Zasady prezentacji danych –używanie kolorów
Kategoria: Kompetencje miękkie w pracy, Prezentacja danych

Dzięki kolorom można w ciekawy i estetyczny sposób zaprezentować dane. Przed ustaleniem koloru wykresu lub diagramu warto się zapoznać z zasadami skutecznego użycia kolorów.
✏ Zasada unikania kontrastu
Kontekst ma duże znaczenie, kolory są tego idealnym przykładem, jeśli figurę tego samego koloru umieścimy na ciemnym polu, będzie wydawała się znacznie jaśniejsza, niż gdybyśmy ja umieścili na jasnym polu. Pamiętaj, że jeśli chcesz podkreślić swoje dane takim samym kolorem, tło musi być takie samo. Jeśli naszym celem jest doskonała widoczność wykresów należy pamiętać, aby tło na jakim je prezentujemy było kontrastujące z kolorem wykresu. Dzięki temu prostemu zabiegowi zwrócimy uwagę odbiorcy na interesujące dane.
✏ Zasada stosowania prostoty (KISS)
Używaj kolorów z rozsądkiem i rezerwą. Zasada im więcej tym lepiej nie sprawdza się w tym przypadku. Stosuj kolor tylko wtedy gdy nasz określony cel. Użycie kolorów tylko dla uatrakcyjnienia wykresu lub tabeli, nie powinno mieć miejsca ponieważ rozprasza uwagę odbiorców i trudno im sie skupić na najważniejszych aspektach. Różne kolory stosuj tylko gdy masz na celu podkreślenie odrębności danych. Zanim dodasz kolor zadaj sonie pytania: Jakiemu celowi będzie służył ten kolor? Czy będzie dobrze spełniał swoje zadanie?
✏ Zasada stosowania standardu palet kolorystycznych
Stosuj naturalne, lekkie kolory dla przedstawienia większej ilości informacji, a zdecydowanie mocniejsze, aby podkreślić te informacje, które są szczególnie ważne. Utwórz sobie kilka standardowych palet kolorów, dzięki temu oszczędzisz dużo czasu przy tworzeniu różnego rodzaju wykresów i tabel.
✏ Zasada stosowania mapy gorąca
Gdy używasz kolorów do sekwencyjnego zakresu wartości, należy przemyśleć użycie jednej barwy, ale w wielu odcieniach. Dzięki naszej intuicji kojarzymy rosnącą głębię koloru z rosnąca wartością danych. Możesz używać tak stopniowany kolor w wykresach, ale również w arkuszach kalkulacyjnych, by uzyskać tzw. mapę gorąca. Mapa ta polega na podkreśleniu największych wartości w komórkach najciemniejszym odcieniem, kolor zmniejsza swoją intensywność ze spadkiem wartości danych.
✏ Zasada dostosowywania do odbiorców
Pamiętaj, wykresy tworzysz nie dla siebie, ale dla odbiorców. Pamiętaj, że każda osoba może troszkę inaczej odbierać kolory, a niektórzy mają z tym ogromny problem. Dość duża grupa ludzi to daltoniści, dlatego użycie kolorów pozornie kontrastujących, czyli czerwonego i zielonego jest niewskazane. Osoby te nie będą widziały różnicy, a przecież nie taki był Twój cel.
Kolory mogą stać się twoimi przyjaciółmi i sprzymierzeńcami, wystarczy ze będziesz używał ich rozważnie. Dzięki odpowiednio dobranym kolorom przekażesz informacje w sposób taki jak chcesz. Korzystając z powyższych zasad na pewno ci sie to uda.
Możesz być również zainteresowany:
Autor: Monika Podgórna
Zasady prezentacji danych –używanie kolorów by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.
Cognity zaprasza Cię na praktyczne kursy i szkolenia:
Kurs Makra w MS Excel - szkolenie z certyfikatem
Więcej informacji znajdziesz w artykułach:
Spotkania biznesowe na płaszczyźnie międzynarodowej

Zainteresować Cię może również:
Podstawowe informacje - język VBA w Excelu
