icon icon

Kurs Zarządzanie projektami - planowanie, monitorowanie oraz wdrożenie projektu, koncepcja SMART

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Jasny start projektu - Nauczysz się precyzyjnie definiować cel, zakres i oczekiwane rezultaty projektu, dzięki czemu szybciej uporządkujesz działania i unikniesz niejasności już na etapie startu.

icon

Lepsza praca z interesariuszami - Dowiesz się, jak rozpoznawać interesariuszy, oceniać ich wpływ i planować współpracę ze sponsorem oraz zespołem, aby ograniczać opór i budować poparcie dla projektu.

icon

Skuteczne planowanie zakresu - Przećwiczysz tworzenie zakresu projektu i struktury podziału pracy, co pomoże Ci rozbić zadania na konkretne etapy, lepiej przydzielać odpowiedzialność i kontrolować postęp.

icon

Realny harmonogram i budżet - Nauczysz się planować harmonogram z użyciem wykresu Gantta oraz szacować budżet projektu, dzięki czemu przygotujesz plan możliwy do realizacji i łatwiejszy do obrony.

icon

Kontrola ryzyka - Poznasz metody identyfikacji, oceny i wyceny ryzyk projektowych oraz tworzenia planu minimalizacji ryzyk, aby wcześniej reagować na zagrożenia i ograniczać ich skutki.

icon

Sprawna komunikacja - Wypracujesz sposób przekazywania właściwych informacji właściwym osobom we właściwym czasie, co usprawni współpracę w zespole i zmniejszy liczbę błędów komunikacyjnych.

icon

Skuteczniejsze prowadzenie zespołu - Lepiej zrozumiesz role sponsora, lidera i zespołu oraz zasady pracy w zespołach tradycyjnych i wirtualnych, co ułatwi Ci organizowanie współpracy i egzekwowanie ustaleń.

icon

Pewne zamknięcie projektu - Nauczysz się monitorować wdrożenie, mierzyć postęp, prowadzić ewaluację i formalnie zamykać projekt, dzięki czemu wyciągniesz wnioski i lepiej przygotujesz kolejne działania.

Program szkolenia

1. Rozpoczęcie szkolenia

  • identyfikacja potrzeb/oczekiwań uczestników,
  • przedstawienie celów i zakresu szkolenia.

2. Wstęp do zarządzania projektami

  • istota myślenia projektowego,
  • czym jest projekt i co go wyróżnia na tle innych przedsięwzięć?
  • cykl życia projektu.

3. Projekty w organizacji

  • projekty a cele biznesowe organizacji,
  • kryteria wyboru projektów do realizacji,
  • projekty a struktura firmy,
  • podstawowe role w projekcie – sponsor, lider i zespół,
  • czy jeden sposób jest dobry na wszystko? Kilka słów o metodykach zarządzania projektami.

4. Inicjowanie projektu

  • rozpoczęcie fazy inicjowania projektu,
  • interesariusze (stakeholders) i sponsorzy projektu; metody analizy interesariuszy; Arkusz Analizy Interesariuszy,
  • project Charter – Karta Projektu,
  • zamknięcie fazy inicjowania projektu.

5. Planowanie w projekcie – zakres, zasoby, czas, budżet

  • produkt i wymogi względem produktu,
  • zakres projektu,
  • zasoby pracy w projekcie – podstawy budowania zespołu w projekcie; zespoły tradycyjne i wirtualne,
  • Work Breakdown Structure – Struktura Podziału Pracy,
  • planowanie harmonogramu projektu; Wykres Gantta,
  • budżet projektu i sposoby jego szacowania.

6. Zarządzanie ryzykiem w projekcie

  • ryzyko a niepewność,
  • źródła ryzyka w projekcie,
  • identyfikacja ryzyka w projekcie,
  • strategie zarządzania ryzykiem w projekcie – Plan Minimalizacji Ryzyk,
  • wycena ryzyk w projekcie.

7. Skuteczna komunikacja w projekcie

  • rola komunikacji w projekcie,
  • właściwa informacja dla właściwej osoby, właściwą drogą, we właściwym czasie,
  • ocena skuteczności komunikacji w projekcie,
  • Arkusz Planu Komunikacji.

8. Monitoring i kontrola wdrażania projektu, ewaluacja i zamknięcie projektu

  • monitoring, kontrola i ewaluacja – znaczenie pojęć,
  • zasady monitoringu i kontroli w projekcie,
  • mierzenie postępu w projekcie.

9. Ewaluacja i zamknięcie projektu

  • ewaluacja projektu – realizacja a zamierzenia,
  • podsumowanie i zamknięcie projektu.

10. Podsumowanie szkolenia, ocena szkolenia, zakończenie

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy w organizacji - Powinieneś rozumieć, jak funkcjonuje firma lub instytucja, jak wyglądają codzienne zadania i współpraca między działami, aby łatwiej odnieść narzędzia projektowe do praktyki.

icon

Doświadczenie we współpracy zespołowej - Powinieneś mieć doświadczenie we współpracy z innymi osobami przy realizacji zadań, ponieważ szkolenie zakłada pracę na przykładach ról, odpowiedzialności i komunikacji.

icon

Umiejętność planowania zadań - Powinieneś umieć porządkować zadania, ustalać priorytety i terminy w podstawowym zakresie, aby sprawnie pracować z tematami harmonogramu, zakresu i budżetu projektu.

icon

Gotowość do analizy problemów - Powinieneś być gotowy analizować sytuacje projektowe, wyciągać wnioski i omawiać możliwe rozwiązania, ponieważ szkolenie obejmuje ryzyko, monitoring i ewaluację działań.