Strefa Wiedzy: Zarządzanie Czasem

Microsoft Power Automate jest usługą chmurową, która umożliwia automatyzację czasochłonnych zadań i procesów biznesowych w firmach. Dzięki Power Automate możemy zautomatyzować powtarzalne czynności, które zwykle wykonujemy ręcznie. Jest to podobne do tworzenia makr w Excelu, ale znacznie prostsze i bardziej wszechstronne, ponieważ nie wymaga pisania kodu i działa z różnymi aplikacjami i usługami.

Obecny rynek pracy charakteryzuje się dużą dbałością o rozwój pracownika. Praktycznie w każdej branży możemy liczyć na regularne szkolenia, które zapewnia pracodawca. Tyczy się to również osób prowadzących własną działalność – wystarczy spojrzeć na wywieszone na ścianach certyfikaty szkoleń u fryzjera czy kosmetyczki. Stały rozwój i uczęszczanie na kursy jest bardzo ważne, gdyż podnosimy tym swoje kwalifikacje zawodowe, ale również podążamy za nowinkami i usprawniamy swoją pracę. Ostatnimi czasy rozwinął się także trend na szkolenia zdalne, którym poświęcony będzie ten artykuł.

Praca zdalna, zwana również telepracą umożliwia wykonywanie obowiązków służbowych z domu, w taki sam sposób, w jaki wykonywane byłyby w siedzibie firmy. Do realizacji zadań poza firmą pracownik wykorzystuje Internet i wszelkiego rodzaju narzędzia do pracy zdalnej jakie on umożliwia. Podstawą takiego rodzaju pracy jest przede wszystkim sprawna komunikacja.  

Czas pandemii zmusił wielu z nas do pracy zdalnej. Często nie wiemy jak efektywnie współpracować z domu, dzielić się informacjami w szybki i łatwy sposób. Microsoft wyszedł z propozycją platformy Teams, dzięki której połączysz narzędzia do wspólnej edycji plików, sprawnej komunikacji czy planowania.

Przyzwyczajenia i nawyki pomagają nam w codziennym funkcjonowaniu, usprawniają nasze życie i czynią je łatwiejszym. I tak na przykład, sznurowanie butów w określony sposób, szczotkowanie zębów, czy ścielenie łóżka zaraz po wstaniu, towarzyszą nam jako stały element każdego dnia.

Obecnie coraz większa ilość pracodawców oferuje swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej. Bardzo często jest to postrzegane przez kandydatów do pracy jako niewątpliwy plus. Jednak czy praca zdalna jest dla każdego? Aby odpowiedzieć na to pytanie spróbujmy przyjrzeć się psychologicznym aspektom takiej formy zatrudnienia.

Uczymy się przez całe życie, często to męczące i długotrwałe zajecie. Zadajemy sobie często pytanie: jak uczyć się szybciej? Okazuje się, że jest na to sposób! Mnemotechniki - znane już w starożytnej Grecji ułatwiają nie tylko zapamiętywanie ale także przechowywanie i przypominanie sobie informacji.

Maksymalne wykorzystanie czasu pracy to jedna z najbardziej pożądanych kompetencji pracownika. Efektywność prowadzi do wyrównania korzyści i strat firmy, a w większości przypadków generuje zyski. Pojęcie to bywa mylone z działaniem ,,na czas”, czyli jak najwięcej, jak najszybciej. Bycie efektywnym polega jednak na wykorzystaniu dostępnych nam zasobów w możliwie najlepszy sposób.

Wyobraź sobie, że wszystkie dokumenty jakie posiadasz wrzucasz do jednej szuflady, bez jakiegokolwiek podziału. Odnalezienie tego co jest potrzebne, akurat w danym momencie staje się bardzo czasochłonne i frustrujące. Z tego powodu segregujesz je odpowiednio. Podobnie jak w dokumentach, porządek w skrzynce mailowej przyspiesza i ułatwia pracę. 

Jak często wypowiadasz słowa Nie mam czasu, Chciałbym żeby doba trwała więcej niż 24 godziny czy Znowu musiałem zarwać noc? - takie stwierdzenia spowodowane są zazwyczaj nie zbyt dużą ilością obowiązków ale właśnie brakiem dobrej organizacji czasu. Jak więc odpowiednio zarządzać swoim czasem, aby te zdania zniknęły raz na zawsze z naszego słownika? 

Urwanie głowy. Każdy zna ten moment, kiedy dwie ręce i jeden umysł nie są w stanie podołać nawałowi pracy, a ostateczny deadline minął pięć minut temu. Jak sobie wtedy poradzić? Podstawą jest dobra organizacja swojego czasu i skuteczne zarządzanie sobą w czasie. 

Trzeba umieć dawać nawet bez powodu, w przeciwnym bowiem razie traci się wprawę w dawaniu.

Elias Canetti 

Każdy z nas dąży do sukcesu w dziedzinie zawodowej, rodzinnej czy finansowej. Często słyszymy o metodzie wyznaczania sobie celów. Jednak czy jesteśmy naprawdę świadomi, dlaczego warto wyznaczać sobie cele? Zapraszamy do zapoznania się z 5 powodami, dla których warto wyznaczać sobie cele.

Dane, które przechowujemy na naszych komputerach są dla nas bardzo cenne i ważne. Nasze komputery, szczególnie te w pracy to kopalnia istotnych informacji.  Jeśli wszystko działa prawidłowo bardzo rzadko zwracamy uwagę na ich prawidłową archiwizację.  Warto jednak zabezpieczyć się przed bezpowrotną ich utratą, ponieważ we współczesnym świecie, często to one, a nie sprzęt stanowią największą wartość.

Zapraszamy do zapozanania się z metodyką 5S, która pokaże jak skutecznie organizować i zarządzać swoim stanowiskiem pracy.

Wykres Gantta to graficzny sposób prezentacji danych, gdzie na osi poziomej umieszczamy czas, a na osi pionowej poszczególne procesy, których przebieg w czasie chcemy porównać, a same zadania są poziomymi kolumnami.

Zarządzanie czasem nie jest proste, – aby robić to skutecznie musimy nabyć takich umiejętności jak organizacja pracy i ustalanie priorytetów. Rozwiąż poniższy test i przekonaj się, czy potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem.

Każda grupa zawodowa od lekarzy po prawników posiada swoje wewnętrzne zasady zwane kodeksem etyki zawodowej. Nie inaczej jest w grupie zawodowej asystentek czy sekretarek. Zapraszamy do zapoznania się z podstawowymi zasadami etyki w pracy sekretarki i asystentki.

Częścią szkolenia Perfekcyjna Asystentka jest moduł zarządzanie czasem. Przybliży on sposoby organizacji czasu pracy.

W przypadku zarzadzania sobą w czasie outsourcing można rozumieć, jako zasadę: Nie bądź wszechstronny, bądź specjalistą.

Stan ten to stan umysłu, w którym tak bardzo angażujesz się w wykonywane zadanie, ze zapominasz o otaczającym Cię świecie i żyjesz danym zadaniem. Ze stanem tym wiąże się entuzjazm, a także dużo większa niż zazwyczaj efektywność pracy. 

45 do 60 minut tyle według badań nasz mózg jest aktywny i skoncentrowany, a co za tym idzie wykonywanie pracy koncepcyjnej daje największe efekty. Dlatego też to właśnie pierwsza godzinę naszej pracy warto jak najlepiej i wydajniej zagospodarować. 

Bywa, że trafiają nam się zadania, które są nudne lub trudne, lub nielubiane. Bywa też, że trafiają nam się zadania, które są i nudne, i trudne i nielubiane. 

Jesteśmy niewolnikami wskazówek zegara, więźniami kalendarzy, gońcami kont bankowych. - Jean Anouilh

Przeczytaj wskazówki naszego eksperta i dowiedz się jak nie byc niewolnikiem czasu oraz jak skutecznie zarzadzać sobą w czasie. 

Aby zacząć korzystać z tej techniki o tajemniczej nazwie, wystarczy mieć pod ręką kartkę, długopis i czasomierz kuchenny lub minutnik (w zasadzie, możemy skorzystać z czegokolwiek co wyda dźwięk po 25 minutach).