icon icon

Kurs Microsoft Project - optymalizacja projektów i harmonogramów pod kątem wydajności i zasobów

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Czytelna struktura projektu - Nauczysz się dzielić projekt na fazy, etapy i zadania tak, aby harmonogram był przejrzysty, łatwy do aktualizacji i zrozumiały dla zespołu oraz interesariuszy.

icon

Poprawne definiowanie zadań - Dowiesz się, jak ustawiać typy zadań, czas trwania, punkty kontrolne oraz relacje między zadaniami, dzięki czemu unikniesz błędów już na etapie planowania projektu.

icon

Tworzenie realnych harmonogramów - Poznasz zasady budowy harmonogramów sieciowych, wykresów Gantta i planu bazowego, aby tworzyć plany, które da się skutecznie realizować i kontrolować w praktyce.

icon

Lepsza analiza zależności - Przećwiczysz analizę ścieżki krytycznej, zapasów czasu i złożonych zależności ZR, RZ, ZZ oraz RR, co pomoże Ci trafnie oceniać wpływ zmian na termin realizacji projektu.

icon

Sprawne zarządzanie kalendarzami - Nauczysz się ustawiać kalendarze projektowe i zasobów, łączyć zadania z różnych kalendarzy oraz poprawnie kontrolować daty rozpoczęcia i zakończenia w złożonych planach.

icon

Skuteczne planowanie zasobów - Dowiesz się, jak przypisywać ludzi i zasoby materialne do zadań, analizować pracochłonność, nadgodziny i koszty oraz reagować na przeciążenia zanim opóźnią projekt.

icon

Kontrola postępu i kosztów - Poznasz sposoby śledzenia postępów, raportowania poślizgów, analizy wartości wypracowanej i kontroli kosztów, aby podejmować decyzje na podstawie aktualnych danych projektowych.

icon

Koordynacja wielu projektów - Zobaczysz, jak pracować z Project Server, szablonami i środowiskiem wieloprojektowym, dzięki czemu łatwiej połączysz harmonogramy i uporządkujesz współdzielone zasoby.

Program szkolenia

1. Podstawowe zasady harmonogramowania w zarządzaniu projektami

2. Tworzenie struktury podziału pracy

  • fazy,
  • etapy,
  • zadania.

3. Wprowadzenie do definiowania i zarządzania zadaniami w projekcie

  • typy zadań,
  • zależności i ograniczenia w zależnościach pomiędzy zadaniami. 

4. Metody tworzenia i zarządzania harmonogramem projektu

  • rodzaje,
  • zasady tworzenia. 

5. Proces planowania projektu

  • harmonogramy sieciowe,
  • zapasy,
  • metoda ścieżki krytycznej,
  • analiza sieci,
  • diagram kamieni milowych,
  • wykres gantta,
  • plan (harmonogram) bazowy.

6. Ustawianie i zarządzanie kalendarzami projektowymi

  • ustawienia podstawowe, przenoszenie kalendarzy między projektami i eksport do innych programów, łączenie zadań z różnych kalendarzy, kalendarze zasobów, daty rozpczęcia i zakończenia.

7. Szczegółowe zarządzanie zadaniami projektowymi

  • definiowanie, czas trwania i szacowanie, wyprzedzenie i zwłoka,
  • różne typy zadań – zwykłe, okresowe, punkty kontrolne,
  • metody kompozycji zadań w projekcie,
  • współzależności zadań, złożone zależności – ZR, RZ, ZZ i RR, problemy ze skomplikowanymi zależnościami,
  • typy ograniczeń i ich wpływ na harmonogram (elastyczne, umiarkowanie), ścieżki krytyczne i ich analiza,
  • współzależność zewnętrzna – łączenie zadań z różnych kalendarzy.

8. Zarządzanie zasobami, zarówno ludzkimi, jak i materialnymi, w celu efektywnego przydzielania ich do zadań

  • typy zasobów,
  • przypisywanie zasobów do zadań,
  • zależności, współdzielenie między projektami,
  • pracochłonność i nadgodziny, analiza kosztów oraz nakład pracy,
  • analiza przeciążenia zasobów i bilansowanie,
  • zadania i zasoby ponadbudżetowe.

9. Techniki optymalizacji harmonogramu i alokacji zasobów

  • analizowanie wydajności projektów i zasobów za pomocą programu Project Server oraz analizy wartości wypracowanej,
  • konfiguracja i połączenie z serwerem, tworzenie projektu na serwerze,
  • śledzenie postępów – linie postępu, punkty kontrolne, rzeczywiste koszty, poślizgi, raportowanie postępów,
  • aktualizacje, zarządzanie wieloma projektami, szablony.

10. Zarządzanie harmonogramami złożonymi w przypadku wielu projektów

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy zarządzania projektem - Powinieneś rozumieć, czym są cel projektu, zadanie, termin, kamień milowy i zasób, aby swobodnie pracować z harmonogramem i zależnościami między elementami planu.

icon

Doświadczenie w pracy na komputerze - Powinieneś sprawnie obsługiwać komputer i programy biurowe, ponieważ szkolenie obejmuje pracę z harmonogramem, ustawieniami, widokami oraz aktualizacją danych projektu.

icon

Umiejętność planowania pracy - Powinieneś umieć rozpisać prosty zakres prac na kroki i kolejność działań, bo szkolenie rozwija planowanie zadań, zależności, czasu trwania i punktów kontrolnych.

icon

Znajomość realiów projektowych - Powinieneś mieć kontakt z projektami lub zadaniami zespołowymi, aby łatwiej odnieść tematy zasobów, kosztów, przeciążeń i śledzenia postępu do własnej praktyki.