icon icon

Kurs Microsoft Excel zaawansowany

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Szybsza praca w Excelu - Nauczysz się skrótów, autowypełniania, serii i sprawnego kopiowania danych, dzięki czemu wykonasz codzienne operacje w Excelu szybciej, dokładniej i z mniejszą liczbą zbędnych kliknięć.

icon

Pewniejsze formuły i funkcje - Opanujesz funkcje logiczne, wyszukiwania, statystyczne i tekstowe oraz zagnieżdżanie formuł, więc samodzielnie zbudujesz poprawne arkusze do analiz, rozliczeń i raportowania.

icon

Lepsza analiza danych - Dowiesz się, jak korzystać z szybkiej analizy, tabel, odwołań, narzędzia Szukaj wyniku i arkusza prognozy, aby szybciej wyciągać wnioski i podejmować decyzje na podstawie danych.

icon

Sprawne porządkowanie danych - Nauczysz się sortować, filtrować, przetwarzać teksty, uzupełniać puste komórki i kontrolować poprawność wpisów, dzięki czemu przygotujesz dane do dalszej pracy bez chaosu i błędów.

icon

Czytelne raporty i wydruki - Przećwiczysz formatowanie warunkowe, wykresy, tabele przestawne i ustawienia wydruku, więc przygotujesz przejrzyste zestawienia, które dobrze wyglądają na ekranie, papierze i w PDF.

icon

Łączenie i import danych - Poznasz Power Query oraz pobieranie danych z arkuszy, plików, PDF, internetu i baz danych, dzięki czemu skrócisz czas ręcznego łączenia informacji z wielu źródeł.

icon

Mniej błędów w arkuszach - Nauczysz się śledzić formuły, wykrywać zależności, pracować z odwołaniami i zabezpieczać arkusze, co pomoże Ci ograniczyć pomyłki oraz lepiej kontrolować poprawność obliczeń.

icon

Lepszy start do VBA - Dzięki zaawansowanej pracy na formułach, danych i strukturze arkuszy łatwiej wejdziesz w świat VBA, bo lepiej zrozumiesz logikę automatyzacji i przygotujesz pliki pod dalsze usprawnienia.

Program szkolenia

1. Microsoft Excel – przypomnienie

  • skróty ułatwiające pracę z programem,
  • szybka analiza danych,
  • kopiowanie danych, formatów, tworzenie odwołań itp.,
  • formatowanie danych i obliczenia za pomocą obiektu Tabela,
  • śledzenie formuł, poprzedników i zależności,
  • autowypełnianie oraz serie,
  • odwołania względne i bezwzględne.

2. Formatowanie danych

  • formatowanie komórek i wartości,
  • tworzenie własnych formatów wartości.

3. Narzędzie Przejdź do

  • wyszukiwanie i zaznaczanie komórek z określonymi typami danych i obliczeniami,
  • formatowanie i uzupełniane tekstami lub liczbami pustych komórek.

4. Praca na wielu arkuszach

  • dokonywanie obliczeń i formatowanie danych położonych w różnych arkuszach,
  • obliczenia z użyciem *.

5. Obliczenia – formuły i funkcje

  • funkcje logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.ND, JEŻELI.BŁĄD,
  • funkcje wyszukiwania: INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ oraz WYSZUKAJ.PIONOWO lub X.WYSZUKAJ (w zależności od posiadanej wersji Excela),
  • funkcje odwołania i wyszukiwania: ADR.POŚR, PRZESUNIĘCIE, KOMÓRKA,
  • funkcje statystyczne i matematyczne LICZ.JEŻELISUMA.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI, ZAOKR, SUMA.ILOCZYNÓW, LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW itp.,
  • zagnieżdżanie funkcji.

6. Obliczenia za pomocą funkcji tablicowych

  • rozwiązania tablicowe - omówienie czym są i gdzie je stosować,
  • korzystanie z formuły i funkcji w obliczeniach tablicowych,
  • omówienie funkcji korzystających z rozwiązań tablicowych (wymagana wersja Excela 365 lub 2021).

7. Analiza

  • szukaj wyniku,
  • arkusz prognozy,
  • odwołania cykliczne.

8. Przetwarzanie tekstów

  • podział tekstu - narzędzie Tekst jako kolumny,
  • funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, LITERY.MAŁE, ZŁĄCZ.TEKSTY, POŁĄCZ.TEKSTY, ZNAJDŹ, PODSTAW itp.,
  • wypełnianie błyskawiczne.

9. Formatowanie warunkowe

  • wyróżnianie kolorem danych spełniających kryteria,
  • tworzenie pasków danych, zestawu ikon oraz definiowanie dla nich własnych warunków,
  • wyróżnianie najniższych/najwyższych wartości z zakresu,
  • zaawansowane tworzenie formatów warunkowych z wykorzystaniem formuł i funkcji,
  • przykłady zastosowań: np. lista obecności, wykres Gantta.

10. Daty

  • przypomnienie czym jest data i czas w Excelu,
  • obliczenia liczby dni pomiędzy datami i pomiędzy zapisami godzinowymi,
  • obliczenia na połączonym zapisie daty i godziny,
  • funkcje daty: DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, DATA.RÓŻNICA, NUM.TYG, DZIEŃ.TYG itp..
  • funkcje czasu: CZAS, GODZINA, MINUTA, SEKUNDA.

11. Wykresy

  • dobór wykresu do przedstawianych danych,
  • modyfikacja wykresów za pomocą Stylu wykresu, Szybkiego układu i Zmiany koloru,
  • wykresy kolumnowe, słupkowe, liniowe, kołowe, pierścieniowe itp.,
  • tworzenie wykresów z dwoma osiami,
  • zaawansowane ustawienia układu, koloru, skali itp.,
  • manipulacja wyświetlanymi danymi,
  • tworzenie wykresów przebiegu w czasie i ich edycja,
  • tworzenie wykresów bazujących na danych geograficznych.

12. Kontrola poprawności wprowadzanych danych

  • zabezpieczenie przed wpisaniem niepoprawnych wartości,
  • tworzenie prostych list i wielopoziomowych,
  • formuły i funkcje przy definiowaniu własnych zasad sprawdzania poprawności.

13. Bezpieczeństwo danych

  • zabezpieczanie hasłem dostępu do pliku,
  • ochrona arkuszy przed zmianami,
  • ochrona części komórek w arkuszu, ukrywanie formuł.

14. Sortowanie i filtrowanie

  • sortowanie proste i po dwóch kryteriach,
  • sortowanie danych w poziomie i po formatach,
  • filtrowanie danych numerycznych, tekstowy i po danych zawierających daty,
  • filtrowanie zaawansowane po kilku kryteriach i z wykorzystaniem *.

15. Tabela przestawna

  • tworzenie podstawowych obliczeń: sumy, średniej, zliczania danych,
  • sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej,
  • tworzenie i obliczenia w grupowanych danych,
  • tworzenie własnych pól i elementów obliczeniowych,
  • Pulpit Managera – zarzadzanie wyświetlaniem danych z wykorzystaniem fragmentatorów, osi czasu i wykresów przestawnych.

16. Power Query

  • pobieranie danych z arkusza, plików TXT/CSV/XLSX/PDF i baz danych,
  • pobieranie danych z internetu,
  • interface Power Query i podstawowe przekształcenia danych.

17. Drukowanie

  • definiowanie obszaru wydruku i dopasowanie zakresu danych do rozmiaru papieru,
  • ustawianie marginesów, orientacji strony, rozmiaru itp.,
  • powtarzanie nagłówków /pierwszej kolumny tabeli na każdej ze stron,
  • tworzenie numeracji stron,
  • wydruk do PDF.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy w Excelu - Powinieneś swobodnie poruszać się po arkuszu, wpisywać i edytować dane, zaznaczać zakresy oraz zapisywać pliki, aby skupić się na zagadnieniach zaawansowanych.

icon

Proste formuły i adresowanie - Powinieneś umieć wprowadzać proste formuły, korzystać z podstawowych operatorów i rozumieć odwołania do komórek, ponieważ szkolenie rozwija te umiejętności dalej.

icon

Praca z tabelami danych - Powinieneś mieć doświadczenie w pracy z listami lub tabelami w Excelu, na przykład sortować dane i używać filtrów, bo kurs opiera się na dalszej analizie takich zestawień.

icon

Gotowość do pracy praktycznej - Powinieneś być gotów wykonywać ćwiczenia na komputerze i samodzielnie testować rozwiązania w arkuszu, ponieważ szkolenie ma praktyczny i warsztatowy charakter.