icon icon

Kurs Kroolo dla zespołów projektowych – organizacja pracy, zadań i procesów

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawna praca w Kroolo - Nauczysz się sprawnie poruszać po interfejsie Kroolo, skonfigurujesz konto i dopasujesz widoki do swojej roli, dzięki czemu szybciej odnajdziesz projekty, zadania i najważniejsze informacje.

icon

Lepsze planowanie projektów - Samodzielnie zbudujesz projekt od podstaw, ustawisz etapy, harmonogram i kamienie milowe oraz uporządkujesz działania według zespołów i działów, aby łatwiej kontrolować realizację pracy.

icon

Przejrzyste zarządzanie zadaniami - Będziesz tworzyć zadania z priorytetami, terminami, checklistami i zależnościami, dzięki czemu uporządkujesz workflow i szybciej zauważysz, co blokuje postęp w projekcie.

icon

Skuteczniejsza współpraca zespołu - Dowiesz się, jak prowadzić komunikację w projektach, korzystać z komentarzy, wzmianek i współdzielonych plików oraz zarządzać dostępami, aby ograniczyć chaos informacyjny w zespole.

icon

Wygodne widoki pracy - Nauczysz się używać widoków Kanban, listy, kalendarza i osi czasu oraz filtrować dane i personalizować dashboardy, aby szybciej podejmować decyzje i lepiej organizować codzienną pracę.

icon

Lepsza kontrola czasu - Poznasz sposoby planowania pracy zespołu, monitorowania obciążenia, pilnowania terminów i raportowania czasu, co pomoże Ci trafniej rozdzielać zadania i unikać przeciążenia ludzi.

icon

Mocniejsze raportowanie - Nauczysz się tworzyć raporty, analizować realizację zadań, śledzić KPI, opóźnienia i ryzyka oraz korzystać z dashboardów menedżerskich, aby podejmować decyzje na podstawie danych.

icon

Automatyzacja i integracje - Skonfigurujesz reguły workflow, automatyczne przypisywanie zadań, powiadomienia i integracje z innymi narzędziami, dzięki czemu ograniczysz ręczne działania i przyspieszysz obieg pracy.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do pracy z Kroolo

  • interfejs i struktura platformy,
  • logowanie i konfiguracja konta,
  • omówienie modułów systemu,
  • personalizacja widoków i ustawień użytkownika,
  • dobre praktyki organizacji pracy w Kroolo.

2. Zarządzanie projektami

  • tworzenie nowych projektów,
  • definiowanie etapów projektu,
  • budowanie harmonogramów,
  • tworzenie kamieni milowych,
  • organizacja projektów według zespołów i działów,
  • archiwizacja i zarządzanie historią projektów.

3. Zarządzanie zadaniami i workflow

  • tworzenie i przypisywanie zadań,
  • ustalanie priorytetów i terminów,
  • zależności pomiędzy zadaniami,
  • checklisty i podzadania,
  • statusy realizacji,
  • automatyzacja przepływu pracy,
  • monitorowanie postępu prac.

4. Współpraca zespołowa

  • komunikacja w ramach projektów,
  • komentarze i wzmianki,
  • współdzielenie dokumentów i plików,
  • zarządzanie dostępami użytkowników,
  • współpraca między działami,
  • organizacja pracy hybrydowej i zdalnej.

5. Widoki i organizacja pracy

  • widok Kanban,
  • widok listy zadań,
  • widok kalendarza,
  • harmonogramy i osie czasu,
  • filtrowanie i wyszukiwanie danych,
  • personalizacja dashboardów.

6. Zarządzanie czasem i produktywnością

  • planowanie pracy zespołu,
  • monitorowanie obciążenia pracowników,
  • śledzenie terminów,
  • przypomnienia i powiadomienia,
  • raportowanie czasu pracy,
  • organizacja sprintów i cykli projektowych.

7. Raportowanie i analiza projektów

  • tworzenie raportów projektowych,
  • analiza realizacji zadań,
  • monitorowanie KPI projektowych,
  • analiza opóźnień i ryzyk,
  • dashboardy menedżerskie,
  • eksport danych i raportów.

8. Automatyzacja procesów w Kroolo

  • automatyczne przypisywanie zadań,
  • reguły workflow,
  • automatyczne powiadomienia,
  • automatyzacja statusów i etapów,
  • integracje wspierające automatyzację pracy.

9. Integracje i współpraca z innymi narzędziami

  • integracja z komunikatorami,
  • współpraca z narzędziami Microsoft 365,
  • synchronizacja kalendarzy,
  • integracje z systemami CRM i ERP,
  • import i eksport danych.

10. Zarządzanie projektami w praktyce

  • planowanie projektu od podstaw,
  • organizacja pracy zespołu projektowego,
  • zarządzanie ryzykiem i zmianą,
  • kontrola realizacji projektu,
  • optymalizacja procesów projektowych,
  • najczęstsze błędy w zarządzaniu projektami.

11. Dobre praktyki wykorzystania Kroolo

  • standaryzacja pracy projektowej,
  • organizacja komunikacji w zespole,
  • budowanie przejrzystych struktur projektowych,
  • zwiększanie efektywności zespołu,
  • zarządzanie wieloma projektami jednocześnie,
  • skalowanie pracy projektowej w organizacji.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy projektowej - Powinieneś rozumieć, czym są projekt, zadanie, termin i priorytet, aby łatwiej przełożyć omawiane funkcje Kroolo na codzienną organizację pracy własnej i zespołowej.

icon

Obsługa komputera - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera i przeglądarki internetowej, ponieważ szkolenie obejmuje pracę na platformie, konfigurację widoków oraz wykonywanie działań w systemie.

icon

Doświadczenie w pracy zespołowej - Warto, abyś miał podstawowe doświadczenie w pracy z innymi osobami nad wspólnymi zadaniami, ponieważ szkolenie dotyczy komunikacji, obiegu pracy i współdzielenia informacji.

icon

Znajomość organizacji zadań - Powinieneś mieć podstawową praktykę w planowaniu własnych zadań i terminów, aby łatwiej zrozumieć zależności, statusy, harmonogramy oraz monitorowanie postępu w projektach.