1. Microsoft Excel – przypomnienie
Na początku porządkowane są kluczowe elementy codziennej pracy z Excelem, potrzebne przed przejściem do bardziej zaawansowanych zagadnień. Zakres obejmuje skróty klawiaturowe, szybką analizę, kopiowanie i odwołania, pracę z obiektem Tabela, śledzenie zależności oraz odwołania względne i bezwzględne.
- skróty ułatwiające pracę z programem,
- szybka analiza danych,
- kopiowanie danych, formatów, tworzenie odwołań itp.,
- formatowanie danych i obliczenia za pomocą obiektu Tabela,
- śledzenie formuł, poprzedników i zależności,
- autowypełnianie oraz serie,
- odwołania względne i bezwzględne.
2. Formatowanie danych
Sposób wyświetlania wartości wpływa na czytelność arkusza i poprawną interpretację danych. W tej części omawiane jest formatowanie komórek oraz wartości, a także tworzenie własnych formatów liczbowych, które zmieniają prezentację danych bez ingerencji w ich rzeczywistą zawartość.
- formatowanie komórek i wartości,
- tworzenie własnych formatów wartości.
3. Narzędzie Przejdź do
Narzędzie Przejdź do przyspiesza pracę tam, gdzie ręczne wyszukiwanie komórek byłoby nieefektywne. Uczestnicy uczą się zaznaczać komórki według typu danych i charakteru obliczeń, a następnie uzupełniać lub formatować puste miejsca tekstem albo liczbami.
- wyszukiwanie i zaznaczanie komórek z określonymi typami danych i obliczeniami,
- formatowanie i uzupełniane tekstami lub liczbami pustych komórek.
4. Praca na wielu arkuszach
Obliczenia nie muszą być ograniczone do jednego arkusza, gdy dane są rozproszone w całym skoroszycie. Ten zakres pokazuje, jak wykonywać formuły i formatowanie między wieloma arkuszami oraz jak stosować odwołania z użyciem znaku * dla zakresów obejmujących kilka kart.
- dokonywanie obliczeń i formatowanie danych położonych w różnych arkuszach,
- obliczenia z użyciem *.
5. Obliczenia – formuły i funkcje
Praca z formułami rozwija się tu od logiki warunkowej po bardziej złożone modele obliczeń. Uczestnicy wykorzystują funkcje JEŻELI, ORAZ i LUB, wyszukiwanie przez INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ oraz WYSZUKAJ.PIONOWO lub X.WYSZUKAJ, a także odwołania pośrednie, agregacje warunkowe i zagnieżdżanie funkcji.
- funkcje logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.ND, JEŻELI.BŁĄD,
- funkcje wyszukiwania: INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ oraz WYSZUKAJ.PIONOWO lub X.WYSZUKAJ (w zależności od posiadanej wersji Excela),
- funkcje odwołania i wyszukiwania: ADR.POŚR, PRZESUNIĘCIE, KOMÓRKA,
- funkcje statystyczne i matematyczne LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI, ZAOKR, SUMA.ILOCZYNÓW, LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW itp.,
- zagnieżdżanie funkcji.
6. Obliczenia za pomocą funkcji tablicowych
Formuły tablicowe zmieniają sposób budowy obliczeń, szczególnie w nowszych wersjach Excela. Sekcja wyjaśnia, kiedy stosować rozwiązania tablicowe, jak używać formuł i funkcji działających na całych zakresach oraz które funkcje wymagają Excela 365 lub 2021.
- rozwiązania tablicowe - omówienie czym są i gdzie je stosować,
- korzystanie z formuły i funkcji w obliczeniach tablicowych,
- omówienie funkcji korzystających z rozwiązań tablicowych (wymagana wersja Excela 365 lub 2021).
7. Analiza
Zadania analityczne w Excelu często sprowadzają się do wyznaczenia wyniku docelowego albo oszacowania przyszłych wartości. W tej części wykorzystywane są narzędzia Szukaj wyniku i Arkusz prognozy, a także omawiane są odwołania cykliczne i ich wpływ na działanie formuł.
- szukaj wyniku,
- arkusz prognozy,
- odwołania cykliczne.
8. Przetwarzanie tekstów
Porządkowanie tekstu obejmuje zarówno rozdzielanie ciągów znaków, jak i ich dalszą obróbkę funkcjami. Część ta wykorzystuje narzędzie Tekst jako kolumny, wypełnianie błyskawiczne oraz funkcje do wycinania, łączenia, wyszukiwania i podmiany fragmentów potrzebnych w analizie danych.
- podział tekstu - narzędzie Tekst jako kolumny,
- funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, LITERY.MAŁE, ZŁĄCZ.TEKSTY, POŁĄCZ.TEKSTY, ZNAJDŹ, PODSTAW itp.,
- wypełnianie błyskawiczne.
9. Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe pozwala wydobyć z arkusza wyjątki, trendy i wartości graniczne bez dodatkowych obliczeń pomocniczych. Zakres obejmuje reguły kolorystyczne, paski danych, zestawy ikon, wskazywanie minimów i maksimów oraz budowę bardziej złożonych formatów z użyciem formuł, np. dla list obecności i wykresu Gantta.
- wyróżnianie kolorem danych spełniających kryteria,
- tworzenie pasków danych, zestawu ikon oraz definiowanie dla nich własnych warunków,
- wyróżnianie najniższych/najwyższych wartości z zakresu,
- zaawansowane tworzenie formatów warunkowych z wykorzystaniem formuł i funkcji,
- przykłady zastosowań: np. lista obecności, wykres Gantta.
10. Daty
Obliczenia na datach i godzinach wymagają zrozumienia, jak Excel zapisuje oba typy wartości. W programie znajdują się różnice między datami i godzinami, operacje na łącznym zapisie daty z czasem oraz funkcje takie jak DNI.ROBOCZE, DATA.RÓŻNICA, NUM.TYG, CZAS czy GODZINA.
- przypomnienie czym jest data i czas w Excelu,
- obliczenia liczby dni pomiędzy datami i pomiędzy zapisami godzinowymi,
- obliczenia na połączonym zapisie daty i godziny,
- funkcje daty: DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, DATA.RÓŻNICA, NUM.TYG, DZIEŃ.TYG itp..
- funkcje czasu: CZAS, GODZINA, MINUTA, SEKUNDA.
11. Wykresy
Wykresy są tu traktowane jako narzędzie prezentacji dopasowane do charakteru danych. Uczestnicy dobierają typ wykresu, modyfikują układ i styl, pracują z dwiema osiami, sterują zakresem prezentowanych serii oraz tworzą wizualizacje zmian w czasie i oparte na danych geograficznych.
- dobór wykresu do przedstawianych danych,
- modyfikacja wykresów za pomocą Stylu wykresu, Szybkiego układu i Zmiany koloru,
- wykresy kolumnowe, słupkowe, liniowe, kołowe, pierścieniowe itp.,
- tworzenie wykresów z dwoma osiami,
- zaawansowane ustawienia układu, koloru, skali itp.,
- manipulacja wyświetlanymi danymi,
- tworzenie wykresów przebiegu w czasie i ich edycja,
- tworzenie wykresów bazujących na danych geograficznych.
12. Kontrola poprawności wprowadzanych danych
Poprawność danych warto wymuszać już na etapie wpisywania wartości do arkusza. Sekcja pokazuje, jak blokować błędne wpisy, budować listy proste i wielopoziomowe oraz tworzyć własne reguły sprawdzania przy użyciu formuł i funkcji.
- zabezpieczenie przed wpisaniem niepoprawnych wartości,
- tworzenie prostych list i wielopoziomowych,
- formuły i funkcje przy definiowaniu własnych zasad sprawdzania poprawności.
13. Bezpieczeństwo danych
Ochrona pliku wymaga rozdzielenia dostępu do skoroszytu od możliwości modyfikacji jego zawartości. Tematyka obejmuje zabezpieczanie pliku hasłem, blokowanie zmian w arkuszach, ochronę wybranych komórek oraz ukrywanie formuł, aby logika obliczeń nie była widoczna dla użytkowników.
- zabezpieczanie hasłem dostępu do pliku,
- ochrona arkuszy przed zmianami,
- ochrona części komórek w arkuszu, ukrywanie formuł.
14. Sortowanie i filtrowanie
Przy większych zestawach danych kluczowe staje się sprawne porządkowanie rekordów i zawężanie wyników. W tej części omawiane jest sortowanie proste i wielokryterialne, sortowanie w poziomie oraz po formatach, a także filtrowanie danych liczbowych, tekstowych, dat i z użyciem symboli wieloznacznych.
- sortowanie proste i po dwóch kryteriach,
- sortowanie danych w poziomie i po formatach,
- filtrowanie danych numerycznych, tekstowy i po danych zawierających daty,
- filtrowanie zaawansowane po kilku kryteriach i z wykorzystaniem *.
15. Tabela przestawna
Tabele przestawne służą do szybkiego porządkowania i podsumowywania dużych zbiorów danych. Sekcja obejmuje obliczenia agregujące, sortowanie i filtrowanie, grupowanie, własne pola i elementy obliczeniowe oraz budowę pulpitu z użyciem fragmentatorów, osi czasu i wykresów przestawnych.
- tworzenie podstawowych obliczeń: sumy, średniej, zliczania danych,
- sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej,
- tworzenie i obliczenia w grupowanych danych,
- tworzenie własnych pól i elementów obliczeniowych,
- Pulpit Managera – zarzadzanie wyświetlaniem danych z wykorzystaniem fragmentatorów, osi czasu i wykresów przestawnych.
16. Power Query
Praca z danymi zewnętrznymi zaczyna się od poprawnego podłączenia źródeł. Uczestnicy wykorzystują Power Query do pobierania danych z arkuszy, plików TXT, CSV, XLSX i PDF, baz danych oraz internetu, a następnie wykonują podstawowe przekształcenia w edytorze zapytań.
- pobieranie danych z arkusza, plików TXT/CSV/XLSX/PDF i baz danych,
- pobieranie danych z internetu,
- interface Power Query i podstawowe przekształcenia danych.
17. Drukowanie
Ustawienia wydruku w Excelu porządkują sposób prezentacji danych przed ich przekazaniem dalej. Ta część obejmuje definiowanie obszaru wydruku, skalowanie do rozmiaru papieru, marginesy i orientację strony, a także powtarzanie nagłówków, numerację stron i zapis arkusza do PDF.
- definiowanie obszaru wydruku i dopasowanie zakresu danych do rozmiaru papieru,
- ustawianie marginesów, orientacji strony, rozmiaru itp.,
- powtarzanie nagłówków /pierwszej kolumny tabeli na każdej ze stron,
- tworzenie numeracji stron,
- wydruk do PDF.