nauka się opłaca? Oczywiście! Excel jest powszechnie wykorzystywany przez większość ludzi. Z arkusza kalkulacyjnego korzystają wysoko wykfalifikowani specjaliści, szeregowi pracownicy czy też osoby prywatne . Za nim zagłębicie się w formuły, funkcje czy komórki zapraszamy do poznania historii programu MS Excel. 

Pracują w arkuszu kalkulacyjnym Excel możemy wykorzystywać wiele narzędzi przygotowanych przez Microsoft do usprawnienia naszej pracy. Jednym z nich jest zastosowanie formatowania niestandardowego. Pozwoli nam ono na wyświetlanie zwartości komórki na żądany sposób. 

MS Excel to jedno z podstawowych narzędzi pracy w działach personalnych firm. Specjaliści human resources korzystając z narzędzi dostępnych w arkuszu kalkulacyjnym m.in. rozliczają zaliczki i planują urlopy pracowników. Jakich narzędzi Excela do tego używają działy HR czytaj poniżej!

Pracując z danymi w Excelu napotykamy na wiele problemów – jednym z nich są puste wiersze pomiędzy wprowadzanymi przez nas danymi. Jak się ich pozbyć pokaże ekspert i trener Cognity Grzegorz Plak. 

Rozwiązywanie problemów i zadań w arkuszu kalkulacyjnym nie zawsze jest łatwe. Czasem wystarczy prosta funkcja a niekiedy musimy zastosować zaawansowane narzędzie - jak na przykład język VBA czy kod ASCII. 

Program Excel może nam pomóc nie tylko w codziennej pracy zawodowej, ale także w codziennych czynnościach np. w nauce języków obcych. W artykule opracowanym przez trenerkę Cognity, Panią Barbarę Skowrońską pokażemy, jak przygotować arkusz kalkulacyjny tak, aby pomóc sobie w nauce. 

Formatowanie warunkowe za pomocą funkcji daje prawie nieograniczone możliwości zależne jedynie od naszych potrzeb i kreatywności. Oto jeden z przykładów, w którym posłużymy się niestandardowym formatowaniem dat.

Fuzzy Lookup to bezpłatny dodatek do programu MS Excel, który możemy wykorzystywać do wyszukiwania zaśmieconych danych w arkuszu kalkulacyjnym oraz łączenia tabel. Jak z niego skutecznie korzystać pokaże trener i ekspert Cognity – Grzegorz Plak.

Wakacje za nami, czas wrócić do codzienności, byle nie za szybko. Pomogą nam w tym, jakże trudnym procesie wykresy radarowe. Oto jedno z zastosowań tych rzadko w praktyce używanych wykresów. W publikacjach dotyczących tworzenia raportów są one przywoływane, obok wykresów bąbelkowych, głównie w pod hasłem wykresy, których należy unikać. Zweryfikujmy osobiście tą krzywdzącą opinię. 

Dziś świętujemy Tłusty Czwartek i na naszych stołach goszczą pączki, faworki i inne słodkie smakołyki. Mimo, że dziś zachwycamy się słodkościami jutro będziemy liczyć kalorię. Tym z Was, którzy chcą policzyć ile kalorii zjedli w Tłusty czwartek polecamy kalkulator BMI.

Klasy w języku  VBA wywodzą się z programowania Object Orienred Programming, czyli tzw. Programowania zorientowanego obiektywnie. Pisanie programów sprowadza się więc do tworzenia za pomocą klas obiektów na których, lub za pomocą których wykonujemy Operacje. Wydaje się skomplikowane?  Polecamy artykuł Grzegorza Plaka – eksperta Cognity, który przybliży Wam język VBA. 

Zliczanie parzystych i nieparzystych wartości.

Czy w czasie pracy w arkuszu kalkulacyjnym zdążyło się Wam przez przypadek wpisać dane osobowe z małej litery? Jeśli tak – to sprawdźcie jak szybko przy zastosowaniu funkcji Excela zmienić  małe litery na duże. 

Poznaj sprytny sposób rozdzielania ciągów znaków w arkuszu kalkulacyjnym Excel. 

Dwa warunki w jednej komórce

Dodatek Powerpivot umożliwia rozszerzenie funkcjonalności programu Excel. Dzięki dodatkowi można analizować tabele, które mają więcej niż 1048576 wierszy, przy czym należy pamiętać o tym, że wstawienie tabeli przestawnej do Excela z dodatku Powerpivot, które przekroczy liczbę wierszy w tym programie spowoduje wyświetlenie odpowiedniego komunikatu. W poniższym artykule przedstawiono sposób tworzenia relacji pomiędzy tabelami, importowanie danych z innych źródeł a także dodawanie nowych pól w tabelach. Zachęcamy do ściągnięcia plików ćwiczeniowych, które zostały wykorzystane w artykule.

Poznaj sposoby sumowania czasu w arkuszu kalkulacyjnym programu MS Excel. 

Jeżeli chcemy podsumować dane znajdujące się w więcej niż jednym arkuszu kalkulacyjnym MS Excel możemy skonsolidować dane wpisane do programu Excel. Konsolidacja danych polega na łączeniu danych, które mają dokładnie taki sam układ we wszystkich arkuszach.

Jeżeli pracujesz z danymi tekstowymi, z pomocą mogą Ci przyjść funkcje tekstowe. Pomogą Ci one zmienić wielkość liter, rozdzielić znaki, połączyć dane. 

Niekiedy potrzebna jest nam papierowa wersja dokumentu, którą stworzymy w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel. Ale jak wydrukować dokument Excel tak aby dane, które maja się na nim znaleźć były przejrzyste?

Zobacz jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO dostępna w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Zastosowanie tej  funkcji przestawimy Państwu na praktycznym przykładzie. 

Każda komórka posiada swój unikalny adres w arkuszu. Adres ten jest nam niezbędny, gdy pracując w arkuszu kalkulacyjnym chcemy się odwołać do danej komórki. Zapraszamy do zapoznania się z trzema sposobami adresowania komórek w Excelu.

Dokument stworzony w programie MS Excel może składać się z kilku arkuszy, tak jak każda praca może obejmować kilka zadań. Aby uzyskać wynik końcowy musimy zsumować efekty poszczególnych części. Poznaj sposoby sumowania między poszczególnymi arkuszami Excela.

Chcą zsumować komórki z tej samej kolumny lub zliczyć ilość komórek, w których występują punkty nie musimy robić tego manualnie. Pracując w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel możemy zastosować funkcje SUMA.WARUNKÓW i LICZ.WARUNKI.

Wszystkich tych z Państwa, którzy chcą przyspieszyć swoją pracę oraz optymalizować zadania wykonywane w programie Excel zapraszamy do lektury krótkiego poradnika, który przedstawi 5 najlepszych praktyk w stosowaniu języka VBA w Excelu.

Analizowanie i wyciąganie wniosków na podstawie danych często sprawia trudność ze względu na ilość danych, z którymi mamy do czynienia. Aby zniwelować ten problem oraz zaoszczędzić godziny pracy, tworzy się tabele przestawne. 

Kiedy prowadzimy lub pracujemy w firmie, która prowadzi rejestr dostawców, kupionych produktów oraz ich cen w programie MS Excel możemy do tworzenia raportów wykorzystywać funkcję SUMY.CZĘCIOWEJ dostępnej w arkuszy kalkulacyjnym. 

Pracując w programie Excel mamy możliwość korzystania z wielu funkcji. Jednymi z nich są funkcje daty, które możemy zastosować w arkuszu kalkulacyjnym. Zapraszam do artykułu, który pokaże praktyczne zastosowanie funkcji daty w Excelu. 

Excel umożliwia definiowanie własnych nazw dla zakresu komórek. Dzięki temu formuły stają się bardziej zrozumiałe i łatwiejsze w obsłudze. Jak więc nadać nazwę komórce lub komórkom? Zapraszamy do artykuły, który odpowie na to pytanie.

Gdy zaczynasz swoją przygodę z programowaniem w VBA, nikt nie wymaga od ciebie cudów. Wręcz przeciwnie – pomoc jest wskazana. Zapoznaj się więc z 5 wskazówkami Cognity jak i programuj bez przeszkód w VBA! 

Możliwość lokowania pieniędzy w banku i pobierania odsetek od wpłaconego depozytu jest jedną z podstawowych form dochodu dla zwykłego człowieka i przedsiębiorstw. Program Excel zawiera funkcje, które pomogą każdemu wykonać podstawowe obliczenia związane z finansami, a przede wszystkim z inwestycjami.

Funkcję SUMA.JEŻELI służy do sumowania komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Za jej pomocą możemy wykonać operację sumowania tylko tych komórek, które spełniają odpowiednie kryteria. Zapraszamy do obejrzenia krótkiego filmu, który pokaże jakie operacje możemy wykonywać za pomocą tej funkcji Excel.

Zapraszamy do obejrzenia krótkiego tutoriala, który pokaże jak w prosty sposób z pomocą programu MS Excel obliczyć wynagrodzenie za pracę. 

Wielu z nasz wykonuje pewne czynności w czasie pracy powtarzalnie. Pewne zadania musimy realizować codziennie, co miesiąc czy co rok. Ale czy za każdym razem trzeba powtarzać te wszystkie kroki prowadzące do otrzymania rezultatu? Nie, bo do tego służy makro.

Ćwicz Excela z Cognity -  pliki ćwiczeniowe ze szkolenia Excel – szerokie spektrum dla Twojego biznesu

Zapraszamy do zapoznania się z funkcjonalnością Diagramu Venna, który umożliwia tworzenie grafiki SmartArt w programach takich jak Excel, Outlook, Word, PowerPoint. 

Mamy zadanie do wykonania. Wszystko jest już przygotowane, lecz plan psuje nam jedno – ta nieszczęsna kolumna, która miała być wierszem. Czy musimy marnować cenny czas, aby to zmienić? Nie, wystarczy użyć opcji transpozycji.

Zapraszamy Państwa do pobrania bezpłatnego podręcznika, który przybliży najważniejsze zagadnienia związane z pracę w programie MS Excel. 

Korzystając ze skrótów klawiaturowych usprawniamy i przyspieszamy nasza pracę  - prezentujemy państwu zestaw skrótów klawiaturowych dostępnych w programie MS Excel. Zapraszamy do pobrania pliku i korzystania ze skrótów.

Formatowanie warunkowe to nic innego jak narzędzie, które możemy zastosować w arkuszu MS Excel. Stosując formatowanie warunkowe mamy możliwość wyróżnienia ważnych dla nas informacji.

Gdy pracujemy w programie MS Excel mamy możliwość korzystania z formularzy. Są one dodatkowym elementem wspomagającym pracę w tym programie. Korzystając z nich możemy wyświetlać okna o niestandardowym wyglądzie lub utworzyć pseudo-aplikację. Zapraszamy do krótkiego Poradnika Excel, który pokaże, jak utworzyć formularz w Excelu.

Większość ludzi nie docenia roli, jaką odgrywa Excel w codziennym życiu. Jest ważny nie tylko na poziomie edukacji, kariery zawodowej, ale także może być niezbędny w prostych zadaniach domowych. Bez względu na to czy dopiero rozpoczynamy swoją przygodę z arkuszami kalkulacyjnymi czy osiągnęliśmy poziom zaawansowany w obsłudze, Excel nadal potrafi nas zaskoczyć . Przedstawiamy 10 trików, które sprawią, że praca z Excelem stanie się przyjemnością.

Zapraszamy do zapoznania się z 4 praktycznymi trikami dzięki, którym usprawnisz swoją pracę w programie MS Excel. 

Prace na wersją programów MS Office 2013 Microsoft rozpoczął już w 2010 roku. Wśród programu MS Office 2013 znajdują się powszechnie używane programy biurowe takie jak MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Publisher, OneNote, Outlook, Access, InfoPath i Lync. Wersje tych programów w wersji 2013 różnią się od tych, które były dostępne w wersji 2010. Zapraszamy do zapoznania się ze zmianami, które zaszły w pakiecie MS Office!

W pracy z dużą ilością danych możemy spotkać się z sytuacją, w której nie wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym są uzupełnione. Aby wypełnić komórki danymi wziętymi z komórki powyżej możemy skorzystać z kodu VBA. 

Ci z Państwa, którzy mieli okazje pracować w programie MS Excel w różnych wersjach językowych wiedzą, że dostępne funkcję w różnych wersjach językowych programu mają odmienne nazwy. Różnice w nazewnictwie funkcji Excela mogą być sporym problemem w przypadku jeżeli w środowisku pracy pracuje się na kilku wersjach językowych lub kiedy uczymy się Excela po polsku, a później korzystamy z jego anielskiej czy niemieckiej wersji.

Działy personalne, nazywane też działami kadr czy HR obecne są zarówno małych jak i dużych firmach czy korporacjach. Niekiedy składają się tylko z jednej lub kilku osób, kiedy indziej – wydziały te liczą kilkudziesięciu HR-owców. Coraz popularniejsze staje się również zlecanie spraw personalnych firmą outsourcingowym. Jedno jest jednak pewne – żadna firma nie może istnieć bez osoby zajmującej się kadrami, a jak pokazują najnowsze badania Instytutu Badań Rynkowych i Strategicznych Homo Homini działy HR praktycznie nie istnieją bez Excela. 

Tabele przestawne w programie MS Excel to jedno z najcenniejszych i najlepszych narzędzi oferowanych przez ten program. Niestety użytkownicy Excela rzadko je wykorzystują uważając je za narzędzie zbyt trudne i skomplikowane.

W języku VBA rozróżniamy dwa rodzaje procedur: Sub oraz Function. Procedura Function jest podobna do procedury Sub, ale zwraca wartość do zapisu, którą ją wywołał. Aby poznać szczegóły dotyczące procedur Sub i procedur Function w języku VBA zapraszamy do lektury poniższego artykułu.

Zapraszamy do zapoznania się z artykułem dotyczącym zastosowania funkcji sumy w programie MS Excel. W artykule przedstawimy dostępne funkcje sumowania w Excelu takie jak SUMA, SUMA. JEŻELI czy SUMA.WARUNKÓW.

Formatowanie warunkowe w Excelu  to jedna z ciekawszych funkcji w Excelu, która polega na wyróżnieniu w wybrany przez użytkownika sposób komórek, spełniające odpowiednie kryteria. Excel 2010 oferuje bardzo duży zestaw możliwości dostosowywania komórek pod względem wyglądu. W artykule przestawimy Państwu możliwe opcje formatowania warunkowego.

Gdy łączymy lub importujemy rekordy w programie MS Excel mogą powstać duplikaty. Aby móc skutecznie analizować dane warto jeszcze przed przystąpieniem do analizy oczyścić zbiór danych. Możemy to zrobić m.in. za pomocą funkcji "usuwanie duplikatów". W poniższym artykule przedstawiamy Państwu możliwości zastosowania tej opcji.

Zgodnie z kodeksem pracy każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników na umowę o pracę musi prowadzić ewidencje czasu pracy pracowników. Najprostszym sposobem ewidencjonowania czasu pracy jest stworzenie listy obecności. Listę taką możemy w łatwy i prosty sposób przygotować w programie Microsoft Excel.

Program MS Excel daje nam kilka możliwosci wprowadzenia danych dotyczących czasu, czyli daty i godziny, do akrusza kalkulacyjnego. W poniższym krótkim poradniku prezentujemy sposoby wpradzania zarówno daty jak i godziny w programie MS Excel.

Program MS excel umożliwia nam wstaianie tła do arkusza kalkulacyjnego, w którym pracujemy. Ustawienia tła w programie Excel jest bardzo rposą operacją, wykonywaną tak naprawdę w 3 krokach. Poniżej przedstawiamy Wam praktyczny poradnik jak zrobić to samodzielnie.

Nota korygująca to kolejny ważny dokument w pracy księgowych i finansistów, który możemy przygotować w programie MS Excel. W przypadku, gdy otrzymana faktura zawiera błąd wtedy nabywca może wystawić notę korygującą. Dokument ten nie księguje, natomiast jego rolą jest formalna korekta faktury, która została wcześniej wystawiona. Poniżej masz możliwość pobrania pliku: nota korygująca wzór.

Faktura to jedne z najważniejszych dokumentów finansowo-księgowych. Faktury VAT można wystawiać za pomocą różnorodnych programów i narzędzi m.in. z pomocą programu MS Excel.

Program MS Excel pozwala nam tworzyć wiele wzorów dokumentów przydatnych w codziennej pracy. Szczególną popularnością cieszą się wzory takich dokumentów jak faktura VAT, druki delegacji czy grafiki pracy. O szablonach tych dokumentów najczęściej Państwo pytają naszych ekspertów na szkoleniach oraz konsultacjach indywidualnych.

Program MS Excel daje nam możliwość łatwego i prostego przygotowania wielu typów wykresów. Od tak prostych jak wykresy kolumnowe przez wykresy giełdowe do bardziej skomplikowanych jak wykres wodospadowych czy wykres Gaussa.

Aby stworzyć prostą bazę danych wystarczy nam dostęp do programu MS Excel. Jest on najprostszym i najczęściej używanemu programem do przygotowania baz danych. Pojęcie bazy danych rozumiane jest, jako narzędzie, które służy do przechowywania, organizowania, przeglądania, wyszukiwania, sortowania informacji i danych. Nawet prosty zestaw zgromadzonych danych takich jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu – możemy nazwać bazą danych.

Zapraszamy do lektury artykułu, który pokaże Pańswtu w jaki sposób wprowadzić wyróżnienie kolumny (wartości) przedstawiającej daną wartość np. maksymalną lub minimalną. Stworzony w ten sposób wykres ma na celu aktualizować bez konieczności ręcznej ingerencji kolory kolumn, gdy dokonamy zmiany w danych źródłowych wykresu.

W poniższym artykule zapoznamy Państwa z tworzeniem wykresów wodospadowych w programie MS Office. Wykres ten inaczej nazywany jest wykresem waterfall. Ten typ wykresu stosujemy, jeżeli chcemy położyć nacisk na wielkość wzrostu lub spadku dla prezentowanej cechy.

Wykresy dynamiczne tworzone w programie MS Excel to takie wykresy, w których można łatwo zmienić zakres wyświetlanych danych. Poniżej przedstawiamy, w jaki sposób można wykonać taki wykres w programie Excel.

Zaawansowane opcje programu Excel umożliwiają nam stosowanie formuł tablicowych. Formuły te dają możliwość prowadzenia obliczeń, których nie możemy wykonać przy użyciu innych formuł.

Wykres Gantta to graficzny sposób prezentacji danych, gdzie na osi poziomej umieszczamy czas, a na osi pionowej poszczególne procesy, których przebieg w czasie chcemy porównać, a same zadania są poziomymi kolumnami.

Program MS Excel umożliwia nam tworzenie tabel z danymi. W tabelach tych możemy wpisywać niezliczoną ilość danych oparzając je nagłówkami na górze tabeli. W poniższym artykule zostanie omówiony problem wydruku wielkich tabel ( niemieszczących się na 1 stronie wydruku) tworzonych w Excelu.

Celem artykułu jest przedstawienie prostego narzędzia filtrowania. Dzięki temu narzędziu można ograniczyć liczbę wyświetlanych rekordów w Excelu. Filtrowanie zostanie pokazane na przykładzie spisu danych pracowników firmy X.

Regresja to jedno z narzędzi statystycznych służących do prognozowania. Regresja liniowa polega na obliczeniu statystyki za pomocą metody najmniejszych kwadratów. Powstała linia prosta jest najlepiej dopasowana do danych oraz zwraca wartości definiujące linię. W poniższym tekście zostają omówione 2 opcje wykorzystania tej funkcji w MS Excel, a  mianowicie: funkcja REGLINP oraz dodatek z analizą danych.

W poniższym artykule przedstawimy krok po kroku ścieżki utworzenia wykresu rozkładu normalnego, czyli wykresy Gaussa.

Jeżeli nasze zadania obejmują uzupełnię dokumentów, których wygląd i struktura jest identyczna, a ich tworzenie jest czasochłonne warto zapoznać się opcją tworzenia szablonów w programie Excel. Ustalają za pomocą szablonu strukturę dokumentu możemy ją wykorzystać do późniejszego uzupełniania danych.

Celem funkcji zaokrąglających jest przybliżenie liczby zaokrąglanej zgodnie z wybranymi regułami przez użytkownika. Poniżej przedstawiamy najczęściej wykorzystywane funkcje zaokrąglających wynik. Zainteresowanych pozostałymi funkcjami programu Excel zapraszamy na kursy Excel w Cognity.

Sprawdź na mapie myśli jak skutecznie prezentować dane. Mapa myśli dostępna poniżej. 

Pętle w Excelu są bardzo wygodnym narzędziem. Celem pętli jest wykonywanie powtarzających się działań. Pętle w VBA wykorzystujemy do obliczeń matematycznych, wyodrębniania fragmentów danych, a także do wykonywania tych samych operacji na wielu obiektach. Celem artykułu jest zapoznanie czytelników z pętlami – poniżej przedstawiamy Państwu wybrane pętle dostępne w języku VBA w Excelu.

Zaprezentowany artykuł ma celu przybliżyć Państwu tematykę manipulacji danymi z wykorzystaniem wykresów.

Program MS Excel obsługuje wiele typów wykresów, które w znaczny sposób ułatwiają nam prezentowanie danych odbiorcom w sposób jasny i klarowny. 

Zobacz kostkę Rubika w Excelu. Kurs Excel prowadzony w Cognity pozwala na zdobycie praktycznych umiejętności pracy w tym programie. Dzięki tej wiedzy będziesz mógł stworzyć między inymi kostkę Rubika w Excelu oraz wiele podobnych elementów.

Celem wykorzystania Instrukcji warunkowej Select Case jest zwiększenie elastyczności makra poprzez wykonywanie określonych fragmentów kodu zgodnie z danymi, które zostały pobrane od użytkownika. Zachęcamy do zapoznania się z artykułem, w którym nasz trener przybliża to zagadnienie.

Instrukcja warunkowa If pozwala na zwiększenie elastyczności makra, dzięki czemu można wykonywać makro z różnymi ustawieniami. Użytkownik może zadecydować, którą opcję wybiera, a program w odniesieniu do wybranego wariantu będzie wykonywał określoną czynność. Wcześniej wymieniona instrukcja działa identycznie, jak funkcja JEŻELI. Zapraszamy do zapoznania się z możliwościami, jakie daje zastosowanie Instrukcji warunkowej If w VBA.

Zapraszamy do zapoznania się z materiałem na temat dat i godzin w programie Excel. W prezentacji zostało opisane formatowanie oraz wstawianie ciągu liczb, które szybko można zamienić na daty, czy godziny.

Przedstawiamy prezentację na temat sumowania wierszy i kolumn w programie Excel. Sprawdź podstawowe informacje o sumach w Excelu.

Przedstawiamy jak utworzyć proste makro informacyjne. Każdy krok jest szczegółowo opisany. Celem tego makra jest poinformowanie potencjalnego użytkownika pliku o tym, że nie może kopiować zawartości dokumentu. Sprawdź nasze rozwiązanie.

Przedstawiamy elementy sterujące arkusza kalkulacyjnego. Zobacz jak wprowadzać dane, aby nie popełniać błędów. Narzędzie pole listy oraz jego opcje.

Przedstawiamy znaczenie symboli błędów, które mogą się pojawić w programie Excel. Dowiecie się z czego wynikają pojawiające się, niechciane symbole oraz będziecie w stanie ich uniknąć.

Przedstawiamy łatwe sposoby zaznaczania danych, które w znacznym stopniu ułatwiają pracę w programie MS Excel.

Makra są doskonałym narzędziem do automatyzacji wykonywanych czynności, co znacznie skraca czas wykonania zadania w porównaniu niż ich ręczne wykonywanie. Im więcej zadań zostanie zautomatyzowanych, tym lepiej widać sens stosowania makr.

W poniższym artykule znajdą Państwo omówienie czynności, które należy wykonać celem skonfigurowania środowiska oraz utworzenie prostego makra wyświetlającego komunikat w komórce „To jest moje pierwsze makro”. Artykuł przedstawia zagadnienia omawiane na Kursie VBA w Excelu.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO została zaprojektowana do odnajdywania pewnych informacji w danym zbiorze. Ważne jest zrozumienie zasad działania tej funkcji programu MS Excel, opanowanie ich i zastosowanie może znacznie ułatwić pracę z dużą ilością danych.

Poznaj 10 najważniejszych skrótów klawiaturowych w MS Excel i pobierz je w wersji do wydruku. 

Zagraj w grę Pong wykonaną w MS Excel. 

Listy rozwijane excel wykorzystują mechanizm poprawności danych. Dzięki niemu jesteśmy w stanie zarówno ograniczyć liczbę błędów wprowadzanych przez końcowego użytkownika, jak też pomóc mu wprowadzać poprawne dane do konkretnych komórek. 

Kurs Excel zawiera w swoim programie omówienie funkcji, które upraszczają przeprowadzanie operacji matematycznych. Funkcja Excle SUMA.JEŻELI służy do sumowania komórek, które spełniają odpowiednie kryteria. W artykule przedstawimy zastosowanie tej funkcji programu Microsoft Excel poprzez rozwiązanie dwóch przypadków – w końcu ćwiczenia są najlepszą formą nauki.

Przy tworzeniu wykresów warto posłużyć się odrobiną wyobraźni. Histogramy porównawcze to nietypowe wykresy, które najczęściej stosowane są do przedstawiania statystyk dotyczących populacji. 

Funkcja JEŻELI jest jedną z najpopularniejszych funkcji logicznych w MS Excel. Funkcje Logiczne pozwalają na dokonanie obliczeń przy spełnieniu lub niespełnieniu określonych warunków. 

Edycja poszczególnych danych w zakładkach, przy kopiowaniu „na sztywno”, powoduje konieczność wprowadzania zmian we wszystkich miejscach, z których przeklejamy dane zestawienie. MS Excel wychodzi jednak naprzeciw potrzebie łączenia elementów z różnych zakładek. Odpowiada za to mało znana i co za tym idzie mało doceniana funkcja Aparat. 

Druga część filmiku ze szkolenia VBA w Cognity. W tej części dowiecie się m.in jak tworzyć instrukcje warunkowe i pętle. 

Zainteresowanych zagadnieniami związanymi z szeroko pojętą statystyką, zachęcamy do zapoznania się z materiałami ze szkolenia „Analiza Statystyczna w Excelu”. Aby zobaczyć prezentację prosimy przejść na stronę:

 Szkolenie Excel - Analiza Statystyczna w Cognity from COGNITY

Zachęcamy do obejrzenia materiału wideo, na którym nasz Trener demonstruje zastosowanie funkcji LICZ.JEŻELI i SUMA.JEŻELI. 

W trakcie tworzenia prezentacji bardzo często korzystamy z wizualizacji danych za pomocą wykresów. Aby uczynić naszą prezentację ciekawszą i bardziej spektakularną warto przyjrzeć się możliwości animowania wykresu. Jak to zrobić? 

W Excelu często musimy stosować operacje na datach. Z tego wpisu dowiemy się jaka jest najstarsza data, na której możemy pracować w tym programie oraz w jaki sposób szybko wstawić bieżącą datę i godzinę za pomocą skrótów klawiaturowych.

Kolejna Ciekawostka Cognity dotyczy przechodzenia w Excelu na początek lub koniec obszaru danych. 

W poprzednich wpisach Samouczki Excel przedstawiały w jaki sposób szybko wstawić komórki lub ich zakres między komórki już zapełnione oraz jak wypełnić kilka komórek w Excelu jednocześnie. Tym razem o tym jak - szybko usunąć wpis na prawo od kursora.

Jak szybko wstawić komórki lub ich zakres między komórki już zapełnione? 

Wypełnianie kilku komórek jednocześnie w przypadku pracy w Excelu to duża oszczędność czasu.

Dowiedz się jak to zrobić.

Po artykule na temat skrótów klawiszowych dotyczących klawiszy fukcyjnych oraz wprowadzania danych, przyszedł czas na przypomnienie najważniejszych skrótów przyspieszających pracę w komórkach lub pasku formuły.

Program Excel dostosowany jest do używania niezwykle dużej liczby skrótów klawiszowych, które znacznie usprawniają pracę. Warto zapamiętać i stosować te najbardziej użyteczne dla najczęściej wykonywanych przez nas funkcji.

Program Excel dostosowany jest do używania niezwykle dużej liczby skrótów klawiszowych, które znacznie usprawniają pracę. Warto zapamiętać i stosować te najbardziej użyteczne dla najczęściej wykonywanych przez nas funkcji.

Tabele przestawne jest to narzędzie, które doskonale sprawdza się w przypadku tworzenia różnego rodzaju raportów i zestawień, które mają za zadanie przedstawić analizy danych. Najważniejszą zaletą tabeli przestawnej jest jej interaktywność. Możemy w dowolny sposób przestawiać informacje w niej zawarte, wstawiać dodatkowe formuły, które będą służyły nowym obliczeniom czy nawet grupować poszczególne  elementy raportu. 
Najlepiej zapoznać się z terminem tabeli przestawnej na przykładzie. Przypuśćmy, że pracujemy w banku i chcielibyśmy sprawdzić jaka była suma kwot wpłacona w jego poszczególnych oddziałach w 2008 roku.