icon icon

Kurs Copilot – efektywność z AI w Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook i Teams)

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Lepsze prompty - Nauczysz się formułować polecenia tak, by Copilot rozumiał Twój cel, kontekst i oczekiwany styl odpowiedzi, dzięki czemu szybciej uzyskasz trafne i użyteczne rezultaty.

icon

Mniej błędów w pracy z AI - Poznasz najczęstsze pułapki, takie jak zbyt ogólne polecenia, brak kontekstu czy błędne oczekiwania wobec narzędzia, i nauczysz się ich unikać w codziennej pracy.

icon

Sprawniejsze dokumenty w Wordzie - Z pomocą Copilota szybciej przygotujesz szkice, poprawisz styl, skrócisz długie treści i dopracujesz dokumenty robocze oraz oficjalne bez ręcznego redagowania od zera.

icon

Szybsza analiza w Excelu - Dowiesz się, jak zadawać pytania do danych, tworzyć zestawienia i interpretować wyniki, aby sprawniej przygotowywać raporty i podsumowania bez żmudnej analizy ręcznej.

icon

Lepsze prezentacje w PowerPoint - Nauczysz się tworzyć slajdy na podstawie tekstu, porządkować treść i ujednolicać układ prezentacji, dzięki czemu szybciej przygotujesz spójne materiały na spotkania i wystąpienia.

icon

Sprawniejsza komunikacja w Outlooku - Przyspieszysz redagowanie wiadomości, odpowiadanie na wątki i porządkowanie korespondencji, a także lepiej wykorzystasz Copilota do planowania terminów i pracy z kalendarzem.

icon

Skuteczniejsze spotkania w Teams - Dowiesz się, jak automatycznie tworzyć notatki, listy zadań i podsumowania rozmów, aby po spotkaniach szybciej przechodzić do działania i nie gubić ważnych ustaleń zespołu.

icon

Bezpieczniejsze użycie AI - Zrozumiesz ograniczenia Copilota oraz najważniejsze kwestie prawne i etyczne, dzięki czemu będziesz korzystać z AI świadomie, odpowiedzialnie i zgodnie z realiami pracy w firmie.

Program szkolenia

1. Zasady działania modeli generatywnych AI

  • jak AI „rozumie” polecenia użytkownika,
  • na jakich danych opierają się odpowiedzi,
  • co to znaczy, że AI generuje, a nie wyszukuje informacje?

2. Wprowadzenie do promptowania – nowy język pracy z AI

  • czym jest prompt i jakie ma znaczenie,
  • elementy skutecznego prompta: cel, kontekst, styl,
  • jak myśleć zadaniowo, by uzyskiwać trafne odpowiedzi?

3. Typowe błędy w pracy z AI i jak ich unikać

  • zbyt ogólne lub nieprecyzyjne polecenia,
  • brak kontekstu i instrukcji co do formy odpowiedzi,
  • ignorowanie ograniczeń narzędzia.

4. Wprowadzenie do Microsoft Copilot

  • czym jest Microsoft Copilot i jak działa,
  • jakie problemy i zadania pomaga rozwiązać,
  • korzyści z wykorzystania w pracy biurowej.

5. Zastosowanie Copilota w ekosystemie Microsoft 365

  • najczęstsze scenariusze wykorzystania Copilota,
  • wartość dodana dla różnych ról i zespołów,
  • przykłady z codziennej pracy.

6. Integracja Copilota z aplikacjami Microsoft

  • jakie aplikacje wspierają Copilota (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint),
  • jak uruchomić i rozpoznać obecność Copilota,
  • synchronizacja i współdzielenie danych.

7. Copilot w Word – automatyzacja dokumentów

  • tworzenie i edycja treści z użyciem AI,
  • redagowanie, streszczanie i poprawa stylu,
  • przygotowanie dokumentów oficjalnych i roboczych.

8. Copilot w Excel – analiza danych i raportowanie

  • tworzenie i modyfikacja arkuszy kalkulacyjnych,
  • formułowanie pytań i interpretacja wyników,
  • automatyczne tworzenie zestawień i podsumowań.

9. Copilot w PowerPoint – efektywne prezentacje

  • generowanie slajdów na podstawie tekstu,
  • propozycje układu, tytułów i treści,
  • uspójnianie wizualne prezentacji.

10. Copilot w Outlook – automatyzacja komunikacji

  • wsparcie przy redagowaniu wiadomości e-mail,
  • propozycje odpowiedzi i podsumowań wątków,
  • planowanie i zarządzanie kalendarzem.

11. Copilot w Microsoft Teams – wsparcie spotkań

  • tworzenie notatek ze spotkań i list zadań,
  • podsumowania konwersacji zespołowych,
  • wnioskowanie na podstawie historii czatu.

12. Podsumowanie zastosowań Copilota w zespole

  • przykłady synergii między aplikacjami.

13. Aspekty prawne i etyczne korzystania z AI

  • kwestie praw autorskich – kto jest autorem treści?
  • zagrożenia: dyskryminacja, uprzedzenia, dezinformacja,
  • klauzule i regulaminy – jak zabezpieczyć firmę prawnie?

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy Microsoft 365 - Powinieneś swobodnie korzystać z Worda, Excela, Outlooka i Teams na poziomie codziennej pracy, aby skupić się na użyciu Copilota, a nie na nauce samych aplikacji.

icon

Sprawna obsługa komputera - Powinieneś pewnie pracować na komputerze, otwierać pliki, poruszać się po aplikacjach i kopiować informacje między narzędziami, bo szkolenie nie obejmuje podstaw obsługi.

icon

Doświadczenie w pracy biurowej - Powinieneś mieć doświadczenie w tworzeniu dokumentów, pracy z pocztą, arkuszami i spotkaniami online, aby łatwo odnieść przykłady ze szkolenia do własnych zadań.

icon

Gotowość do pracy z AI - Powinieneś być gotów testować różne polecenia i analizować odpowiedzi AI, bo szkolenie opiera się na ćwiczeniu promptów oraz świadomym ocenianiu jakości wyników.