Kurs Microsoft Project - sprawne wykorzystanie programu, efektywny nadzór i kontrola nad projektami

1. Wprowadzenie do podstawowych funkcji i celów zarządzania projektami w MS Project

• obszary zastosowań MS Project,
• źródła dokumentacji,
• wersje i architektury,
• słownik terminów planowania,
• interfejs graficzny MS Project.

2. Tworzenie i organizowanie struktury podziału pracy

• znaczenie WBS/SPP z perspektywy oprogramowania do planowania oraz zarządzania projektami,
• wykorzystanie WBS/SPP poza harmonogramowanie,
• konwencje WBS/SPP,
• repozytoria WBS/SPP oraz wymiana danych z MS Project.

3. Szczegółowe przedstawienie harmonogramu projektu w formie wykresu Gantta, ukazującego zadania, terminy i zależności

• wprowadzenie do CPA, PERT, PDM, notacje graficzne AON, AOA,
• rodzaje działań, w tym LOE, działanie dyskretne, działanie przydzielone i wprowadzenie do zarządzania EV,
• czynności, wprowadzanie ich zależności i ograniczeń.

4. Techniki monitorowania i oceny realizacji zadań w projekcie

• strategie i konwencje pomiaru postępów:
• objaśnienie typów wskaźników postępu,
• przegląd cyklu administracyjnego postępów czynności,
• administracja datami danych i planami bazowymi,
• administracja danymi wejściowymi z wykorzystaniem aplikacji zewnętrznych i bez.

5. Identyfikacja ścieżki krytycznej projektu

• wprowadzenie do koncepcji CPA,
• przegląd kategorii dat czynności,
• objaśnienie typów opóźnień.

6. Zarządzanie alokacją zasobów (ludzkich, materialnych, itp.)

• zasoby i ich rodzaje dla pracy.

7. Metody analizy różnic między planowanymi a rzeczywistymi wynikami oraz kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w projekcie

• analiza odchyłka harmonogramu (SV) i odchyłka kosztu (CV) – definicje i formuły,
• rzeczywisty koszt (AC), budżet na zakończenie (BAC), wartość wypracowana (EV), szacunek na ukończeniu (EAC) i szacunek do ukończenia (ETC),
• interpretacja wykresów wariancji.

8. Sposoby obliczania wskaźników wydajności związanych z harmonogramem

9. Wykorzystywanie krzywych, takich jak krzywe kosztów i krzywe postępów, do analizy dynamiki projektu w czasie

10. Planowanie i zarządzanie zdarzeniami, które mogą zakłócić postęp projektu

11. Techniki formatowania planu projektu oraz opcje drukowania