Kurs Microsoft 365 Copilot Cowork – od zadania do gotowego rezultatu

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

Delegowanie zadań do AI - Nauczysz się przekazywać Copilot Cowork złożone, wieloetapowe zadania tak, aby AI samodzielnie przygotowywała plan, wykonywała kolejne kroki i dostarczała gotowy rezultat.

Skuteczne polecenia - Dowiesz się, jak pisać precyzyjne instrukcje z celem, kontekstem, ograniczeniami i oczekiwanym wynikiem, dzięki czemu uzyskasz trafniejsze efekty i mniej poprawek po stronie użytkownika.

Kontrola nad przebiegiem pracy - Opanujesz planowanie etapów, priorytetów i kolejności działań oraz nauczysz się monitorować postęp, korygować plan i zatwierdzać efekty pracy AI na każdym etapie realizacji.

Sprawniejsza praca w Teams i Outlook - Przećwiczysz użycie Copilot Cowork do obsługi korespondencji, planowania spotkań, tworzenia podsumowań i przygotowywania komunikatów, aby szybciej organizować codzienną współpracę.

Szybsze tworzenie materiałów - Nauczysz się przygotowywać dokumenty Word, prezentacje PowerPoint, raporty i zestawienia w Excelu na podstawie wielu źródeł, bez ręcznego przenoszenia treści między aplikacjami.

Łączenie danych z Microsoft 365 - Zobaczysz, jak wykorzystywać informacje z OneDrive, SharePoint, wiadomości, spotkań i plików, aby tworzyć analizy, podsumowania i raporty oparte na rzeczywistych danych firmowych.

Wsparcie w projektach i procesach - Poznasz sposoby użycia Copilot Cowork do budowania harmonogramów, śledzenia statusów, wychwytywania ryzyk i przygotowywania raportów z postępu, co ułatwi Ci koordynację pracy zespołu.

Bezpieczne korzystanie z AI - Dowiesz się, jak kontrolować dostęp do danych, chronić informacje firmowe, weryfikować wyniki działania AI i unikać typowych błędów podczas delegowania zadań w środowisku Microsoft 365.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do Microsoft 365 Copilot Cowork

czym jest Copilot Cowork i jak zmienia sposób pracy z AI?
różnice między Copilot Chat, Copilot Cowork a agentami AI,
od generowania odpowiedzi do samodzielnej realizacji zadań,
przykłady zastosowań Cowork w codziennej pracy biurowej.

2. Delegowanie złożonych zadań sztucznej inteligencji

jak formułować polecenia dotyczące wieloetapowych procesów?
określanie celu, kontekstu, oczekiwanego rezultatu i ograniczeń,
tworzenie skutecznych instrukcji dla Copilot Cowork,
dzielenie złożonych projektów na zadania realizowane przez AI.

3. Planowanie i realizacja pracy z Copilot Cowork

automatyczne tworzenie planów działania na podstawie poleceń,
wyznaczanie etapów, priorytetów i kolejności realizacji,
monitorowanie postępów i modyfikowanie planu podczas pracy,
kontrolowanie efektów i zatwierdzanie działań wykonywanych przez AI.

4. Copilot Cowork w Outlook i Teams

zarządzanie korespondencją i przygotowywanie odpowiedzi na wiadomości,
planowanie spotkań, terminów i zadań w kalendarzu,
tworzenie podsumowań spotkań i list działań do wykonania,
przygotowywanie komunikatów i aktualizacji dla zespołów.

5. Automatyczne przygotowywanie dokumentów i prezentacji

tworzenie dokumentów Word na podstawie wielu źródeł,
generowanie prezentacji PowerPoint z materiałów projektowych,
przygotowywanie zestawień i raportów w Excelu,
aktualizowanie i dostosowywanie materiałów do potrzeb odbiorców.

6. Praca na danych i informacjach z różnych źródeł

wyszukiwanie informacji w środowisku Microsoft 365,
wykorzystywanie dokumentów z OneDrive i SharePoint,
łączenie informacji z wiadomości, spotkań i plików,
tworzenie analiz, zestawień i podsumowań na podstawie zgromadzonych danych.

7. Koordynowanie projektów i procesów biznesowych

przygotowywanie harmonogramów i planów realizacji projektów.
monitorowanie statusów, terminów i najważniejszych działań.
identyfikowanie ryzyk, opóźnień i zadań wymagających uwagi.
automatyczne przygotowywanie raportów z postępów projektu.

8. Automatyzacja powtarzalnych i wieloetapowych zadań

rozpoznawanie procesów możliwych do delegowania Copilot Cowork,
tworzenie zadań cyklicznych i harmonogramów automatyzacji,
uruchamianie działań na podstawie określonych zdarzeń,
łączenie kilku czynności w jeden spójny proces biznesowy.

9. Bezpieczeństwo i kontrola pracy wykonywanej przez AI

uprawnienia i dostęp do danych organizacyjnych,
zasady ochrony informacji poufnych i firmowych,
weryfikacja wyników oraz zatwierdzanie działań Copilot Cowork,
ograniczenia technologii i najczęstsze błędy podczas delegowania zadań.

10. Praktyczne zastosowanie Copilot Cowork – od zadania do rezultatu

przygotowanie kompleksowego raportu na podstawie różnych materiałów,
zaplanowanie spotkania wraz z dokumentacją i komunikacją,
realizacja wieloetapowego zadania obejmującego kilka aplikacji Microsoft 365,
opracowanie własnego scenariusza wykorzystania Copilot Cowork w codziennej pracy.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

Podstawy Microsoft 365 - Powinieneś swobodnie korzystać z Outlooka, Teams, Worda, Excela i PowerPointa, aby podczas szkolenia skupić się na pracy z Copilot Cowork, a nie na obsłudze aplikacji.

Praca z dokumentami i danymi - Powinieneś umieć wyszukiwać pliki, otwierać dokumenty oraz pracować na podstawowych danych firmowych w OneDrive lub SharePoint, bo szkolenie opiera się na łączeniu źródeł.

Doświadczenie w pracy biurowej - Powinieneś znać typowe zadania biurowe, takie jak korespondencja, planowanie spotkań, raportowanie i przygotowywanie materiałów, aby łatwo przenieść ćwiczenia do swojej pracy.

Gotowość do pracy z AI - Powinieneś mieć podstawowe doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI lub chatbotów, aby łatwiej formułować polecenia i świadomie oceniać wyniki generowane przez Copilot.