Jasny start projektu - Nauczysz się precyzyjnie definiować cel, zakres i oczekiwane rezultaty projektu, dzięki czemu szybciej uporządkujesz działania i unikniesz niejasności już na etapie startu.
Lepsza praca z interesariuszami - Dowiesz się, jak rozpoznawać interesariuszy, oceniać ich wpływ i planować współpracę ze sponsorem oraz zespołem, aby ograniczać opór i budować poparcie dla projektu.
Skuteczne planowanie zakresu - Przećwiczysz tworzenie zakresu projektu i struktury podziału pracy, co pomoże Ci rozbić zadania na konkretne etapy, lepiej przydzielać odpowiedzialność i kontrolować postęp.
Realny harmonogram i budżet - Nauczysz się planować harmonogram z użyciem wykresu Gantta oraz szacować budżet projektu, dzięki czemu przygotujesz plan możliwy do realizacji i łatwiejszy do obrony.
Kontrola ryzyka - Poznasz metody identyfikacji, oceny i wyceny ryzyk projektowych oraz tworzenia planu minimalizacji ryzyk, aby wcześniej reagować na zagrożenia i ograniczać ich skutki.
Sprawna komunikacja - Wypracujesz sposób przekazywania właściwych informacji właściwym osobom we właściwym czasie, co usprawni współpracę w zespole i zmniejszy liczbę błędów komunikacyjnych.
Skuteczniejsze prowadzenie zespołu - Lepiej zrozumiesz role sponsora, lidera i zespołu oraz zasady pracy w zespołach tradycyjnych i wirtualnych, co ułatwi Ci organizowanie współpracy i egzekwowanie ustaleń.
Pewne zamknięcie projektu - Nauczysz się monitorować wdrożenie, mierzyć postęp, prowadzić ewaluację i formalnie zamykać projekt, dzięki czemu wyciągniesz wnioski i lepiej przygotujesz kolejne działania.
Na początku ustalane są potrzeby i oczekiwania uczestników, aby dalsza praca była osadzona w ich rzeczywistym kontekście zawodowym. Równolegle doprecyzowane zostają cele oraz zakres szkolenia, co wyznacza wspólne ramy dla kolejnych modułów.
Myślenie projektowe stanowi punkt wyjścia do zrozumienia, czym projekt różni się od działań operacyjnych i innych form pracy. Omawiana jest definicja projektu oraz jego charakterystyczne cechy, a całość zostaje osadzona w perspektywie cyklu życia projektu.
W realiach organizacji projekt powinien wspierać cele biznesowe i być osadzony w strukturze firmy, a nie funkcjonować obok niej. Ta część łączy kryteria wyboru projektów, role sponsora, lidera i zespołu oraz miejsce metodyk w zarządzaniu przedsięwzięciami.
Na etapie inicjowania określa się ramy projektu, jego uczestników oraz dokumenty formalizujące start prac. Sekcja obejmuje analizę interesariuszy i sponsorów, wykorzystanie Arkusza Analizy Interesariuszy, przygotowanie Karty Projektu oraz domknięcie tej fazy.
Od wymagań wobec produktu po szacowanie kosztów porządkowane są decyzje planistyczne, które wyznaczają sposób realizacji projektu. Zakres obejmuje definiowanie zakresu, zasoby i budowę zespołu, WBS, harmonogram z użyciem Wykresu Gantta oraz budżet.
Zarządzanie ryzykiem opiera się najpierw na odróżnieniu ryzyka od niepewności oraz rozpoznaniu źródeł zagrożeń w projekcie. Dalej omawiana jest identyfikacja, wycena i dobór strategii postępowania, w tym przygotowanie Planu Minimalizacji Ryzyk.
Komunikacja projektowa została ujęta jako proces zarządczy, który porządkuje przepływ informacji między osobami, decyzjami i terminami. Nacisk położono na dobór treści, odbiorcy, kanału i momentu przekazu oraz na ocenę skuteczności z użyciem Arkusza Planu Komunikacji.
Skuteczne nadzorowanie realizacji wymaga rozróżnienia między monitoringiem, kontrolą i ewaluacją, ponieważ pełnią one odmienne funkcje w projekcie. Uczestnicy analizują zasady stosowania tych mechanizmów oraz sposoby mierzenia postępu prac w toku wdrożenia.
Rezultaty projektu są oceniane w odniesieniu do pierwotnych założeń, z uwzględnieniem tego, co rzeczywiście dostarczono i jak mierzyć zgodność z planem. Następnie omawiane jest podsumowanie efektów oraz formalne domknięcie projektu jako końcowego etapu prac.
Końcowa część porządkuje najważniejsze wnioski z całego programu i odnosi je do celów ustalonych na początku szkolenia. Obejmuje również ocenę szkolenia przez uczestników oraz organizacyjne zakończenie, tak aby domknąć proces uczenia się i zebrać informację zwrotną.
Podstawy pracy w organizacji - Powinieneś rozumieć, jak funkcjonuje firma lub instytucja, jak wyglądają codzienne zadania i współpraca między działami, aby łatwiej odnieść narzędzia projektowe do praktyki.
Doświadczenie we współpracy zespołowej - Powinieneś mieć doświadczenie we współpracy z innymi osobami przy realizacji zadań, ponieważ szkolenie zakłada pracę na przykładach ról, odpowiedzialności i komunikacji.
Umiejętność planowania zadań - Powinieneś umieć porządkować zadania, ustalać priorytety i terminy w podstawowym zakresie, aby sprawnie pracować z tematami harmonogramu, zakresu i budżetu projektu.
Gotowość do analizy problemów - Powinieneś być gotowy analizować sytuacje projektowe, wyciągać wnioski i omawiać możliwe rozwiązania, ponieważ szkolenie obejmuje ryzyko, monitoring i ewaluację działań.
