Kurs Power Automate oraz AI Builder – automatyzacja procesów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

Samodzielne projektowanie przepływów - Nauczysz się samodzielnie budować przepływy automatyczne, ręczne i cykliczne, dzięki czemu szybciej zautomatyzujesz codzienne zadania bez angażowania działu IT.

Integracja narzędzi Microsoft 365 - Po szkoleniu połączysz Outlook, SharePoint, Teams, Forms, Excel i Dataverse w jeden proces, aby dane i powiadomienia przepływały między aplikacjami bez ręcznego kopiowania.

Sprawna praca z danymi - Opanujesz warunki IF, przełączniki, operacje na tablicach, filtry OData i parsowanie JSON, więc przygotujesz przepływy, które poprawnie reagują na różne scenariusze danych.

Wykorzystanie AI Builder w praktyce - Dowiesz się, jak używać modeli AI Builder do odczytu dokumentów, klasyfikacji treści i predykcji, aby automatyzować zadania, które wcześniej wymagały ręcznej analizy.

Automatyzacja obiegu dokumentów - Przećwiczysz proces od pobrania dokumentu po zapis strukturalnych danych, co pozwoli Ci skrócić czas obsługi faktur, wniosków, raportów i innych dokumentów firmowych.

Lepsze decyzje na podstawie danych - Nauczysz się uruchamiać modele predykcyjne i wykorzystywać ich wyniki w przepływach, aby automatycznie kierować sprawy, eskalować zgłoszenia lub wspierać decyzje operacyjne.

Mniej błędów i łatwiejsze utrzymanie - Poznasz dobre praktyki projektowania, testowania i monitorowania przepływów, dzięki czemu unikniesz typowych błędów, problemów z limitami konektorów oraz trudnych wdrożeń.

Przepływy dostępne także mobilnie - Dowiesz się, jak uruchamiać przepływy ręczne z telefonu, Teams lub Power Apps, więc umożliwisz szybkie zgłoszenia, raportowanie i obsługę procesów także poza biurem.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do Power Automate

czym jest Power Automate – rodzaje przepływów (automatyczne, ręczne, cykliczne),
interfejs użytkownika: środowiska, konektory, licencje,
dobre praktyki w projektowaniu przepływów,
zasady bezpieczeństwa i uprawnień.

2. Budowa pierwszych przepływów

przepływy automatyczne (Automated Cloud Flows),
wyzwalacze: Outlook, SharePoint, Teams, Forms, Dataverse,
typowe scenariusze:
- automatyczne zapisywanie załączników,
- powiadomienia w Teams,
- aktualizacja list/plików po wpłynięciu nowych danych.
przepływy ręczne (Instant Flows):
- przepływy uruchamiane z telefonu lub Teams/Power Apps,
- scenariusze: szybkie raportowanie, zgłoszenia, rejestry,
przepływy cykliczne (Scheduled Flows):
- monitoring statusów, cotygodniowe zestawienia, automatyczne remidnery.

3. Praca z danymi i warunkami

warunki IF, równoległe gałęzie, przełączniki (Switch),
operacje na tablicach i rekordach,
filtry OData w praktyce,
parsowanie JSON – kiedy i jak go używać,
dynamiczne tworzenie treści e-mail/SMS/powiadomień.

4. Zaawansowane konektory i integracje

SharePoint – listy, biblioteki, uprawnienia,
Outlook – automatyczny obieg korespondencji,
Teams – praca na kanałach, tworzenie zadań, powiadomienia,
Forms – przetwarzanie formularzy,
Excel Online – pułapki pracy z tabelami i duże wolumeny danych,
Power Apps – przepływy jako logika aplikacji.

5. AI Builder w praktyce

podstawy AI Builder,
- rodzaje modeli i ich zastosowania,
- Form Processing – odczyt danych z dokumentów,
- Prediction – modele przewidujące (np. ryzyko, wynik),
- Classification – kategoryzacja tekstu/dokumentów,
- Object Detection – wykrywanie obiektów na zdjęciach,
- Document Automation – automatyczne przetwarzanie dokumentów,
- wymagania licencyjne i limity kredytów AI.

6. Warsztaty: tworzenie modeli AI Builder

Model 1: Przetwarzanie dokumentów (Form Processing),
- trening modelu na fakturach/wnioskach/raportach (zależnie od materiałów klienta),
- testowanie modelu i ocena jakości predykcji,
- generowanie danych wyjściowych do Power Automate,
Model 2: Klasyfikacja tekstu (Category Classification),
- opracowanie kategorii i etykiet,
- trening na przykładach klienta (opcjonalnie),
- wdrażanie automatycznych etykiet w przepływach,
Model 3: Predykcja (Prediction),
- tworzenie prostego modelu przewidującego wynik/zgłoszenie/status,
- interpretacja wskaźników jakości.

7. Integracja AI Builder z Power Automate

wyzwalanie modelu AI w przepływie,
pobieranie i zapisywanie wyników predykcji,
tworzenie procesów typu „document automation” – od pobrania dokumentu do zapisania strukturalnych danych,
automatyczna kategoryzacja maili/zgłoszeń,
automatyczne podejmowanie decyzji na podstawie predykcji (routing, akceptacja, eskalacja).

8. Najczęstsze błędy i dobre praktyki

jak optymalizować przepływy,
jak unikać błędów związanych z limitami konektorów,
jak projektować automatyzacje skalowalne dla całej organizacji,
jak testować i monitorować działanie przepływów,
zasady version control i dokumentowania.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

Podstawy pracy w Microsoft 365 - Powinieneś swobodnie korzystać z Outlooka, Teams, SharePointa lub Excela online, aby podczas ćwiczeń skupić się na automatyzacji, a nie na nauce samych narzędzi.

Rozumienie procesów biurowych - Powinieneś rozumieć, jak przebiegają typowe procesy w firmie, takie jak obieg dokumentów, zgłoszenia czy akceptacje, aby łatwiej projektować sensowne przepływy.

Podstawy pracy z danymi - Powinieneś rozumieć pojęcia takie jak rekord, tabela, kolumna i filtr, ponieważ na szkoleniu będziesz pracować z listami, formularzami oraz danymi wejściowymi do modeli AI.

Gotowość do pracy warsztatowej - Powinieneś być gotowy samodzielnie wykonywać ćwiczenia przy komputerze i testować własne scenariusze, bo szkolenie opiera się na praktycznej budowie przepływów i modeli.