Kurs Copilot Chat jako alternatywa dla pełnej licencji M365 Copilot

1. Wprowadzenie – Copilot „bez guzika w Wordzie”

• różnice między pełną licencją Copilot M365 a dostępem wyłącznie do Copilot Chat,
• zakres możliwości realizowanych z poziomu samego czatu,
• podstawy generatywnej AI oraz Copilota (na tle ChatGPT),
• warianty Copilota (M365, web, Teams, Edge) oraz zakres dostępny uczestnikom szkolenia,
• ograniczenia wynikające z braku pełnej licencji (m.in. brak integracji z Word, Excel, PowerPoint, Outlook; brak automatycznego dostępu do maili, dokumentów i spotkań),
• strategia pracy „kopiuj–wklej + czat”:
  • ograniczanie przełączania się między aplikacjami,
  • szybkie przenoszenie rezultatów do aplikacji Office.

2. Copilot Chat jako centrum pracy – dobre praktyki

• interfejs Copilot Chat i jego organizacja,
• model pracy: „Copilot w przeglądarce + klasyczny Office”,
• kluczowe elementy czatu:
  • rozmowy, historia, wątki,
  • język odpowiedzi i ton wypowiedzi,
• praca z kontekstem:
  • wklejanie tekstu, tabel i fragmentów dokumentów,
• praca na plikach:
  • dostępne funkcjonalności w wersji bez pełnej licencji,
• zasady bezpieczeństwa i ochrony danych,
• uniwersalny szablon promptu zadaniowego:
  • rola, kontekst, oczekiwany efekt, ograniczenia,
• ćwiczenie:
  • opracowanie 2-3 własnych stałych wstępów do promptów.

3. Zastępowanie Copilota w Wordzie – praca na dokumentach przez czat

• realizacja typowych zadań Copilota w Wordzie z wykorzystaniem Copilot Chat,
• tworzenie dokumentów od podstaw:
  • struktura dokumentów (procedury, regulaminy, opisy procesów, briefy, raporty),
  • generowanie pierwszej wersji treści,
• edycja istniejących dokumentów bez integracji:
  • skracanie, doprecyzowywanie, zmiana tonu,
  • upraszczanie języka, wersje formalne i zarządcze,
• tworzenie podsumowań i wersji dedykowanych:
  • streszczenia w punktach,
  • komunikaty wewnętrzne dla pracowników,
• ćwiczenie:
  • praca na własnym fragmencie dokumentu: streszczenie, wersja mailowa, checklista działań.

4. Zastępowanie Copilota w Excelu – analizy i formuły „na czacie”

• wsparcie Copilot Chat w zadaniach analitycznych realizowanych standardowo w Excelu,
• przygotowanie danych do pracy z czatem:
  • kopiowanie tabel wraz z nagłówkami,
  • opisywanie kontekstu danych,
• generowanie i interpretacja formuł:
  • tworzenie formuł wraz z wyjaśnieniem działania,
  • dostosowanie formuł do różnych wersji Excela,
• propozycje analiz:
  • wnioski na podstawie danych,
  • rekomendacje wykresów i form prezentacji,
  • lista KPI generowana na podstawie danych,
• pseudo-Power Query i automatyzacje koncepcyjne:
  • opis kroków transformacji danych,
  • instrukcje manualnej realizacji w Excelu,
• ćwiczenie:
  • praca na własnej tabeli: formuły, przeliczenia, koncepcja raportu.

5. Zastępowanie Copilota w PowerPoint – prezentacje z czatu

• tworzenie treści prezentacji przy użyciu Copilot Chat,
• budowa konspektu prezentacji:
  • struktura slajdów,
  • cel, grupa docelowa, czas trwania,
• generowanie zawartości slajdów:
  • nagłówki, bulletpointy, przykłady i case’y,
• notatki prelegenta:
  • treści wspierające wystąpienie,
• praca na istniejących materiałach:
  • transformacja raportu lub dokumentu Word do struktury prezentacji,
• wsparcie merytoryczne w zakresie designu:
  • typy wykresów, metafory, storytelling (bez projektowania graficznego),
• ćwiczenie:
  • opracowanie szkicu prezentacji (5-7 slajdów) do własnego tematu.

6. Zastępowanie Copilota w Outlooku i Teams – maile, notatki, follow-upy

• wykorzystanie Copilot Chat w codziennej komunikacji bez integracji z pocztą i spotkaniami,
• maile:
  • porządkowanie i skracanie treści,
  • dostosowanie tonu wypowiedzi,
  • odpowiedzi na sytuacje trudne (reklamacje, odmowy, przypomnienia),
• notatki ze spotkań:
  • agenda spotkania,
  • podsumowania, decyzje, zadania i odpowiedzialności,
• szablony komunikacji powtarzalnej:
  • przypomnienia, zaproszenia, follow-upy,
• ćwiczenie:
  • praca na realnym mailu lub notatce: odpowiedź oraz podsumowanie w punktach.

7. Budowa własnej biblioteki promptów „zamiast pełnej licencji”

• tworzenie powtarzalnych schematów promptów dla organizacji,
• szablony poleceń do:
  • raportów,
  • maili,
  • prezentacji,
  • analiz w Excelu,
• struktura skutecznego promptu:
  • rola,
  • kontekst biznesowy,
  • format wyjścia,
  • wymagania i ograniczenia,
• repozytorium promptów:
  • OneNote, SharePoint, wiki zespołowe,
• ćwiczenie warsztatowe:
  • praca w podgrupach – opracowanie 3-4 szablonów dla wybranego obszaru (np. HR, finanse, sprzedaż, operacje).

8. Ograniczenia podejścia „tylko czat” i kiedy warto mieć pełną licencję

• ograniczenia Copilot Chat bez pełnej licencji M365,
• obszary niewygodne lub niedostępne bez integracji:
  • brak dostępu do maili, dokumentów i Teams,
  • brak przycisków Copilota w aplikacjach Office,
  • ręczne kopiowanie treści,
• sposoby minimalizowania niedogodności:
  • praca modułowa,
  • precyzyjne opisywanie kontekstu,
• scenariusze, w których pełna licencja przynosi realną wartość:
  • podsumowania długich wątków mailowych,
  • notatki ze spotkań Teams,
  • przeszukiwanie SharePointa i intranetu,
• dyskusja:
  • procesy odpowiednie dla pracy „tylko na czacie” vs. procesy wymagające pełnej licencji.