icon icon

Kurs Microsoft Excel zaawansowany

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Szybsza praca w Excelu - Nauczysz się skrótów, autowypełniania, serii i sprawnego kopiowania danych, dzięki czemu wykonasz codzienne operacje w Excelu szybciej, dokładniej i z mniejszą liczbą zbędnych kliknięć.

icon

Pewniejsze formuły i funkcje - Opanujesz funkcje logiczne, wyszukiwania, statystyczne i tekstowe oraz zagnieżdżanie formuł, więc samodzielnie zbudujesz poprawne arkusze do analiz, rozliczeń i raportowania.

icon

Lepsza analiza danych - Dowiesz się, jak korzystać z szybkiej analizy, tabel, odwołań, narzędzia Szukaj wyniku i arkusza prognozy, aby szybciej wyciągać wnioski i podejmować decyzje na podstawie danych.

icon

Sprawne porządkowanie danych - Nauczysz się sortować, filtrować, przetwarzać teksty, uzupełniać puste komórki i kontrolować poprawność wpisów, dzięki czemu przygotujesz dane do dalszej pracy bez chaosu i błędów.

icon

Czytelne raporty i wydruki - Przećwiczysz formatowanie warunkowe, wykresy, tabele przestawne i ustawienia wydruku, więc przygotujesz przejrzyste zestawienia, które dobrze wyglądają na ekranie, papierze i w PDF.

icon

Łączenie i import danych - Poznasz Power Query oraz pobieranie danych z arkuszy, plików, PDF, internetu i baz danych, dzięki czemu skrócisz czas ręcznego łączenia informacji z wielu źródeł.

icon

Mniej błędów w arkuszach - Nauczysz się śledzić formuły, wykrywać zależności, pracować z odwołaniami i zabezpieczać arkusze, co pomoże Ci ograniczyć pomyłki oraz lepiej kontrolować poprawność obliczeń.

icon

Lepszy start do VBA - Dzięki zaawansowanej pracy na formułach, danych i strukturze arkuszy łatwiej wejdziesz w świat VBA, bo lepiej zrozumiesz logikę automatyzacji i przygotujesz pliki pod dalsze usprawnienia.

Program szkolenia

1. Microsoft Excel – przypomnienie

Na początku porządkowane są kluczowe elementy codziennej pracy z Excelem, potrzebne przed przejściem do bardziej zaawansowanych zagadnień. Zakres obejmuje skróty klawiaturowe, szybką analizę, kopiowanie i odwołania, pracę z obiektem Tabela, śledzenie zależności oraz odwołania względne i bezwzględne.

  • skróty ułatwiające pracę z programem,
  • szybka analiza danych,
  • kopiowanie danych, formatów, tworzenie odwołań itp.,
  • formatowanie danych i obliczenia za pomocą obiektu Tabela,
  • śledzenie formuł, poprzedników i zależności,
  • autowypełnianie oraz serie,
  • odwołania względne i bezwzględne.

2. Formatowanie danych

Sposób wyświetlania wartości wpływa na czytelność arkusza i poprawną interpretację danych. W tej części omawiane jest formatowanie komórek oraz wartości, a także tworzenie własnych formatów liczbowych, które zmieniają prezentację danych bez ingerencji w ich rzeczywistą zawartość.

  • formatowanie komórek i wartości,
  • tworzenie własnych formatów wartości.

3. Narzędzie Przejdź do

Narzędzie Przejdź do przyspiesza pracę tam, gdzie ręczne wyszukiwanie komórek byłoby nieefektywne. Uczestnicy uczą się zaznaczać komórki według typu danych i charakteru obliczeń, a następnie uzupełniać lub formatować puste miejsca tekstem albo liczbami.

  • wyszukiwanie i zaznaczanie komórek z określonymi typami danych i obliczeniami,
  • formatowanie i uzupełniane tekstami lub liczbami pustych komórek.

4. Praca na wielu arkuszach

Obliczenia nie muszą być ograniczone do jednego arkusza, gdy dane są rozproszone w całym skoroszycie. Ten zakres pokazuje, jak wykonywać formuły i formatowanie między wieloma arkuszami oraz jak stosować odwołania z użyciem znaku * dla zakresów obejmujących kilka kart.

  • dokonywanie obliczeń i formatowanie danych położonych w różnych arkuszach,
  • obliczenia z użyciem *.

5. Obliczenia – formuły i funkcje

Praca z formułami rozwija się tu od logiki warunkowej po bardziej złożone modele obliczeń. Uczestnicy wykorzystują funkcje JEŻELI, ORAZ i LUB, wyszukiwanie przez INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ oraz WYSZUKAJ.PIONOWO lub X.WYSZUKAJ, a także odwołania pośrednie, agregacje warunkowe i zagnieżdżanie funkcji.

  • funkcje logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.ND, JEŻELI.BŁĄD,
  • funkcje wyszukiwania: INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ oraz WYSZUKAJ.PIONOWO lub X.WYSZUKAJ (w zależności od posiadanej wersji Excela),
  • funkcje odwołania i wyszukiwania: ADR.POŚR, PRZESUNIĘCIE, KOMÓRKA,
  • funkcje statystyczne i matematyczne LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI, ZAOKR, SUMA.ILOCZYNÓW, LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW itp.,
  • zagnieżdżanie funkcji.

6. Obliczenia za pomocą funkcji tablicowych

Formuły tablicowe zmieniają sposób budowy obliczeń, szczególnie w nowszych wersjach Excela. Sekcja wyjaśnia, kiedy stosować rozwiązania tablicowe, jak używać formuł i funkcji działających na całych zakresach oraz które funkcje wymagają Excela 365 lub 2021.

  • rozwiązania tablicowe - omówienie czym są i gdzie je stosować,
  • korzystanie z formuły i funkcji w obliczeniach tablicowych,
  • omówienie funkcji korzystających z rozwiązań tablicowych (wymagana wersja Excela 365 lub 2021).

7. Analiza

Zadania analityczne w Excelu często sprowadzają się do wyznaczenia wyniku docelowego albo oszacowania przyszłych wartości. W tej części wykorzystywane są narzędzia Szukaj wyniku i Arkusz prognozy, a także omawiane są odwołania cykliczne i ich wpływ na działanie formuł.

  • szukaj wyniku,
  • arkusz prognozy,
  • odwołania cykliczne.

8. Przetwarzanie tekstów

Porządkowanie tekstu obejmuje zarówno rozdzielanie ciągów znaków, jak i ich dalszą obróbkę funkcjami. Część ta wykorzystuje narzędzie Tekst jako kolumny, wypełnianie błyskawiczne oraz funkcje do wycinania, łączenia, wyszukiwania i podmiany fragmentów potrzebnych w analizie danych.

  • podział tekstu - narzędzie Tekst jako kolumny,
  • funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, LITERY.MAŁE, ZŁĄCZ.TEKSTY, POŁĄCZ.TEKSTY, ZNAJDŹ, PODSTAW itp.,
  • wypełnianie błyskawiczne.

9. Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe pozwala wydobyć z arkusza wyjątki, trendy i wartości graniczne bez dodatkowych obliczeń pomocniczych. Zakres obejmuje reguły kolorystyczne, paski danych, zestawy ikon, wskazywanie minimów i maksimów oraz budowę bardziej złożonych formatów z użyciem formuł, np. dla list obecności i wykresu Gantta.

  • wyróżnianie kolorem danych spełniających kryteria,
  • tworzenie pasków danych, zestawu ikon oraz definiowanie dla nich własnych warunków,
  • wyróżnianie najniższych/najwyższych wartości z zakresu,
  • zaawansowane tworzenie formatów warunkowych z wykorzystaniem formuł i funkcji,
  • przykłady zastosowań: np. lista obecności, wykres Gantta.

10. Daty

Obliczenia na datach i godzinach wymagają zrozumienia, jak Excel zapisuje oba typy wartości. W programie znajdują się różnice między datami i godzinami, operacje na łącznym zapisie daty z czasem oraz funkcje takie jak DNI.ROBOCZE, DATA.RÓŻNICA, NUM.TYG, CZAS czy GODZINA.

  • przypomnienie czym jest data i czas w Excelu,
  • obliczenia liczby dni pomiędzy datami i pomiędzy zapisami godzinowymi,
  • obliczenia na połączonym zapisie daty i godziny,
  • funkcje daty: DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, DATA.RÓŻNICA, NUM.TYG, DZIEŃ.TYG itp..
  • funkcje czasu: CZAS, GODZINA, MINUTA, SEKUNDA.

11. Wykresy

Wykresy są tu traktowane jako narzędzie prezentacji dopasowane do charakteru danych. Uczestnicy dobierają typ wykresu, modyfikują układ i styl, pracują z dwiema osiami, sterują zakresem prezentowanych serii oraz tworzą wizualizacje zmian w czasie i oparte na danych geograficznych.

  • dobór wykresu do przedstawianych danych,
  • modyfikacja wykresów za pomocą Stylu wykresu, Szybkiego układu i Zmiany koloru,
  • wykresy kolumnowe, słupkowe, liniowe, kołowe, pierścieniowe itp.,
  • tworzenie wykresów z dwoma osiami,
  • zaawansowane ustawienia układu, koloru, skali itp.,
  • manipulacja wyświetlanymi danymi,
  • tworzenie wykresów przebiegu w czasie i ich edycja,
  • tworzenie wykresów bazujących na danych geograficznych.

12. Kontrola poprawności wprowadzanych danych

Poprawność danych warto wymuszać już na etapie wpisywania wartości do arkusza. Sekcja pokazuje, jak blokować błędne wpisy, budować listy proste i wielopoziomowe oraz tworzyć własne reguły sprawdzania przy użyciu formuł i funkcji.

  • zabezpieczenie przed wpisaniem niepoprawnych wartości,
  • tworzenie prostych list i wielopoziomowych,
  • formuły i funkcje przy definiowaniu własnych zasad sprawdzania poprawności.

13. Bezpieczeństwo danych

Ochrona pliku wymaga rozdzielenia dostępu do skoroszytu od możliwości modyfikacji jego zawartości. Tematyka obejmuje zabezpieczanie pliku hasłem, blokowanie zmian w arkuszach, ochronę wybranych komórek oraz ukrywanie formuł, aby logika obliczeń nie była widoczna dla użytkowników.

  • zabezpieczanie hasłem dostępu do pliku,
  • ochrona arkuszy przed zmianami,
  • ochrona części komórek w arkuszu, ukrywanie formuł.

14. Sortowanie i filtrowanie

Przy większych zestawach danych kluczowe staje się sprawne porządkowanie rekordów i zawężanie wyników. W tej części omawiane jest sortowanie proste i wielokryterialne, sortowanie w poziomie oraz po formatach, a także filtrowanie danych liczbowych, tekstowych, dat i z użyciem symboli wieloznacznych.

  • sortowanie proste i po dwóch kryteriach,
  • sortowanie danych w poziomie i po formatach,
  • filtrowanie danych numerycznych, tekstowy i po danych zawierających daty,
  • filtrowanie zaawansowane po kilku kryteriach i z wykorzystaniem *.

15. Tabela przestawna

Tabele przestawne służą do szybkiego porządkowania i podsumowywania dużych zbiorów danych. Sekcja obejmuje obliczenia agregujące, sortowanie i filtrowanie, grupowanie, własne pola i elementy obliczeniowe oraz budowę pulpitu z użyciem fragmentatorów, osi czasu i wykresów przestawnych.

  • tworzenie podstawowych obliczeń: sumy, średniej, zliczania danych,
  • sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej,
  • tworzenie i obliczenia w grupowanych danych,
  • tworzenie własnych pól i elementów obliczeniowych,
  • Pulpit Managera – zarzadzanie wyświetlaniem danych z wykorzystaniem fragmentatorów, osi czasu i wykresów przestawnych.

16. Power Query

Praca z danymi zewnętrznymi zaczyna się od poprawnego podłączenia źródeł. Uczestnicy wykorzystują Power Query do pobierania danych z arkuszy, plików TXT, CSV, XLSX i PDF, baz danych oraz internetu, a następnie wykonują podstawowe przekształcenia w edytorze zapytań.

  • pobieranie danych z arkusza, plików TXT/CSV/XLSX/PDF i baz danych,
  • pobieranie danych z internetu,
  • interface Power Query i podstawowe przekształcenia danych.

17. Drukowanie

Ustawienia wydruku w Excelu porządkują sposób prezentacji danych przed ich przekazaniem dalej. Ta część obejmuje definiowanie obszaru wydruku, skalowanie do rozmiaru papieru, marginesy i orientację strony, a także powtarzanie nagłówków, numerację stron i zapis arkusza do PDF.

  • definiowanie obszaru wydruku i dopasowanie zakresu danych do rozmiaru papieru,
  • ustawianie marginesów, orientacji strony, rozmiaru itp.,
  • powtarzanie nagłówków /pierwszej kolumny tabeli na każdej ze stron,
  • tworzenie numeracji stron,
  • wydruk do PDF.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy w Excelu - Powinieneś swobodnie poruszać się po arkuszu, wpisywać i edytować dane, zaznaczać zakresy oraz zapisywać pliki, aby skupić się na zagadnieniach zaawansowanych.

icon

Proste formuły i adresowanie - Powinieneś umieć wprowadzać proste formuły, korzystać z podstawowych operatorów i rozumieć odwołania do komórek, ponieważ szkolenie rozwija te umiejętności dalej.

icon

Praca z tabelami danych - Powinieneś mieć doświadczenie w pracy z listami lub tabelami w Excelu, na przykład sortować dane i używać filtrów, bo kurs opiera się na dalszej analizie takich zestawień.

icon

Gotowość do pracy praktycznej - Powinieneś być gotów wykonywać ćwiczenia na komputerze i samodzielnie testować rozwiązania w arkuszu, ponieważ szkolenie ma praktyczny i warsztatowy charakter.