GWARANTOWANE TERMINY
Jesteś tutaj: strona głównastrefa wiedzyWykres Gantta w Excelu
MENU

Wykres Gantta w Excelu


Kategoria: Kurs Excel, Wykresy, Zarządzanie Czasem
8Jul

Wykres Ganta to popularne narzędzie planowania zadań oraz tworzenia harmonogramów. Wykres ten pozwala na podział zadań np. w realizowanym projekcie, a także ilustruje przebieg tych zadań w czasie.

Profesjonalne wykresy Gantta bardzo łatwo można robić w aplikacji Project. Jednak, gdy nie posiadamy licencji na tą aplikację a chcemy zrobić harmonogram zadań możemy wykorzystać do tego program MS Excel.

 

Chcesz więcej informacji o wykresach?

  Zapraszamy na szkolenie Wizualizacja i prezentacja danych z MS Excel i MS PowerPoint w Twoim mieście!

 

 

Celem artykułu pokazanie jak stworzyć wykres Gantta w programie Excel – wykres ten powinien wyglądem przypominać ten przedstawiony na rysunku numer 1.

 

Pożądany efekt prac

Rys. 1. Pożądanych efekt pracy

 

Tworzenie wykresu Gantta w Excelu

 

Dane, które chcemy umieścić na naszym wykresie muszą być odpowiednio przygotowane.

Na początku należy dodać dodatkową kolumnę, w której obliczona zostanie różnica pomiędzy datą zakończenia a datą początkową zadania. Po dodaniu nowej kolumny z odpowiednimi kolumnami można przystąpić do stworzenia wykresu słupkowego skumulowanego.

Aby stworzyć wykres, należy wykorzystać do tego celu wykres słupkowy skumulowany. Wykres ten znajduje się na karcie Wstawianie w grupie Wykresy pod opcją Słupkowy a następnie Słupkowy skumulowany. Jeśli aktywna komórka była poza obszarem danych, to powstanie pusty obraz.

Kolejnym krokiem jest dodanie danych do wykresu.  Z karty Projektowanie (ta karta będzie aktywna wtedy, gdy wykres będzie zaznaczony) z grupy Dane należy wybrać polecenie Zaznacz dane. Zostanie wyświetlone okno Wybieranie źródła danych (rys. 2).

 

Główne okno dodawania danych do wykresu

Rys. 2. Główne okno dodawania danych do wykresu

 

W głównym oknie należy dodać serię danych - w tym celu należy kliknąć na przycisk Dodaj. Pojawi się nowe okno, w którym zaznaczamy serię złożoną z daty początkowej (rys. 3).

 

Dodanie daty początkowej do serii

Rys. 3. Dodanie daty początkowej do serii

 

 

Druga seria powinna być złożona z różnicy pomiędzy datą końcową a datą początkową (rys. 4).

 

Dodanie różnicy pomiędzy datami do serii

Rys. 4. Dodanie różnicy pomiędzy datami do serii

 

Następną czynnością, która musimy wykonać jest zmiana etykiet kategorii na nazwę zadań. Kategorię można zmienić po prawej stronie głównego okna wybierania danych do wykresu przez kliknięcie przycisku Edytuj. (rys. 5).

 

Okno zmiany etykiety kategorii

Rys. 5. Okno zmiany etykiet kategorii

 

Skompletowanie wszystkich danych i ich zaakceptowanie pozwoli na zbudowanie wykresu przedstawionego na rys. 6.

 

 

Wykres Gantta

Rys. 6. Wykres Gantta po wskazaniu wszystkich danych

 

Legendę można usunąć. Dla osi wartości, (czyli tam, gdzie są daty) ustawiamy wartość minimalną na 41821 (odpowiednik dla daty 2014-07-01), wartość maksymalną na 41851 (odpowiednik 2014-07-31), a wartość jednostki głównej ustawić na 10. Wykres coraz bardziej przypomina końcowy efekt (rys. 7).

 

 

Wykres

Rys. 7. Wykres po wprowadzeniu drobnych poprawek

 

Teraz powinniśmy zmienić wygląd wykresu oraz „zlikwidować” niebieskiej części wykresu. W tym celu z karty Projektowanie z grupy Style wykresu wybieramy Styl 26 (rys. 8).

 

Zmiana stylu wykresu

Rys. 8. Zmiana stylu wykresu

 

Kolejnym krokiem jest zaznaczenie niebieskiej serii wykresu, kliknięcie PPM i wybranie opcji Formatuj serie danych. Po lewej stronie należy wybrać Wypełnienie a następnie zaznaczyć Brak wypełnienia (rys. 9).

 

 

Wypełnienie serii

Rys. 9. Ustawienie wypełnienia serii na kolor przezroczysty

 

Styl 26 nadaje cień, dlatego aby go zlikwidować wybieramy z lewej strony opcję Cień a następnie ustawić wszystkie wartości na minimalne wartości (rys. 10).

 

Wartości minimalne

Rys. 10. Ustawienie wartości minimalnych w celu usunięcia cienia

 

Oś kategorii, (czyli nazw zadań) jest w odwrotnej kolejności. Klikamy, więc na nią PPM i wybieramy opcję Formatuj oś, a następnie z karty Opcje osi polecenie Kategorie w kolejności odwrotnej (rys. 11).

 

Odwrócenie kategorii

Rys. 11. Odwrócenie kategorii w kolejności odwrotnej

 

Tym sposobem powstaje nam wykres Gantta taki jak na rysunku numer 1.

Tych z państwa, którzy są zainteresowani pozostałymi funkcjonalnościami programu MS Excel zapraszamy na kursy Excel w Cognity.

 

Temat wykresów zostanie omówiony na szkoleniach:

 

Artykuły powiązane:

 

 

Licencja Creative Commons
Wykres Gantta w Excelu by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.

Wybrani Klienci:

Ten serwis używa plików cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na ich używanie.
Więcej informacji o plikach cookies znajdziesz tutaj
Kliknij ZGADZAM SIĘ, aby ta informacja nie wyświetlała się ponownie
Cognity.pl