Kurs AI w przetargach i kosztorysach – automatyzacja analizy dokumentacji i przygotowania ofert

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

Szybsza analiza dokumentacji - Nauczysz się w kilka minut przeglądać SIWZ, OPZ, PFU, umowy i załączniki, aby szybciej wychwytywać kluczowe wymagania, terminy, warunki udziału i obowiązki wykonawcy.

Wyłapywanie ryzyk i braków - Dowiesz się, jak używać AI do wykrywania zapisów niejednoznacznych, ryzykownych lub niekompletnych, dzięki czemu wcześniej zauważysz kwestie wymagające pytań lub doprecyzowania.

Skuteczne prompty ofertowe - Opanujesz tworzenie promptów do streszczania dokumentów, porównywania zapisów i wyszukiwania niespójności, aby uzyskiwać bardziej precyzyjne odpowiedzi w codziennej pracy ofertowej.

Lepsze treści do oferty - Nauczysz się przygotowywać robocze odpowiedzi do formularzy, opisów technicznych, pism i wyjaśnień, tak aby szybciej tworzyć treści zgodne z wymaganiami zamawiającego.

Wsparcie w kosztorysowaniu - Zobaczysz, jak AI pomaga porządkować dane wejściowe, grupować pozycje i identyfikować brakujące elementy, co ułatwia budowę kosztorysu i ocenę kompletności kalkulacji.

Analiza ceny i założeń - Dowiesz się, jak porównywać warianty kalkulacji, oceniać wpływ zmian zakresu na wartość oferty i wskazywać obszary optymalizacji kosztowej oraz ryzyka wpływające na cenę.

Kontrola spójności oferty - Nauczysz się sprawdzać zgodność oferty z dokumentacją, wychwytywać rozbieżności między formularzami, opisami i kalkulacjami oraz tworzyć checklisty przed złożeniem oferty.

Automatyzacja pracy zespołu - Poznasz sposoby budowania bibliotek promptów, standardów analizy i powtarzalnych schematów pracy, aby usprawnić współpracę działu ofertowego, technicznego i kosztorysowego.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do wykorzystania AI w pracy z przetargami i kosztorysami

rola sztucznej inteligencji w procesach ofertowych i kosztorysowych,
możliwości i ograniczenia narzędzi AI w pracy z dokumentacją,
przegląd narzędzi wykorzystywanych do analizy tekstu, generowania treści i wspierania kalkulacji,
zasady bezpiecznego i świadomego korzystania z AI w pracy operacyjnej.

2. AI w analizie dokumentacji przetargowej

szybkie przeglądanie SIWZ, OPZ, PFU, umów i załączników,
identyfikacja kluczowych wymagań formalnych i merytorycznych,
wyodrębnianie terminów, warunków udziału, kryteriów oceny i obowiązków wykonawcy,
wykrywanie zapisów ryzykownych, niejednoznacznych lub wymagających doprecyzowania,
tworzenie podsumowań dokumentacji na potrzeby zespołu ofertowego.

3. Formułowanie promptów do pracy z dokumentacją przetargową

jak zadawać pytania AI, aby uzyskać precyzyjne odpowiedzi,
prompty do streszczania dokumentów i wyciągania wymagań,
prompty do porównywania zapisów z różnych dokumentów,
prompty do wyszukiwania braków, ryzyk i niespójności,
budowanie własnych szablonów promptów do pracy ofertowej.

4. AI w przygotowywaniu odpowiedzi na wymagania przetargowe

tworzenie roboczych wersji odpowiedzi do formularzy i opisów technicznych,
redagowanie treści zgodnych z wymaganiami zamawiającego,
dopasowywanie języka odpowiedzi do charakteru postępowania,
porządkowanie i rozwijanie materiałów wejściowych dostarczanych przez zespół,
przygotowanie wersji roboczych pism, wyjaśnień i pytań do zamawiającego.

5. AI we wsparciu procesu kosztorysowania

wykorzystanie AI do porządkowania danych wejściowych do kosztorysu,
grupowanie pozycji, zakresów prac i materiałów,
pomoc w opisie pozycji kosztorysowych i zakresie robót,
identyfikacja brakujących elementów w kalkulacji,
wspieranie weryfikacji logicznej i kompletności kosztorysu.

6. AI w analizie cen i założeń kosztowych

porównywanie wariantów kalkulacji i założeń ofertowych,
wspieranie analizy wpływu zmian zakresu na wartość oferty,
tworzenie zestawień kosztów i podsumowań kalkulacyjnych,
wyszukiwanie potencjalnych obszarów optymalizacji kosztowej,
analiza ryzyk wpływających na cenę oferty.

7. Weryfikacja poprawności i spójności oferty z użyciem AI

sprawdzanie zgodności treści oferty z wymaganiami dokumentacji,
wykrywanie niespójności pomiędzy formularzami, opisami i kalkulacjami,
kontrola kompletności załączników i informacji,
tworzenie checklist do weryfikacji oferty przed złożeniem,
wsparcie AI w ostatnim etapie kontroli jakości dokumentów.

8. Automatyzacja pracy zespołu ofertowego z wykorzystaniem AI

tworzenie powtarzalnych schematów pracy z dokumentacją,
budowanie bibliotek promptów i standardów analizy,
automatyzacja podsumowań, notatek i raportów z analizy przetargu,
usprawnienie współpracy pomiędzy działem ofertowym, technicznym i kosztorysowym,
organizacja pracy z AI w codziennych procesach zespołu.

9. Ograniczenia, ryzyka i dobre praktyki

błędy AI w interpretacji wymagań i danych kosztowych,
ryzyko generowania nieprecyzyjnych lub niezgodnych odpowiedzi,
zasady weryfikacji rezultatów wygenerowanych przez AI,
poufność danych i bezpieczeństwo dokumentacji przetargowej,
dobre praktyki wdrażania AI w pracy ofertowej i kosztorysowej.

10. Warsztaty praktyczne

analiza przykładowej dokumentacji przetargowej z użyciem AI,
przygotowanie promptów do identyfikacji wymagań i ryzyk,
tworzenie roboczych treści ofertowych na podstawie dokumentacji,
wsparcie AI przy budowie i weryfikacji kalkulacji,
opracowanie zestawu promptów i scenariuszy do wykorzystania po szkoleniu.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

Podstawy pracy z przetargami - Powinieneś znać podstawowe elementy dokumentacji przetargowej, takie jak wymagania formalne, załączniki, terminy i kryteria oceny, aby sprawnie pracować podczas ćwiczeń.

Doświadczenie ofertowe lub kosztorysowe - Powinieneś mieć praktyczną styczność z przygotowaniem ofert, analizą dokumentów lub tworzeniem kosztorysów, aby łatwo odnieść omawiane narzędzia do własnej pracy.

Sprawna obsługa komputera - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera oraz edytorów dokumentów i arkuszy, ponieważ szkolenie zakłada pracę z plikami, treściami ofertowymi i materiałem źródłowym.

Gotowość do weryfikacji AI - Powinieneś być gotów krytycznie oceniać odpowiedzi generowane przez AI i porównywać je z dokumentacją, ponieważ szkolenie pokazuje narzędzia wspierające, a nie zastępujące analizę.