Kurs Microsoft SharePoint podstawowy - funkcje współpracy i przepływu dokumentów i zadań

1. Omówienie podstawowych funkcji platformy Microsoft SharePoint

• omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Sharepoint,
• przegląd funkcji programu Sharepoint.

2. Prezentacja kluczowych elementów SharePoint

• logowanie się do istniejącej witryny zespołu,
• nawigowanie po obszarze witryny,
• edycja istniejącej witryny firmowej,
• dostosowywanie wyglądu strony osobistej.

3. Przegląd możliwości integracji SharePoint z Microsoft Teams

• listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania,
• kalendarz i zarządzanie czasem, obszary robocze kalendarza,
• kontakty – zarządzanie i udostępnianie,
• lista dyskusyjna,
• tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami,
• praca z użyciem Teams,
• listy niestandardowe – definiowanie własnych kolumn i pól.

4. Szczegółowe omówienie zarządzania bibliotekami dokumentów

• tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie,
• import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek,
  
• zarządzanie uprawnieniami do dokumentów,
  
• tworzenie obszaru roboczego dokumentu.

5. Integracja z Microsoft Office – jak SharePoint współpracuje z aplikacjami pakietu Microsoft Office

• dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem,
• dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku,
  
• dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie,
  
• współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów.

6. Praktyczne zastosowanie przepływów pracy (workflow) w SharePoint

• przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów,
• zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie,
  
• definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień,
  
• metody zatwierdzania przepływu i definiowanie alertów email,
  
• opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie,
  
• metody śledzenia przepływu.

7. Omówienie funkcji wersjonowania dokumentów w SharePoint

• synchronizacja dokumentów w trybie online i offline,
• zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach,
  
• wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie.

8. Wyjaśnienie zasad konfigurowania uprawnień w SharePoint

• narzędzia administracyjne w Sharepoint,
• dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi,
  
• definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek.

9. Instrukcja udostępniania plików w SharePoint zarówno wewnątrz organizacji

10. Podsumowanie szkolenia