icon icon

Kurs Microsoft SharePoint podstawowy - funkcje współpracy i przepływu dokumentów i zadań

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawne poruszanie się po SharePoint - Nauczysz się logować do witryn zespołu, sprawnie poruszać się po ich strukturze oraz edytować istniejące strony, dzięki czemu szybciej odnajdziesz informacje i zasoby potrzebne w codziennej pracy.

icon

Lepsza organizacja witryn firmowych - Dowiesz się, jak dostosować wygląd strony osobistej i uporządkować elementy witryny firmowej, aby ułatwić sobie oraz zespołowi dostęp do najważniejszych treści, narzędzi i komunikatów.

icon

Skuteczna współpraca z Teams - Poznasz praktyczne sposoby łączenia SharePoint z Microsoft Teams, co pozwoli Ci wygodniej współdzielić informacje, prowadzić komunikację i organizować wspólną pracę bez przełączania się między narzędziami.

icon

Lepsze zarządzanie dokumentami - Nauczysz się tworzyć dokumenty bezpośrednio w witrynie, importować pliki do bibliotek i porządkować zbiory dokumentów, dzięki czemu ograniczysz chaos i przyspieszysz pracę z firmową dokumentacją.

icon

Kontrola dostępu i wersji - Opanujesz nadawanie uprawnień do bibliotek i dokumentów oraz zasady wersjonowania, co pomoże Ci bezpiecznie udostępniać pliki, śledzić zmiany i przywracać właściwe wersje bez ryzyka utraty danych.

icon

Praca z Office bez zbędnych barier - Zobaczysz, jak SharePoint współpracuje z Wordem, Excelem, Accessem i Outlookiem, dzięki czemu łatwiej opublikujesz dokumenty, udostępnisz kalendarze i wykorzystasz znane aplikacje w jednym środowisku pracy.

icon

Automatyzacja obiegu dokumentów - Nauczysz się wykorzystywać workflow do akceptacji zmian, zbierania opinii i wysyłania alertów, co pozwoli Ci uporządkować procesy, skrócić czas obsługi dokumentów i lepiej kontrolować zadania.

icon

Świadome zarządzanie uprawnieniami - Poznasz zasady dodawania współpracowników i definiowania poziomów dostępu do bibliotek, dzięki czemu będziesz udostępniać pliki wewnątrz organizacji w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z potrzebą zespołu.

Program szkolenia

1. Omówienie podstawowych funkcji platformy Microsoft SharePoint

  • omówienie możliwości i przeznaczenia platformy Sharepoint,
  • przegląd funkcji programu Sharepoint.

2. Prezentacja kluczowych elementów SharePoint

  • logowanie się do istniejącej witryny zespołu,
  • nawigowanie po obszarze witryny,
  • edycja istniejącej witryny firmowej,
  • dostosowywanie wyglądu strony osobistej.

3. Przegląd możliwości integracji SharePoint z Microsoft Teams

  • listy w Sharepoint ich typy i praktyczne zastosowania,
  • kalendarz i zarządzanie czasem, obszary robocze kalendarza,
  • kontakty – zarządzanie i udostępnianie,
  • lista dyskusyjna,
  • tworzenie ankiet i zarządzanie wynikami,
  • praca z użyciem Teams,
  • listy niestandardowe – definiowanie własnych kolumn i pól.

4. Szczegółowe omówienie zarządzania bibliotekami dokumentów

  • tworzenie dokumentów bezpośrednio w witrynie,
  • import dokumentów i zbiorów dokumentów do bibliotek,
  • zarządzanie uprawnieniami do dokumentów,
  • tworzenie obszaru roboczego dokumentu.

5. Integracja z Microsoft Office – jak SharePoint współpracuje z aplikacjami pakietu Microsoft Office

  • dokumenty Word – publikacja i zarządzanie dokumentem,
  • dokumenty Excel – narzędzia kontroli dostępu i zarządzanie wersjami pliku,
  • dokumenty Microsoft Access – publikacja tabel i formularzy w witrynie,
  • współpraca z Microsoft Outlook – wymiana kalendarzy i list kontaktów.

6. Praktyczne zastosowanie przepływów pracy (workflow) w SharePoint

  • przepływ pracy w automatyzacji obiegu dokumentów,
  • zatwierdzanie zmian i zbieranie opinii o dokumencie,
  • definiowanie uczestników przepływu pracy i ich uprawnień,
  • metody zatwierdzania przepływu i definiowanie alertów email,
  • opcje delegowania przepływu informacji o dokumencie,
  • metody śledzenia przepływu.

7. Omówienie funkcji wersjonowania dokumentów w SharePoint

  • synchronizacja dokumentów w trybie online i offline,
  • zatwierdzanie i odrzucanie zmian w dokumentach,
  • wersje pośrednie i śledzenie zmian w dokumencie.

8. Wyjaśnienie zasad konfigurowania uprawnień w SharePoint

  • narzędzia administracyjne w Sharepoint,
  • dodawanie współpracowników i zarządzanie nimi,
  • definiowanie poziomu dostępu do poszczególnych bibliotek.

9. Instrukcja udostępniania plików w SharePoint zarówno wewnątrz organizacji

10. Podsumowanie szkolenia

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa obsługa komputera - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera, przeglądarki internetowej oraz systemu Windows, aby bez problemu pracować z witrynami, dokumentami i ustawieniami omawianymi na szkoleniu.

icon

Praca z plikami i folderami - Powinieneś umieć tworzyć, zapisywać, kopiować i wyszukiwać pliki oraz foldery, ponieważ szkolenie obejmuje pracę z bibliotekami dokumentów, importem plików i organizacją zasobów.

icon

Znajomość pakietu Office - Powinieneś znać podstawy pracy w Wordzie, Excelu i Outlooku, ponieważ podczas szkolenia będziesz korzystać z integracji SharePoint z aplikacjami Microsoft Office.

icon

Podstawy pracy zespołowej online - Powinieneś mieć podstawowe doświadczenie w korzystaniu z narzędzi współpracy, takich jak wspólne dokumenty czy komunikacja zespołowa, aby łatwiej wdrożyć pracę w SharePoint i Teams.