icon icon

Kurs Asana - optymalizacja pracy zespołowej i zarządzanie projektami w praktyce

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawna praca w interfejsie - Szybko odnajdziesz się w interfejsie Asany i zaczniesz sprawnie poruszać się po panelach, menu oraz widokach, dzięki czemu skrócisz czas potrzebny na codzienną obsługę projektów.

icon

Lepsza organizacja projektów - Nauczysz się tworzyć projekty dopasowane do sposobu pracy Twojego zespołu, dobierać ustawienia oraz porządkować zadania tak, aby każdy etap realizacji był czytelny i łatwy do śledzenia.

icon

Skuteczne zarządzanie zadaniami - Będziesz tworzyć, edytować i priorytetyzować zadania w sposób, który ułatwia realizację celów, ogranicza chaos informacyjny i pozwala szybciej reagować na zmiany w projekcie.

icon

Sprawniejsza współpraca zespołowa - Dowiesz się, jak zapraszać członków zespołu, przypisywać odpowiedzialność, prowadzić komunikację w komentarzach i kontrolować postępy bez gubienia ustaleń w wiadomościach.

icon

Czytelna struktura pracy - Poznasz sekcje, podzadania, tagi i etykiety, dzięki którym uporządkujesz nawet rozbudowane projekty, uprościsz filtrowanie informacji i szybciej odnajdziesz najważniejsze elementy pracy.

icon

Automatyzacja powtarzalnych działań - Nauczysz się budować szablony i reguły automatyzacji, które ograniczą ręczne działania, przyspieszą obsługę procesów i pomogą utrzymać spójny standard pracy w całym zespole.

icon

Lepsze połączenie narzędzi - Zobaczysz, jak połączyć Asanę ze Slackiem, Teams, Google Drive, Dropboxem czy Jira, aby ograniczyć przełączanie się między aplikacjami i usprawnić przepływ informacji oraz plików.

icon

Kontrola postępów i wyników - Nauczysz się tworzyć raporty, dashboardy i analizy postępów, dzięki czemu łatwiej ocenisz obciążenie pracą, wykryjesz opóźnienia i podejmiesz trafniejsze decyzje projektowe.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do Asany

  • prezentacja programu Asana:
    • historia,
    • przeznaczenie,
    • podstawowe funkcje,
  • zakładanie konta i konfiguracja podstawowych ustawień,
  • przegląd interfejsu użytkownika:
    • nawigacja,
    • panele,
    • menu.

2. Podstawowe funkcje Asany

  • tworzenie projektów:
    • różne rodzaje projektów,
    • ustawienia i opcje,
  • dodawanie i zarządzanie zadaniami:
    • tworzenie,
    • edytowanie,
    • priorytetyzacja,
  • przypisywanie zadań:
    • role,
    • terminy,
    • statusy.

3. Organizacja pracy w Asanie

  • tworzenie sekcji i podzadań:
    • strukturyzacja zadań,
  • korzystanie z etykiet i tagów:
    • kategoryzacja i filtrowanie.
  • widoki projektu:
    • lista,
    • tablica,
    • kalendarz,
    • oś czasu.

4. Współpraca w zespole

  • zapraszanie członków zespołu do projektów,
  • komunikacja i współpraca:
    • komentarze,
    • załączniki,
    • powiadomienia,
  • delegowanie zadań i monitorowanie postępów.

5. Praktyczne ćwiczenia

  • ćwiczenia praktyczne z tworzenia projektów i zadań,
  • ćwiczenia z przypisywania zadań i komunikacji w zespole.

6. Zaawansowane funkcje Asany

  • szablony projektów:
    • tworzenie i wykorzystywanie,
  • reguły automatyzacji:
    • tworzenie reguł automatyzujących pracę,
  • zarządzanie zasobami i obciążeniem pracą:
    • planowanie i monitorowanie.

7. Integracje z innymi narzędziami

  • integracje z narzędziami do komunikacji (Slack, Microsoft Teams),
  • integracje z narzędziami do zarządzania dokumentami (Google Drive, Dropbox),
  • integracje z innymi aplikacjami do zarządzania projektami (Trello, Jira).

8. Raportowanie i analizy

  • tworzenie raportów:
    • podstawowe i zaawansowane raporty,
  • analiza postępów:
    • wykresy,
    • diagramy,
    • dashboardy,
  • używanie narzędzi do analizy danych:
    • zewnętrzne aplikacje i dodatki.

9. Praktyczne ćwiczenia

  • ćwiczenia z tworzenia szablonów i reguł automatyzacji,
  • ćwiczenia z integracji Asany z innymi narzędziami,
  • ćwiczenia z tworzenia raportów i analiz.

10. Sesja pytań i odpowiedzi

  • otwarte forum:
    • uczestnicy zadają pytania dotyczące Asany,
  • rozwiązywanie problemów:
    • studia przypadków i realne przykłady.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa obsługa komputera - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera, przeglądarki internetowej oraz aplikacji online, aby bez trudności wykonywać ćwiczenia i poruszać się po środowisku Asany.

icon

Znajomość pracy zadaniowej - Powinieneś rozumieć, czym są zadania, terminy, odpowiedzialność i statusy prac, aby łatwiej przełożyć omawiane funkcje Asany na własną codzienną organizację pracy.

icon

Doświadczenie we współpracy zespołowej - Powinieneś mieć podstawowe doświadczenie w pracy z innymi osobami nad wspólnymi zadaniami, ponieważ szkolenie obejmuje delegowanie, komunikację i śledzenie postępów.

icon

Gotowość do pracy praktycznej - Powinieneś być gotowy do samodzielnego wykonywania ćwiczeń podczas szkolenia, w tym tworzenia projektów, zadań, reguł i raportów w oparciu o omawiane przykłady.