icon icon

Kurs Microsoft Project - sprawne wykorzystanie programu, efektywny nadzór i kontrola nad projektami

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawna praca w MS Project - Nauczysz się swobodnie poruszać po interfejsie MS Project, rozumieć jego funkcje i szybciej budować harmonogramy, dzięki czemu sprawniej przygotujesz i zaktualizujesz plan projektu.

icon

Praktyczne tworzenie WBS - Uporządkujesz projekt w czytelną strukturę podziału pracy, dzięki czemu łatwiej rozpiszesz zakres, przypiszesz odpowiedzialność i połączysz plan z innymi dokumentami projektowymi.

icon

Budowa realistycznego harmonogramu - Nauczysz się definiować zadania, zależności, ograniczenia i typy działań w wykresie Gantta, aby przygotować plan, który odzwierciedla rzeczywisty przebieg prac i wspiera decyzje.

icon

Skuteczne monitorowanie postępu - Dowiesz się, jak mierzyć postęp prac, zarządzać datą danych i planami bazowymi oraz porządkować dane wejściowe, dzięki czemu rzetelnie ocenisz stan realizacji projektu.

icon

Lepsza kontrola terminów - Zrozumiesz, jak wyznaczać ścieżkę krytyczną, analizować daty czynności i opóźnienia, dzięki czemu szybciej wychwycisz zadania zagrażające terminowi zakończenia projektu.

icon

Efektywna alokacja zasobów - Nauczysz się rozpoznawać rodzaje zasobów i poprawnie przypisywać je do pracy, co pomoże Ci ograniczyć przeciążenia, lepiej planować dostępność i zwiększyć wykonalność harmonogramu.

icon

Analiza odchyleń i KPI - Opanujesz interpretację wskaźników SV, CV, AC, BAC, EV, EAC i ETC, dzięki czemu samodzielnie ocenisz odchylenia kosztowe i terminowe oraz trafniej raportujesz kondycję projektu.

icon

Czytelne raporty i prezentacja planu - Poznasz sposoby formatowania harmonogramu, drukowania oraz wykorzystania krzywych kosztów i postępu, aby przygotować przejrzyste materiały dla zespołu, kierownictwa i interesariuszy.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do podstawowych funkcji i celów zarządzania projektami w MS Project

  • obszary zastosowań MS Project,
  • źródła dokumentacji,
  • wersje i architektury,
  • słownik terminów planowania,
  • interfejs graficzny MS Project.

2. Tworzenie i organizowanie struktury podziału pracy

  • znaczenie WBS/SPP z perspektywy oprogramowania do planowania oraz zarządzania projektami,
  • wykorzystanie WBS/SPP poza harmonogramowanie,
  • konwencje WBS/SPP,
  • repozytoria WBS/SPP oraz wymiana danych z MS Project.

3. Szczegółowe przedstawienie harmonogramu projektu w formie wykresu Gantta, ukazującego zadania, terminy i zależności

  • wprowadzenie do CPA, PERT, PDM, notacje graficzne AON, AOA,
  • rodzaje działań, w tym LOE, działanie dyskretne, działanie przydzielone i wprowadzenie do zarządzania EV,
  • czynności, wprowadzanie ich zależności i ograniczeń.

4. Techniki monitorowania i oceny realizacji zadań w projekcie

  • strategie i konwencje pomiaru postępów:
  • objaśnienie typów wskaźników postępu,
  • przegląd cyklu administracyjnego postępów czynności,
  • administracja datami danych i planami bazowymi,
  • administracja danymi wejściowymi z wykorzystaniem aplikacji zewnętrznych i bez.

5. Identyfikacja ścieżki krytycznej projektu

  • wprowadzenie do koncepcji CPA,
  • przegląd kategorii dat czynności,
  • objaśnienie typów opóźnień.

6. Zarządzanie alokacją zasobów (ludzkich, materialnych, itp.)

  • zasoby i ich rodzaje dla pracy.

7. Metody analizy różnic między planowanymi a rzeczywistymi wynikami oraz kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w projekcie

  • analiza odchyłka harmonogramu (SV) i odchyłka kosztu (CV) – definicje i formuły,
  • rzeczywisty koszt (AC), budżet na zakończenie (BAC), wartość wypracowana (EV), szacunek na ukończeniu (EAC) i szacunek do ukończenia (ETC),
  • interpretacja wykresów wariancji.

8. Sposoby obliczania wskaźników wydajności związanych z harmonogramem

9. Wykorzystywanie krzywych, takich jak krzywe kosztów i krzywe postępów, do analizy dynamiki projektu w czasie

10. Planowanie i zarządzanie zdarzeniami, które mogą zakłócić postęp projektu

11. Techniki formatowania planu projektu oraz opcje drukowania

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy z komputerem - Powinieneś swobodnie obsługiwać komputer w środowisku Windows, zapisywać pliki, pracować na folderach i korzystać z podstawowych funkcji aplikacji biurowych.

icon

Znajomość pracy projektowej - Powinieneś rozumieć, czym są zadania, terminy, zależności i zasoby w projekcie, aby łatwo odnieść funkcje MS Project do rzeczywistego sposobu prowadzenia prac.

icon

Umiejętność czytania harmonogramów - Powinieneś umieć odczytać prosty harmonogram projektu i rozumieć kolejność działań, ponieważ szkolenie koncentruje się na kontroli i analizie planu.

icon

Podstawy analizy danych - Powinieneś czuć się pewnie w pracy z liczbami i prostymi wskaźnikami, ponieważ podczas szkolenia będziesz interpretować odchylenia, koszty i postęp projektu.