Zapisywanie plików Word do formatu PDF

Sporządzając dokumenty w programie Word warto pamiętać, że jeżeli chcemy, aby jego format pozostał bez zmian można plik zapisać w formacie PDF.

Popularny format PDF, czyli Portable Document Format zapewnia nam zachowanie formatowania drukowanych i wyświetlanych plików.

Zapisywanie dokumentu w formacie PDF nie jest skomplikowaną rzeczą, kluczową jednak sprawą jest posiadanie dodatku do programów MS Office, które umożliwią nam tą czynność.

Dodatek ten możemy pobrać ze strony Microsoft. Jest on bezpłatną aplikacja, którą po pobraniu należy zainstalować na komputerze.

Jesteś zainteresowany pobraniem dodatku wejdź TUTAJ.

Po zainstalowaniu dodatku zapisywanie plików do formatu pdf jest już tylko formalnością:

• kliknij przycisk Plik, wskaż strzałką obok polecenia Zapisz jako, a następnie wybierz miejsce zapisu pliku na dysku,
• następnie wprowadź nazwę pliku oraz wybierz roszerzenie, w jakim ma być zapisany Twój plik (rozszerzenie wybieramy z listy Zapisz jako typ),
• aby otworzyć plik natychmiast po jego zapisaniu, zaznacz pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu. 

Warto zaznaczyć, że opcja zapisu pliku do formatu PDF dostępna jest we wszystkich programach MS Office m.in. MS Word, MS Excel czy też MS PowerPoint.

Posiadacze starszych wersji programu MS Office mogą posłużyć się różnego rodzaju programu do konwertowania z pliku Word na Pdf. Wystarczy ściągnąć jeden z nich np. PDF Creator ze strony internetowej.

Plik musimy pobrać, rozpakować, a następnie zainstalować.

Program zainstaluje się nam, jako dodatkowa wirtualna drukarka. Abyśmy mogli zapisać plik w formacie PDF, musimy kliknąć zakładkę Plik w głównym oknie programu Microsoft Word, a następnie nacisnąć Drukuj.

Aby przybliżyć Państwu tworzenie profesjonalnych dokumentów w MS Office zapraszamy na zapoznania się z cyklem artykułów na ten temat:

• Część 1: Tworzenie profesjonalnych dokumentów w MS Word
• Część 2: 15 zasad poprawnego formatowania dokumentów w MS Word
• Część 3: MS Word – spisu tabel i rysunków, wstawianie podpisów do ilustracji
• Część 4: Tworzenie bibliografii w MS Word
• Część 5: Konwertowanie dokumentów PDF na pliki Programu Word
• Część 7: Jak ustawiać marginesy w MS Word?
• Część 8: Automatyczny spis treści? Nic prostszego
• Część 9: Przypisy w MS Word
• Część 10: Skróty klawiaturowe w MS Word

Zapraszamy na szkolenia:

• Kurs Word Średniozaawansowany
• Kurs Word Zaawansowany

Osobom zainteresowanym pracą sekretarki/sekretarza lub asystentki/asystenta polecamy lekturę:

• Część 2: Jak pisać maile służbowe?
• Kurs Perfekcyjna Asystentka - komunikacja
• Kurs Profesjonalna Asystentka - kreowanie wizerunku firmy

Możesz też być zainteresowany:

• Dlaczego warto zarządzać czasem
• Kurs Zarządzanie Czasem z wykorzystaniem MS Outlook
• Mapa myśli: Prezentacja danych - niezbędnik
• Kurs Wizualizacja i Prezentacja Danych w MS Excel i MS PowerPoint

Zapisywanie plików Word do formatu PDF by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.