Kurs Microsoft Excel zaawansowany

1. Microsoft Excel – przypomnienie

• skróty ułatwiające pracę z programem,
• szybka analiza danych,
• kopiowanie danych, formatów, tworzenie odwołań itp.,
• formatowanie danych i obliczenia za pomocą obiektu Tabela,
• śledzenie formuł, poprzedników i zależności,
• autowypełnianie oraz serie,
• odwołania względne i bezwzględne.

2. Formatowanie danych

• formatowanie komórek i wartości,
• tworzenie własnych formatów wartości.

3. Narzędzie Przejdź do

• wyszukiwanie i zaznaczanie komórek z określonymi typami danych i obliczeniami,
• formatowanie i uzupełniane tekstami lub liczbami pustych komórek.

4. Praca na wielu arkuszach

• dokonywanie obliczeń i formatowanie danych położonych w różnych arkuszach,
• obliczenia z użyciem *.

5. Obliczenia – formuły i funkcje

• funkcje logiczne: JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.ND, JEŻELI.BŁĄD,
• funkcje wyszukiwania: INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ oraz WYSZUKAJ.PIONOWO lub X.WYSZUKAJ (w zależności od posiadanej wersji Excela),
• funkcje odwołania i wyszukiwania: ADR.POŚR, PRZESUNIĘCIE, KOMÓRKA,
• funkcje statystyczne i matematyczne LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI, ZAOKR, SUMA.ILOCZYNÓW, LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW itp.,
• zagnieżdżanie funkcji.

6. Obliczenia za pomocą funkcji tablicowych

• rozwiązania tablicowe - omówienie czym są i gdzie je stosować,
• korzystanie z formuły i funkcji w obliczeniach tablicowych,
• omówienie funkcji korzystających z rozwiązań tablicowych (wymagana wersja Excela 365 lub 2021).

7. Analiza

• szukaj wyniku,
• arkusz prognozy,
• odwołania cykliczne.

8. Przetwarzanie tekstów

• podział tekstu - narzędzie Tekst jako kolumny,
• funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, LITERY.MAŁE, ZŁĄCZ.TEKSTY, POŁĄCZ.TEKSTY, ZNAJDŹ, PODSTAW itp.,
• wypełnianie błyskawiczne.

9. Formatowanie warunkowe

• wyróżnianie kolorem danych spełniających kryteria,
• tworzenie pasków danych, zestawu ikon oraz definiowanie dla nich własnych warunków,
• wyróżnianie najniższych/najwyższych wartości z zakresu,
• zaawansowane tworzenie formatów warunkowych z wykorzystaniem formuł i funkcji,
• przykłady zastosowań: np. lista obecności, wykres Gantta.

10. Daty

• przypomnienie czym jest data i czas w Excelu,
• obliczenia liczby dni pomiędzy datami i pomiędzy zapisami godzinowymi,
• obliczenia na połączonym zapisie daty i godziny,
• funkcje daty: DNI.ROBOCZE, DZIEŃ.ROBOCZY, DATA.RÓŻNICA, NUM.TYG, DZIEŃ.TYG itp..
• funkcje czasu: CZAS, GODZINA, MINUTA, SEKUNDA.

11. Wykresy

• dobór wykresu do przedstawianych danych,
• modyfikacja wykresów za pomocą Stylu wykresu, Szybkiego układu i Zmiany koloru,
• wykresy kolumnowe, słupkowe, liniowe, kołowe, pierścieniowe itp.,
• tworzenie wykresów z dwoma osiami,
• zaawansowane ustawienia układu, koloru, skali itp.,
• manipulacja wyświetlanymi danymi,
• tworzenie wykresów przebiegu w czasie i ich edycja,
• tworzenie wykresów bazujących na danych geograficznych.

12. Kontrola poprawności wprowadzanych danych

• zabezpieczenie przed wpisaniem niepoprawnych wartości,
• tworzenie prostych list i wielopoziomowych,
• formuły i funkcje przy definiowaniu własnych zasad sprawdzania poprawności.

13. Bezpieczeństwo danych

• zabezpieczanie hasłem dostępu do pliku,
• ochrona arkuszy przed zmianami,
• ochrona części komórek w arkuszu, ukrywanie formuł.

14. Sortowanie i filtrowanie

• sortowanie proste i po dwóch kryteriach,
• sortowanie danych w poziomie i po formatach,
• filtrowanie danych numerycznych, tekstowy i po danych zawierających daty,
• filtrowanie zaawansowane po kilku kryteriach i z wykorzystaniem *.

15. Tabela przestawna

• tworzenie podstawowych obliczeń: sumy, średniej, zliczania danych,
• sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej,
• tworzenie i obliczenia w grupowanych danych,
• tworzenie własnych pól i elementów obliczeniowych,
• Pulpit Managera – zarzadzanie wyświetlaniem danych z wykorzystaniem fragmentatorów, osi czasu i wykresów przestawnych.

16. Power Query

• pobieranie danych z arkusza, plików TXT/CSV/XLSX/PDF i baz danych,
• pobieranie danych z internetu,
• interface Power Query i podstawowe przekształcenia danych.

17. Drukowanie

• definiowanie obszaru wydruku i dopasowanie zakresu danych do rozmiaru papieru,
• ustawianie marginesów, orientacji strony, rozmiaru itp.,
• powtarzanie nagłówków /pierwszej kolumny tabeli na każdej ze stron,
• tworzenie numeracji stron,
• wydruk do PDF.