icon icon

Kurs Planner + To Do - przegląd i efektywne wykorzystanie możliwości i wersji aplikacji

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawne rozpoczęcie pracy - Poznasz możliwości Microsoft Planner, przejdziesz przez instalację i nauczysz się poruszać po interfejsie, dzięki czemu szybciej zaczniesz samodzielnie organizować zadania i projekty.

icon

Tworzenie czytelnych planów - Nauczysz się budować plany działania w Plannerze tak, aby zadania były uporządkowane, łatwe do śledzenia i gotowe do wykorzystania zarówno w małym zespole, jak i w większym projekcie.

icon

Lepsza współpraca zespołu - Dowiesz się, jak zarządzać użytkownikami, współdzielić plany i przydzielać zadania, aby każdy w zespole wiedział, za co odpowiada i mógł na bieżąco śledzić postępy prac.

icon

Kontrola nad procesami - Przećwiczysz tworzenie procesów w Plannerze oraz ich monitorowanie i aktualizację, co pomoże Ci szybciej reagować na zmiany i utrzymywać porządek w realizowanych działaniach.

icon

Skuteczne zarządzanie sobą - Poznasz Microsoft To Do w wersji desktopowej, przeglądarkowej i mobilnej, dzięki czemu wygodnie zaplanujesz własne obowiązki, listy zadań i codzienną organizację pracy.

icon

Spójny ekosystem zadań - Zrozumiesz, jak Planner i To Do uzupełniają się w praktyce, jakie są między nimi różnice oraz kiedy wybrać dane narzędzie, aby lepiej połączyć zadania zespołowe z osobistymi.

icon

Automatyzacja powtarzalnych działań - Zobaczysz, jak łączyć Planner i To Do z Teams, SharePoint, OneNote oraz Power Automate, aby ograniczyć ręczne operacje i usprawnić obieg informacji między aplikacjami.

icon

Świadome i bezpieczne wdrożenie - Poznasz przykłady zastosowań w różnych branżach oraz zasady bezpieczeństwa danych w Plannerze i To Do, dzięki czemu wdrożysz narzędzia bardziej świadomie i odpowiedzialnie.

Program szkolenia

1. Omówienie podstawowych funkcji Microsoft Planner jako narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami

  • możliwości aplikacji,
  • instalacja,
  • interfejs.

2. Wprowadzenie do tworzenia planów działania w Plannerze

3. Praca zespołowa w Plannerze – omówienie zarządzania użytkownikami, współdzielenia planów oraz śledzenia aktywności członków zespołu

  • budowa,
  • przydzielanie zadań.

4. Tworzenie procesów w Plannerze w celu efektywnego zarządzania zadaniami i projektami

  • monitorowanie,
  • aktualizacja procesów.

5. Przedstawienie Microsoft To Do jako narzędzia do zarządzania osobistymi listami zadań

  • wersje aplikacji (desktop, przeglądarka, mobile),
  • podstawowe funkcje,
  • integracja z MS Outlook.

6. Wyjaśnienie, jak Planner i To Do współpracują ze sobą, tworząc spójny ekosystem do zarządzania zadaniami

  • różnice,
  • zalety i ograniczenia narzędzi.

7. Omówienie możliwości automatyzacji procesów przy użyciu Microsoft Power Automate oraz integracji Planner i To Do z innymi aplikacjami

  • integracja z Microsoft Teams, SharePoint, OneNote,
  • jak automatyzować procesy w Microsoft Planner i To Do za pomocą Power Automate

8. Przykłady rzeczywistych zastosowań Microsoft Planner i To Do w różnych branżach

9. Wyjaśnienie, jak Microsoft Planner i To Do dbają o bezpieczeństwo danych użytkowników

10. Podkreślenie najważniejszych punktów omawianych podczas kursu

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy w Microsoft 365 - Powinieneś swobodnie korzystać z konta służbowego Microsoft 365 oraz umieć uruchamiać aplikacje z przeglądarki lub z poziomu pulpitu, bez potrzeby dodatkowego wsparcia.

icon

Obsługa komputera i przeglądarki - Powinieneś sprawnie poruszać się po systemie Windows lub macOS, korzystać z przeglądarki internetowej i wykonywać podstawowe działania, takie jak logowanie i nawigacja po menu.

icon

Doświadczenie w pracy zadaniowej - Powinieneś mieć podstawowe doświadczenie w realizacji zadań indywidualnych lub zespołowych, aby łatwiej przełożyć funkcje Planner i To Do na własną codzienną organizację pracy.

icon

Znajomość środowiska biurowego - Powinieneś znać podstawy pracy z aplikacjami biurowymi i komunikacyjnymi, takimi jak Outlook lub Teams, ponieważ szkolenie omawia ich integrację z Plannerem i To Do.