icon icon

Kurs Notion Business Lab – praktyczne wykorzystanie Notion w firmie

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawnie zaczniesz pracę w Notion - Nauczysz się poruszać po Notion zgodnie z jego logiką, dzięki czemu szybciej zbudujesz użyteczną przestrzeń roboczą i unikniesz chaosu typowego przy wdrażaniu nowych narzędzi.

icon

Uporządkujesz firmowy workspace - Dowiesz się, jak projektować strony, podstrony i bloki, aby Twoja firmowa przestrzeń była czytelna, łatwa w rozwijaniu i wygodna dla całego zespołu na co dzień.

icon

Zbudujesz praktyczne bazy danych - Stworzysz bazy z widokami tabeli, Kanban i kalendarza oraz nauczysz się używać właściwości, filtrów i relacji, by prowadzić zadania, CRM lub bazę klientów w jednym miejscu.

icon

Lepiej poprowadzisz zadania i projekty - Przygotujesz system, w którym przypiszesz odpowiedzialności, terminy i statusy, a potem będziesz wygodnie monitorować postępy zespołu bez rozproszonych arkuszy i notatek.

icon

Stworzysz firmową bazę wiedzy - Nauczysz się porządkować procedury, instrukcje i standardy tak, aby pracownicy szybko znajdowali potrzebne informacje, a dokumentacja była łatwa do aktualizacji i utrzymania.

icon

Usprawnisz współpracę w zespole - Poznasz sposoby współdzielenia stron, komentowania, oznaczania osób i organizowania notatek ze spotkań, dzięki czemu komunikacja między działami stanie się bardziej przejrzysta.

icon

Przyspieszysz pracę szablonami i automatyzacją - Zaczniesz tworzyć własne szablony oraz standaryzować powtarzalne procesy, co pozwoli Ci szybciej uruchamiać projekty, ograniczać błędy i oszczędzać czas zespołu.

icon

Wykorzystasz Notion AI w praktyce - Nauczysz się używać Notion AI do podsumowań, porządkowania treści i pracy z notatkami oraz raportami, zachowując przy tym bezpieczne podejście do danych firmowych.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do Notion w środowisku biznesowym

  • czym jest Notion i do czego można go wykorzystać w firmie,
  • najważniejsze funkcje i logika pracy w Notion,
  • różnice między Notion a tradycyjnymi narzędziami biurowymi,
  • przykłady zastosowań w zespołach, projektach i codziennej organizacji pracy.

2. Organizacja przestrzeni roboczej

  • tworzenie i porządkowanie workspace,
  • struktura stron, podstron i bloków,
  • dobre praktyki projektowania przejrzystej przestrzeni firmowej,
  • zarządzanie dostępami i uprawnieniami użytkowników.

3. Praca z bazami danych w Notion

  • tworzenie baz danych od podstaw,
  • tabele, listy, tablice Kanban, kalendarze i galerie,
  • właściwości, filtry, sortowanie i widoki,
  • łączenie informacji między bazami danych,
  • praktyczne zastosowania: CRM, baza klientów, rejestr zadań, baza wiedzy.

4. Zarządzanie zadaniami i projektami

  • tworzenie systemu zarządzania zadaniami,
  • planowanie projektów i etapów prac,
  • przypisywanie odpowiedzialności i terminów,
  • monitorowanie statusów i postępów,
  • wykorzystanie widoków Kanban, timeline i kalendarza.

5. Notion jako firmowa baza wiedzy

  • tworzenie dokumentacji firmowej,
  • porządkowanie procedur, instrukcji i standardów,
  • budowanie wiki zespołowej,
  • aktualizacja i utrzymanie jakości informacji,
  • dobre praktyki tworzenia czytelnych materiałów wewnętrznych.

6. Notion w pracy zespołowej

  • współdzielenie stron i baz danych,
  • komentarze, wzmianki i współpraca w czasie rzeczywistym,
  • organizacja spotkań, notatek i ustaleń,
  • tworzenie szablonów dla zespołów,
  • przepływ informacji między działami.

7. Szablony i automatyzacja pracy

  • tworzenie własnych szablonów stron i baz danych,
  • wykorzystanie gotowych template’ów biznesowych,
  • standaryzacja powtarzalnych procesów,
  • podstawy automatyzacji w Notion,
  • integracje z wybranymi narzędziami zewnętrznymi.

8. Notion AI w pracy biznesowej

  • podstawowe możliwości Notion AI,
  • generowanie, skracanie i porządkowanie treści,
  • tworzenie podsumowań spotkań i dokumentów,
  • wspieranie pracy z notatkami, procedurami i raportami,
  • zasady bezpiecznego korzystania z AI w Notion.

9. Bezpieczeństwo, dostęp i dobre praktyki

  • zarządzanie uprawnieniami w organizacji,
  • udostępnianie treści wewnątrz i na zewnątrz firmy,
  • ochrona danych i informacji poufnych,
  • najczęstsze błędy przy wdrażaniu Notion,
  • zasady utrzymania porządku w workspace.

10. Warsztat praktyczny

  • zaprojektowanie przykładowej przestrzeni roboczej dla firmy,
  • stworzenie bazy zadań lub projektów,
  • przygotowanie firmowej bazy wiedzy,
  • opracowanie prostego systemu pracy zespołowej,
  • omówienie możliwych zastosowań Notion w organizacji uczestników.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa obsługa komputera - Powinieneś swobodnie pracować w przeglądarce internetowej, edytować tekst i poruszać się między oknami oraz zakładkami, aby skupić się na pracy w Notion, a nie na podstawach.

icon

Doświadczenie w pracy biurowej - Powinieneś rozumieć, jak w praktyce działają zadania, projekty, dokumenty i obieg informacji w firmie, bo szkolenie pokazuje, jak przenieść te obszary do Notion.

icon

Znajomość narzędzi online - Powinieneś mieć podstawowe doświadczenie z narzędziami do współpracy online, takimi jak dysk, kalendarz czy komunikator, aby łatwiej zrozumieć sposób pracy zespołowej w Notion.

icon

Gotowość do pracy warsztatowej - Powinieneś być gotów samodzielnie wykonywać ćwiczenia i testować rozwiązania podczas zajęć, ponieważ szkolenie opiera się na budowaniu praktycznych przykładów w Notion.