1. Kompleksowy przegląd platformy PowerApps
Na poziomie platformy PowerApps omawiane są podstawy tworzenia aplikacji oraz sprawne poruszanie się po środowisku. Sekcja wprowadza główne pojęcia potrzebne do budowy rozwiązań i pokazuje skróty klawiaturowe przyspieszające codzienną pracę.
- poznanie podstaw tworzenia aplikacji w PowerApps,
- wykorzystanie skrótów klawiaturowych w celu szybszej nawigacji.
2. Omówienie funkcji i możliwości formularzy w PowerApps
Formularze porządkują sposób wyświetlania i edycji rekordów w aplikacji PowerApps. Uczestnicy poznają dostępne typy formularzy, ich modyfikację, przeglądanie istniejących danych oraz wykonywanie podstawowych operacji, takich jak tworzenie i usuwanie rekordów.
- różne rodzaje formularzy dostępne w PowerApps,
- modyfikacja formularzy,
- przeglądanie rekordów,
- tworzenie i usuwanie rekordów.
3. Wyjaśnienie, jak wykonywać różne operacje w aplikacjach PowerApps
Praca nad ekranem aplikacji łączy konfigurację elementów i decyzje dotyczące warstwy wizualnej. Uczestnicy modyfikują właściwości kontrolek, formatują tekst, dobierają motyw i układ, przełączają ekrany, dodają multimedia oraz korzystają z dodatkowych źródeł danych.
- edycja właściwości kontrolek,
- formatowanie tekstu,
- wybór motywu kolorystycznego i układu interfejsu,
- przełączanie się między ekranami,
- dodawanie multimediów,
- wykorzystanie dodatkowych źródeł danych.
4. Szczegółowy przewodnik po pisaniu i stosowaniu formuł w PowerApps
Formuły w PowerApps sterują sposobem prezentacji danych i reakcją interfejsu na działania użytkownika. Sekcja pokazuje, jak wyświetlać wartości, dynamicznie zmieniać wynik na podstawie danych wejściowych oraz kontrolować elementy wizualne, w tym kolory.
- wyświetlanie wartości,
- dynamiczna zmiana wartości wyjściowej na podstawie danych wejściowych,
- modyfikacja kolorów.
5. Wprowadzenie do funkcji PowerApps, które zapewniają dostępność aplikacji dla wszystkich użytkowników
Dostępność w PowerApps wpływa na to, czy aplikacja będzie użyteczna dla różnych grup odbiorców. W tej części omawiane są zmiany układu i kolorów interfejsu, obsługa klawiatury oraz współpraca z czytnikami ekranu wspierająca dostęp do funkcji i danych.
- dostosowanie układu i kolorów interfejsu,
- obsługa klawiatury,
- wsparcie dla czytników ekranu.
6. Instrukcja zarządzania cyklem życia aplikacji
Po utworzeniu aplikacji trzeba zadbać o jej zapis, udostępnienie i kontrolę dostępu. Uczestnicy uczą się zapisywać gotowe rozwiązanie, przekazywać je innym użytkownikom oraz zarządzać uprawnieniami dla poszczególnych jednostek korzystających z aplikacji.
- zapisywanie utworzonej aplikacji,
- udostępnianie aplikacji innym użytkownikom,
- zarządzanie uprawnieniami dla poszczególnych jednostek.
7. Wyjaśnienie funkcji administracyjnych w PowerApps
Do zadań administracyjnych w PowerApps należy utrzymanie istniejących aplikacji oraz korekta ich podstawowych ustawień. Sekcja obejmuje edycję i usuwanie aplikacji, zmianę nazwy i ikony oraz dostosowanie rozmiaru ekranu i jego orientacji do sposobu użycia.
- edycja istniejących aplikacji,
- usuwanie aplikacji,
- modyfikacja ikony i nazwy aplikacji,
- dostosowywanie rozmiaru i orientacji ekranu.
8. Praktyczne wskazówki dotyczące łączenia PowerApps z różnymi usługami
W praktyce łączenie PowerApps z usługami zewnętrznymi wymaga dopasowania źródła do celu aplikacji i sposobu pracy z danymi. Sekcja porządkuje podejście do takich integracji, tak aby usługi wspierały działanie aplikacji bez nadmiernego komplikowania rozwiązania.
9. Wstęp do narzędzia Power Automate
Power Automate zostaje osadzone w kontekście usług służących do automatyzacji pracy między aplikacjami i usługami. Uczestnicy poznają podstawowe funkcje narzędzia, korzyści wynikające ze stosowania przepływów oraz układ interfejsu potrzebny do rozpoczęcia pracy.
- opis usługi power automate i jej funkcji,
- korzyści wynikające z zastosowania przepływów,
- interfejs programu Power Automate.
10. Przewodnik po procesie tworzenia przepływów pracy w Power Automate
Od wyboru szablonu po publikację, tworzenie przepływu jest pokazane jako uporządkowany ciąg decyzji projektowych. Sekcja obejmuje dobór gotowych wzorców, ich personalizację, definiowanie wyzwalaczy i akcji, wskazanie zdarzenia startowego oraz późniejsze zarządzanie.
- wykorzystanie gotowych szablonów przepływów,
- wybór odpowiedniego szablonu,
- personalizacja przepływu,
- definiowanie wyzwalaczy i akcji,
- określanie zdarzenia, które uruchamia przepływ,
- definiowanie akcji w przepływie,
- publikowanie przepływu,
- zarządzanie przepływem.
11. Logika automatyzacji – budowa przepływów
Budowa logiki przepływu zaczyna się od określenia celu i zaprojektowania sposobu podejmowania decyzji. Uczestnicy pracują z warunkami, przełącznikami, zmiennymi, wyrażeniami i pętlami, a następnie porządkują kontrolę przebiegu oraz poprawne zakończenie procesu.
- określanie celu przepływu,
- warunki przepływu,
- przełączniki,
- zmienne,
- wyrażenia,
- pętle,
- kontrola przepływu,
- zakończenie przepływu.
12. Przepływy uruchamiane przyciskiem
Jedno naciśnięcie przycisku może uruchomić przygotowaną akcję bez budowania pełnego scenariusza zdarzeń. W tej części omawiane są instalacja i zarządzanie aplikacją, tworzenie takich przepływów, użycie tokenów wyzwalacza i danych wejściowych oraz ich udostępnianie.
- pobieranie i zarządzanie aplikacją,
- tworzenie przepływu uruchamianego przyciskiem,
- przepływy przycisku z tokenami wyzwalacza,
- przepływy przycisku z danymi wejściowymi użytkownika,
- udostępnianie przepływów uruchamianych przyciskiem.
13. Zaplanowane przepływy
Gdy proces ma uruchamiać się bez udziału użytkownika, istotny staje się harmonogram wykonania. Sekcja koncentruje się na danych używanych w przepływach, definiowaniu akcji, konfiguracji uruchamiania według czasu oraz doborze dostępnych elementów przepływu.
- dane wykorzystywane w przepływach,
- definiowanie akcji w przepływie,
- uruchamianie przepływu na podstawie harmonogramu,
- lista dostępnych elementów przepływu.
14. Inne rodzaje przepływów
Poza podstawowymi scenariuszami Power Automate obsługuje różne typy przepływów dopasowane do charakteru procesu. Uczestnicy poznają przepływy procesów biznesowych z rolami, rozgałęzieniami i akceptacją decyzji, a także przepływy cykliczne i zespołowe.
- przepływy procesów biznesowych:
- standaryzacja procesów,
- rozgałęzienia w przepływach,
- przydzielanie ról użytkownikom,
- budowa przepływów z akceptacją decyzji,
- przepływy cykliczne:
- gromadzenie danych,
- sprawdzanie poprawności danych,
- cykliczne wykonywanie przepływów,
- przepływy zespołowe.
15. Szczegółowe omówienie metod łączenia aplikacji z różnymi źródłami danych
Łączniki decydują o tym, z jakich źródeł aplikacja może pobierać i przetwarzać dane. W tej części omawiane są łączniki standardowe i premium, zarządzanie połączeniami, bramy danych oraz wykorzystanie zarówno zasobów webowych, jak i lokalnych.
- dostępne łączniki,
- łączniki premium,
- zarządzanie połączeniami,
- bramy danych,
- wykorzystanie danych z sieci web,
- wykorzystanie lokalnych danych.
16. Wyjaśnienie, jak monitorować, zarządzać i optymalizować przepływy pracy w Power Automate
Skuteczne utrzymanie przepływów wymaga kontroli wykonania i właściwego zarządzania zmianą. Sekcja obejmuje analizę historii przepływów, udostępnianie w środowisku sieci lokalnej, import i eksport oraz działania utrzymaniowe wspierające stabilność i optymalizację.
- przegląd historii przepływów,
- udostępnianie przepływu w sieci lokalnej,
- import i eksport przepływu,
- utrzymanie przepływu.
17. Omówienie funkcji mobilnej wersji Power Automate
Za pomocą aplikacji mobilnej można korzystać z Power Automate poza stanowiskiem pracy. Uczestnicy przechodzą przez instalację i logowanie, a następnie tworzenie przepływów na urządzeniu mobilnym oraz użycie dostępnych kanałów komunikacji w codziennej obsłudze automatyzacji.
- pobieranie aplikacji mobilnej,
- logowanie do aplikacji mobilnej,
- tworzenie przepływów za pomocą aplikacji mobilnej,
- wykorzystanie różnych kanałów komunikacji.
18. Opis możliwości łączenia Power Automate z innymi aplikacjami i usługami
Power Automate można łączyć z usługami współpracy i narzędziami do budowy aplikacji używanymi w ekosystemie Microsoft 365. Sekcja pokazuje integrację z Teams i SharePoint Online oraz sposób współdziałania Power Apps z przepływami tworzonymi w Power Automate.
- Power Automate app for Teams,
- SharePoint Online,
- połączenie Power Apps + Power Automate.