Sortowanie danych w Excelu

Często pojawia się potrzeba uporządkowania danych według określonych kryteriów. Sortowanie danych umożliwia szybkie uporządkowanie w określonej kolejności dużej ilości danych.

Funkcja umożliwia ustawienie danych w takiej kolejności w jakiej sobie życzymy:

- kolejność alfabetyczna w przypadku tekstów,

- rosnąca/malejąca w przypadku liczb.

Aby poprawnie sortować dane, lista nie powinna posiadać pustych kolumn ani wierszy.

Sortowanie danych

Klikamy na jakikolwiek wiersz w kolumnie w której dane chcemy sortować.

Następnie klikamy zakładkę Dane w której pojawiają się trzy funkcje umożliwiające sortowanie.

Jeśli potrzebujemy sortowania danych od A do Z lub od Z do A, klikamy zgodnie z funkcją. Excel sortuje wszystkie wiersze więc nie musimy się obawiać tego, że pozmienia nam dane w tabeli. Funkcja sortowania dotyczy wszystkich kolumn tabeli, tekstowych, dat i liczbowych.

Sortowanie według kilku kryteriów.

Klikamy w funkcję Sortuj w zakładce Dane.

W oknie sortowania uwzględniamy kryteria jakie Excel musi wziąć pod uwagę.

Klikamy Sortuj według, a następnie wybieramy kolejność sortowania. Jeżeli chcemy wybrać więcej opcji, wybieramy funkcję Dodaj poziom. Możemy dodać większą ilość poziomów sortowania, jak również zmieniać ich kolejność używając oznaczonych strzałek. 

Jeśli chcemy zakończyć pracę i wrócić do takiego układu jaki był na samym początku. Klikamy dowolny wiersz w kolumnie Lp. i wybieramy funkcję sortowania od A do Z.

Autor: Ewelina Lipka

Jeśli chcesz pogłębiać wiedzę i rozwijać umiejętności związane z pracą w programie Excel, zapraszamy na: 

• Kurs Excel Przekrojowy Podstawowy
• Kurs Excel Średniozaawansowany
• Kurs Analiza Finansowa w Exelu 

Sortowanie danych w Excelu by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.