icon icon

Kurs Zarządzanie czasem w planowaniu produkcji - jak efektywnie planować codzienne obowiązki zawodowe i strategicznie planować działania w przedsiębiorstwie

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Lepsza organizacja dnia - Uporządkujesz swój dzień pracy tak, aby szybciej przechodzić od planu do działania. Nauczysz się tworzyć listy zadań, układać priorytety i realnie oceniać dostępny czas.

icon

Cele zamienione na zadania - Nauczysz się przekładać cele produkcyjne na konkretne zadania dla siebie i zespołu. Dzięki temu łatwiej zaplanujesz pracę, unikniesz chaosu i przyspieszysz realizację ustaleń.

icon

Sprawniejsze planowanie produkcji - Lepiej zrozumiesz, jak planować przebieg procesu produkcyjnego, środki produkcji, obsadę i materiały. To pozwoli Ci tworzyć plany bardziej dopasowane do realnych warunków zakładu.

icon

Mądrzejsze priorytety - Poznasz praktyczne metody wybierania zadań naprawdę ważnych, w tym macierz Eisenhowera i regułę Pareto. Dzięki nim ograniczysz działania, które zabierają czas, ale nie dają efektu.

icon

Mniej opóźnień i zakłóceń - Dowiesz się, jak rozpoznawać typowe przeszkody w codziennej pracy oraz jak reagować na dystraktory i odkładanie zadań. To pomoże Ci utrzymać tempo pracy i większą przewidywalność działań.

icon

Skuteczniejsze harmonogramy - Nauczysz się budować harmonogramy dla własnej pracy i dla zespołu, z uwzględnieniem zmian, zasobów i terminów. Dzięki temu łatwiej skoordynujesz zadania i ograniczysz przestoje.

icon

Lepsze delegowanie i decyzje - Przećwiczysz przydzielanie zadań w sposób jasny i adekwatny do celu, obciążenia oraz kompetencji zespołu. Ułatwi Ci to podejmowanie decyzji i zwiększy odpowiedzialność pracowników.

icon

Krótsze i konkretniejsze spotkania - Nauczysz się prowadzić spotkania robocze tak, by miały jasny cel, plan i rezultat. Dzięki harmonogramom, listom kontrolnym i moderacji skrócisz zebrania i zwiększysz ich użyteczność.

Program szkolenia

1. Zarządzanie czasem w organizacji własnej pracy

  • subiektywne poczucie czasu,
  • analiza wzorców swojej aktywności,
  • uzależnienie od czasu,
  • biznesowe podejście do czasu.

2. Zarządzanie przez cele w sektorze produkcyjnym

  • sztuka wyznaczania celów,
  • zasady mądrego formułowania celów – technika SMART,
  • operacjonalizacja celów na zadania,
  • skuteczne delegowanie zadań.

3. Istota planowania strategicznego

4. Planowanie operacyjne w przedsiębiorstwie

  • przebieg procesu produkcyjnego,
  • planowanie środków produkcji,
  • zarządzanie personelem,
  • zmianowy czas pracy,
  • gospodarka materiałowa.

5. Skuteczne techniki planowania

  • lista zadań i organizacja dnia,
  • określanie priorytetów,
  • macierz Eisenhowera i wykorzystanie w praktyce,
  • reguła Pareto – na czym polega?
  • kluczowe zasady planowania,
  • praca z kalendarzem i terminarzem,
  • kontrola przygotowanego planu.

6. Dystraktory w codziennej pracy

  • przeszkody i metody radzenia sobie z nimi,
  • odkładanie spraw na później.

7. Umiejętne zarządzanie czasem

  • efektywność zarządzania czasem i ocena wyników,
  • wielowymiarowe spojrzenie na zadania,
  • poszukiwanie wariantów działania i podejmowanie decyzji.

8. Zarządzanie czasem w planowaniu produkcji

  • przydzielanie zadań sobie i zespołowi,
  • tworzenie harmonogramów.

9. Prowadzenie efektywnych spotkań

  • moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych,
  • tworzenie harmonogramów spotkania,
  • przygotowanie list kontrolnych oraz arkuszy roboczych.

10. Podsumowanie aspektów dotyczących zarządzania czasem w planowaniu produkcji

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy w produkcji - Powinieneś znać podstawowe etapy procesu produkcyjnego oraz rozumieć, jak w praktyce wygląda organizacja pracy, obsada zmian i realizacja zadań na hali lub w biurze planowania.

icon

Doświadczenie w planowaniu zadań - Powinieneś mieć choć podstawowe doświadczenie w planowaniu własnych zadań albo pracy zespołu, aby łatwiej odnieść omawiane metody do codziennych obowiązków zawodowych.

icon

Znajomość celów i terminów - Powinieneś rozumieć, jak cele, terminy i priorytety wpływają na organizację pracy, ponieważ szkolenie skupia się na ich przekładaniu na zadania i harmonogramy działań.

icon

Gotowość do pracy na przykładach - Powinieneś być gotowy analizować własny sposób pracy, typowe przeszkody i realne sytuacje z firmy, bo szkolenie opiera się na praktycznych przykładach i ćwiczeniach.