Skróty klawiaturowe w Word
Kategoria: Skróty, Kurs Word
Z programem MS Word spotkaliśmy się prawdopodobnie wszyscy. W dobie cyfryzacji i postępu technologicznego mało kto, zabierając się za pisanie jakiegokolwiek materiału, dłuższego niż 2 zdania, chwyta za długopis i kartkę. Pisząc prace w Word mamy możliwość zapisywania i archiwizowania dokumentów, przesyłania ich dalej i powielania, co wydaje się o wiele przyjemniejsze od wykonywania tych czynności ręcznie.
Mimo że Worda znają (prawie) wszyscy, mało kto regularnie korzysta ze skrótów klawiszowych, które te właśnie pisanie ma usprawnić jeszcze bardziej. A właśnie po to one istnieją! Kliknięcie dwóch przycisków na klawiaturze jest o wiele sprawniejsze niż korzystanie z myszki, żeby wykonać często najprostsze zadania.
W poniższym artykule zamieściliśmy te skróty klawiszowe, które uważamy za najpotrzebniejsze, z nadzieją, że staną się one dla Was nieodłącznym elementem pisania i sprawią, że korekta i formatowanie samego pliku nie będzie już dłużej czymś „do odpukania”, a stanie się mało czasochłonnym i przyjemniejszym zadaniem.
Podstawowe skróty MS Word:
Ctrl + O – otwieranie pliku
Ctrl + N – nowy plik
Ctrl + W – zamykanie pliku
Ctrl + C – kopiuj do schowka
Ctrl+ V – wklej ze schowka – Wklejanie zawartości Schowka. (Dzięki zaznaczeniu fragmentu dokumentu, a następnie zastosowaniu CTRL+C, a następnie CTRL+V możemy w szybki sposób przekleić treść z jednego dokumentu do drugiego lub też wkleić ten fragment w innym miejscu w tekście.)
Ctrl + X – wytnij
Ctrl + A – zaznaczenie wszystkiego
Ctrl + S – zapisywanie
Ctrl + Z – cofanie
Ctrl + Y – powtórzenie akcji
Ctrl + P – drukowanie dokumentu
Ctrl + F – „lupka” (wyszukiwanie na podstawie słowa/frazy) – Po wciśnięciu tej kombinacji klawiszy otwiera się specjalne okienko, w którym możemy wpisać poszukiwane słowo lub frazę. Szukane słowa podświetlają się na żółto w całym dokumencie i możemy swobodnie między nimi „przeskakiwać” dzięki nawigacji za pomocą strzałek.
Formatowanie:
Ctrl + L – wyrównanie tekstu do lewej
Ctrl + E – wyśrodkowanie tekstu
Ctrl + R – wyrównanie tekstu do prawej
Ctrl + J – wyjustowanie
Ctrl + Shift + W – podkreślanie wyrazów (bez spacji)
Ctrl + Shift + D – podwójne podkreślanie tekstu
Ctrl + Shift + H – formatowanie tekstu jako ukrytego
Ctrl + Shift + K – formatowanie tekstu do kapitalików
Ctrl + znak równości – indeks dolny
Ctrl + Shift + znak plus – indeks górny
CTRL+SHIFT+SPACJA Wstawianie spacji nierozdzielającej – twarda spacja (Opcja ta jest szczególnie - przydatna przy formatowaniu tekstu, gdy chcemy uniknąć pozostawiania na końcu wiersza tzw. sierót czyli jednoliterowych spójników, które psują wizualny efekt naszego dokumentu.)
Czcionka:
Ctrl + B – pogrubienie tekstu
Ctrl + I – kursywa
Ctrl + U – podkreślenie
Shift + Ctrl + > - powiększenie czcionki
Shift + Ctrl + < - pomniejszenie czcionki
Shift + Ctrl + F – zmiana czcionki
Shift + Ctrl + P – zmiana rozmiaru czcionki
Narzędzia:
Alt + F – Plik
Alt + G – Projektowanie
Alt + H – Narzędzia główne
Alt + M – Korespondencja
Alt + N – Wstawianie
Alt + P – Układ
Alt + R – Recenzja
Alt + S – Odwołania
Alt + W – Widok
Zaznaczenie:
Shift + strzałka w lewo – zaznaczenie jedną literę w lewo
Shift + strzałka w prawo – zaznaczenie jedną literę w prawo
Shift + strzałka w górę – zaznaczenie wszystkich liter, do miejsca położenia kursora, ale jedną linię poniżej
Shift + strzałka w dół – zaznaczenie wszystkich liter, do miejsca położenia kursora, ale o jedną linię powyżej
Shift + Home – zaznaczenie do początku wiersza
Shift + End – zaznaczenie do końca akapitu
Shift + PageUp – zaznaczenie 1 stronę w górę
Shift + PageDown – zaznaczenie 1 stronę w dół
Shift + Ctrl + Home – zaznaczenie wszystkiego do początku dokumentu
Shift + Ctrl + End – zaznaczenie wszystkiego do końca dokumentu
Poruszanie się (po dokumencie):
Strzałka w lewo – o jeden znak w lewo
Strzałka w prawo – o jeden znak w prawo
Ctrl + strzałka w lewo – o jeden wyraz w lewo
Ctrl + strzałka w prawo – o jeden wyraz w prawo
Ctrl + strzałka w górę – o jeden akapit w górę
Ctrl + strzałka w dół – o jeden akapit w dół
Strzałka w górę – o jeden wiersz w górę
Strzałka w dół – o jeden wiersz w dół
End – na koniec wiersza
Home – na początek wiersza
PageUp – przewijanie o jeden ekran w górę
PageDown - przewijanie o jeden ekran w dół
Nie są to jedyne skróty dostępne w MS Word, ale są to te, które pozwolą przyśpieszyć te podstawowe czynności, które wykonujemy, za każdym razem pisząc. Znajomość ich pozwoli oszczędzić czas na wykonywaniu operacji, które są nieuniknione, jeżeli zależy nam na dobrze sformatowanym i przyjemnym dla oka tekście! Mam nadzieję, że poradnik, a raczej krótka ściąga ze skrótów klawiszowych okaże się użyteczna, a od teraz operowanie programem Word będzie dużo większą przyjemnością.
Więcej skrótów możecie poznać pobierając zamieszczony poniżej plik w formacie PDF. Na pewno odnajdziecie funkcje, bez których nie będziecie wyobrażać sobie dalszej pracy przy komputerze.
Dla wszystkich, którzy chcą lepiej poznać tajniki pracy oraz przydatne narzędzia w MS Word zachęcamy do zapoznania się z ofertą kursów Cognity:
Cognity zaprasza Cię na praktyczne kursy i szkolenia:
Kurs Word zaawansowany - tworzenie obszernych dokumentów
Więcej informacji znajdziesz w artykułach:
Skróty klawiaturowe w Outlook
Zainteresować Cię może również:
Pokolenie Y na ścieżce kariery zawodowej
