Lepsze prompty - Nauczysz się formułować polecenia tak, by Copilot rozumiał Twój cel, kontekst i oczekiwany styl odpowiedzi, dzięki czemu szybciej uzyskasz trafne i użyteczne rezultaty.
Mniej błędów w pracy z AI - Poznasz najczęstsze pułapki, takie jak zbyt ogólne polecenia, brak kontekstu czy błędne oczekiwania wobec narzędzia, i nauczysz się ich unikać w codziennej pracy.
Sprawniejsze dokumenty w Wordzie - Z pomocą Copilota szybciej przygotujesz szkice, poprawisz styl, skrócisz długie treści i dopracujesz dokumenty robocze oraz oficjalne bez ręcznego redagowania od zera.
Szybsza analiza w Excelu - Dowiesz się, jak zadawać pytania do danych, tworzyć zestawienia i interpretować wyniki, aby sprawniej przygotowywać raporty i podsumowania bez żmudnej analizy ręcznej.
Lepsze prezentacje w PowerPoint - Nauczysz się tworzyć slajdy na podstawie tekstu, porządkować treść i ujednolicać układ prezentacji, dzięki czemu szybciej przygotujesz spójne materiały na spotkania i wystąpienia.
Sprawniejsza komunikacja w Outlooku - Przyspieszysz redagowanie wiadomości, odpowiadanie na wątki i porządkowanie korespondencji, a także lepiej wykorzystasz Copilota do planowania terminów i pracy z kalendarzem.
Skuteczniejsze spotkania w Teams - Dowiesz się, jak automatycznie tworzyć notatki, listy zadań i podsumowania rozmów, aby po spotkaniach szybciej przechodzić do działania i nie gubić ważnych ustaleń zespołu.
Bezpieczniejsze użycie AI - Zrozumiesz ograniczenia Copilota oraz najważniejsze kwestie prawne i etyczne, dzięki czemu będziesz korzystać z AI świadomie, odpowiedzialnie i zgodnie z realiami pracy w firmie.
Modele generatywne AI tworzą odpowiedzi na podstawie wzorców wyuczonych z danych, a nie przez proste wyszukiwanie gotowych informacji. Ta sekcja wyjaśnia, jak system interpretuje polecenia użytkownika, na czym opiera odpowiedzi i co oznacza sam proces generowania.
Skuteczne promptowanie polega na opisywaniu zadania tak, by AI otrzymała jasny cel, kontekst i oczekiwany styl odpowiedzi. Uczestnicy poznają znaczenie promptu oraz uczą się myślenia zadaniowego, które pomaga uzyskiwać trafniejsze i użyteczne rezultaty.
Źródłem wielu błędów w pracy z AI nie jest samo narzędzie, lecz sposób formułowania poleceń i oczekiwań wobec odpowiedzi. Omówione zostaną zbyt ogólne komendy, brak kontekstu i formatu wyniku oraz pomijanie ograniczeń, które wpływają na jakość rezultatów.
Microsoft Copilot został ujęty tu od strony sposobu działania, typów wspieranych zadań i problemów, które pomaga rozwiązywać. Sekcja buduje wspólne rozumienie narzędzia oraz wskazuje, gdzie jego zastosowanie usprawnia pracę biurową i codzienne obowiązki.
Codzienna praca biurowa składa się z powtarzalnych zadań, które można powiązać z użyciem Copilota w całym ekosystemie Microsoft 365. Sekcja porządkuje typowe scenariusze, pokazuje wartość dla różnych ról i zespołów oraz odnosi je do realnych sytuacji zawodowych.
Aplikacje Microsoft 365 różnią się sposobem udostępniania Copilota i zakresem współdzielenia informacji. Część ta wyjaśnia, które narzędzia go obsługują, jak uruchomić i rozpoznać jego obecność oraz jak działa synchronizacja danych między Word, Excel, Outlook, Teams i PowerPoint.
Word służy tu jako środowisko do przygotowywania treści z udziałem AI na różnych etapach pracy nad dokumentem. Zakres obejmuje tworzenie i edycję tekstu, streszczanie, poprawę stylu oraz opracowanie materiałów oficjalnych i roboczych.
Praca w Excelu obejmuje nie tylko modyfikację arkuszy, ale też właściwe zadawanie pytań o dane i odczytywanie wyników. W tej sekcji nacisk położono na tworzenie i edycję zestawień, interpretację odpowiedzi Copilota oraz automatyczne przygotowanie podsumowań i raportów.
PowerPoint w połączeniu z Copilotem pozwala szybciej przełożyć materiał źródłowy na układ slajdów gotowy do prezentacji. Uczestnicy pracują z generowaniem treści, dopasowaniem tytułów i kompozycji oraz z utrzymaniem spójności wizualnej całego zestawu.
Outlook staje się narzędziem sprawniejszej obsługi komunikacji, gdy Copilot wspiera redagowanie wiadomości, proponuje odpowiedzi i skraca długie wątki. Sekcja obejmuje też wykorzystanie AI w planowaniu oraz zarządzaniu kalendarzem w codziennej pracy.
Praca na spotkaniach może być krótsza i bardziej uporządkowana, gdy Copilot przejmuje notowanie ustaleń oraz tworzenie list zadań. Omawiane jest także podsumowywanie rozmów zespołowych i wyciąganie wniosków z historii czatu na potrzeby dalszych działań.
W środowisku Microsoft 365 największy efekt pojawia się wtedy, gdy wyniki pracy z jednej aplikacji wspierają działania w kolejnej. Ta część łączy takie scenariusze i pokazuje synergię między narzędziami w obiegu dokumentów, danych, komunikacji i spotkań zespołu.
Korzystanie z AI w firmie wiąże się z pytaniami o autorstwo treści, odpowiedzialność i zasady dopuszczalnego użycia. Sekcja obejmuje prawa autorskie, ryzyka takie jak uprzedzenia, dyskryminacja i dezinformacja, a także klauzule oraz regulaminy chroniące organizację.
Podstawy Microsoft 365 - Powinieneś swobodnie korzystać z Worda, Excela, Outlooka i Teams na poziomie codziennej pracy, aby skupić się na użyciu Copilota, a nie na nauce samych aplikacji.
Sprawna obsługa komputera - Powinieneś pewnie pracować na komputerze, otwierać pliki, poruszać się po aplikacjach i kopiować informacje między narzędziami, bo szkolenie nie obejmuje podstaw obsługi.
Doświadczenie w pracy biurowej - Powinieneś mieć doświadczenie w tworzeniu dokumentów, pracy z pocztą, arkuszami i spotkaniami online, aby łatwo odnieść przykłady ze szkolenia do własnych zadań.
Gotowość do pracy z AI - Powinieneś być gotów testować różne polecenia i analizować odpowiedzi AI, bo szkolenie opiera się na ćwiczeniu promptów oraz świadomym ocenianiu jakości wyników.
