Kurs AI w przetargach i kosztorysach – automatyzacja analizy dokumentacji i przygotowania ofert

1. Wprowadzenie do wykorzystania AI w pracy z przetargami i kosztorysami

• rola sztucznej inteligencji w procesach ofertowych i kosztorysowych,
• możliwości i ograniczenia narzędzi AI w pracy z dokumentacją,
• przegląd narzędzi wykorzystywanych do analizy tekstu, generowania treści i wspierania kalkulacji,
• zasady bezpiecznego i świadomego korzystania z AI w pracy operacyjnej.

2. AI w analizie dokumentacji przetargowej

• szybkie przeglądanie SIWZ, OPZ, PFU, umów i załączników,
• identyfikacja kluczowych wymagań formalnych i merytorycznych,
• wyodrębnianie terminów, warunków udziału, kryteriów oceny i obowiązków wykonawcy,
• wykrywanie zapisów ryzykownych, niejednoznacznych lub wymagających doprecyzowania,
• tworzenie podsumowań dokumentacji na potrzeby zespołu ofertowego.

3. Formułowanie promptów do pracy z dokumentacją przetargową

• jak zadawać pytania AI, aby uzyskać precyzyjne odpowiedzi,
• prompty do streszczania dokumentów i wyciągania wymagań,
• prompty do porównywania zapisów z różnych dokumentów,
• prompty do wyszukiwania braków, ryzyk i niespójności,
• budowanie własnych szablonów promptów do pracy ofertowej.

4. AI w przygotowywaniu odpowiedzi na wymagania przetargowe

• tworzenie roboczych wersji odpowiedzi do formularzy i opisów technicznych,
• redagowanie treści zgodnych z wymaganiami zamawiającego,
• dopasowywanie języka odpowiedzi do charakteru postępowania,
• porządkowanie i rozwijanie materiałów wejściowych dostarczanych przez zespół,
• przygotowanie wersji roboczych pism, wyjaśnień i pytań do zamawiającego.

5. AI we wsparciu procesu kosztorysowania

• wykorzystanie AI do porządkowania danych wejściowych do kosztorysu,
• grupowanie pozycji, zakresów prac i materiałów,
• pomoc w opisie pozycji kosztorysowych i zakresie robót,
• identyfikacja brakujących elementów w kalkulacji,
• wspieranie weryfikacji logicznej i kompletności kosztorysu.

6. AI w analizie cen i założeń kosztowych

• porównywanie wariantów kalkulacji i założeń ofertowych,
• wspieranie analizy wpływu zmian zakresu na wartość oferty,
• tworzenie zestawień kosztów i podsumowań kalkulacyjnych,
• wyszukiwanie potencjalnych obszarów optymalizacji kosztowej,
• analiza ryzyk wpływających na cenę oferty.

7. Weryfikacja poprawności i spójności oferty z użyciem AI

• sprawdzanie zgodności treści oferty z wymaganiami dokumentacji,
• wykrywanie niespójności pomiędzy formularzami, opisami i kalkulacjami,
• kontrola kompletności załączników i informacji,
• tworzenie checklist do weryfikacji oferty przed złożeniem,
• wsparcie AI w ostatnim etapie kontroli jakości dokumentów.

8. Automatyzacja pracy zespołu ofertowego z wykorzystaniem AI

• tworzenie powtarzalnych schematów pracy z dokumentacją,
• budowanie bibliotek promptów i standardów analizy,
• automatyzacja podsumowań, notatek i raportów z analizy przetargu,
• usprawnienie współpracy pomiędzy działem ofertowym, technicznym i kosztorysowym,
• organizacja pracy z AI w codziennych procesach zespołu.

9. Ograniczenia, ryzyka i dobre praktyki

• błędy AI w interpretacji wymagań i danych kosztowych,
• ryzyko generowania nieprecyzyjnych lub niezgodnych odpowiedzi,
• zasady weryfikacji rezultatów wygenerowanych przez AI,
• poufność danych i bezpieczeństwo dokumentacji przetargowej,
• dobre praktyki wdrażania AI w pracy ofertowej i kosztorysowej.

10. Warsztaty praktyczne

• analiza przykładowej dokumentacji przetargowej z użyciem AI,
• przygotowanie promptów do identyfikacji wymagań i ryzyk,
• tworzenie roboczych treści ofertowych na podstawie dokumentacji,
• wsparcie AI przy budowie i weryfikacji kalkulacji,
• opracowanie zestawu promptów i scenariuszy do wykorzystania po szkoleniu.