icon icon

Kurs Microsoft Excel - praktyczne zastosowanie narzędzi i funkcji programu

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawniejsze wprowadzanie danych - Nauczysz się szybciej wpisywać, poprawiać i kopiować dane, korzystać ze skrótów klawiaturowych oraz z Wklej specjalnie, dzięki czemu skrócisz codzienną pracę w arkuszach.

icon

Czytelne arkusze bez chaosu - Będziesz poprawnie formatować liczby, daty i tekst, używać tabel danych, malarza formatów oraz formatowania warunkowego, aby Twoje zestawienia były czytelne i łatwe do analizy.

icon

Pewne obliczenia w formule - Opanujesz adresowanie względne i bezwzględne oraz najważniejsze funkcje, takie jak SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN i JEŻELI, więc zaczniesz tworzyć poprawne i stabilne obliczenia.

icon

Analiza danych według warunków - Nauczysz się stosować LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW i proste WYSZUKAJ.PIONOWO, dzięki czemu policzysz wyniki według kryteriów i połączysz dane z różnych tabel.

icon

Lepsza praca z datą i tekstem - Dowiesz się, jak liczyć różnice między datami, wyznaczać terminy oraz czyścić i dzielić teksty funkcjami LEWY, PRAWY czy ZŁĄCZ.TEKSTY, co ułatwi przygotowanie danych do raportów.

icon

Łączenie danych z wielu źródeł - Nauczysz się wykonywać obliczenia między arkuszami i skoroszytami, używać konsolidacji oraz zarządzać łączami, dzięki czemu sprawniej połączysz rozproszone dane w jeden model pracy.

icon

Szybsze raportowanie i analiza - Będziesz sortować, filtrować i podsumowywać dane, tworzyć sumy pośrednie oraz tabele przestawne, aby szybciej wyciągać wnioski i przygotowywać raporty dla zespołu lub klientów.

icon

Gotowe raporty i automatyzacja - Przygotujesz wykresy, ustawisz poprawny wydruk dużych tabel i nauczysz się nagrywać proste makra, więc łatwiej zautomatyzujesz powtarzalne czynności i zapiszesz raport w gotowej formie.

Program szkolenia

1. Podstawy programu MS Excel – powtórzenie

  • wpisywanie, modyfikowanie i usuwanie danych,
  • wprowadzanie danych za pomocą skrótów klawiaturowych,
  • wypełnianie serią danych – seria napisów, dat i czasu, seria danych rosnąca, malejąca, stała, liczbowa, niestandardowa seria danych,
  • kopiowanie i wklejanie danych z zastosowaniem narzędzia Wklej specjalnie,
  • parametry czcionki, wyrównanie i obramowanie,
  • malarz formatów,
  • formatowanie za pomocą Tabel Danych,
  • poprawne używanie formatowania – format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty.

2. Narzędzie Przejdź do…

  • kopiowanie zakresu, w którym są ukryte wiersze,
  • formatowanie tylko komórek z wprowadzonymi już danymi,
  • wypełnianie pustych komórek.

3. Formatowanie warunkowe

  • formatowanie komórek zawierających określony tekst lub wartości,
  • paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon,
  • wyróżnianie wartości zduplikowanych lub unikatowych,
  • tworzenie formuł określających formatowane komórki.

4. Ochrona arkusza i skoroszytu

  • zabezpieczanie treści w arkuszu i skoroszycie,
  • sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych.

5. Codzienna praca z MS Excel – formuły i funkcje

  • adresowanie względne i bezwzględne (blokowanie komórek arkusza za pomocą znaku $),
  • podstawowe funkcje obliczeniowe: sumaśredniamaxminile.liczb,
  • funkcje logiczne: jeżeliluboraz,
  • funkcje statystyczne i matematyczne licz.jeżelisuma.jeżelisuma.warunkowzaokr,
  • funkcja wyszukiwania wyszukaj.pionowo – proste wykorzystanie,
  • składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie.

6. Obliczenia i funkcje na datach

  • formatowanie dat,
  • różnica pomiędzy datami, dodawanie do dat ilości dni, obliczanie daty końcowej,
  • wyświetlanie bieżącej daty i wykonywanie na niej obliczeń,
  • funkcje daty i czasu: dzieńmiesiącrokdzień.tyg.

7. Praca z tekstami, przetwarzanie teksów, funkcje tekstowe

  • funkcje tekstowe: lewy, prawy, zlacz.teksty, litery.wielkie, litery.male, wartość,
  • poprawianie wprowadzonych danych za pomocą funkcji tekstowych,
  • dzielenie tekstów według ilości znaków,
  • dzielenie tekstów za pomocą narzędzia Tekst jako kolumny.

8. Narzędzie Sumy pośrednie

  • praca z narzędziem Sumy pośrednie,
  • sumowanie po kilku kategoriach.

9. Wykresy

  • typy wykresów,
  • wykresy złożone, zakres danych,
  • edycja kolorów, układu i skali,
  • obiekty graficzne w wykresach,
  • dwie osie na wykresie,
  • obiekty typu SmartArt.

10. Połączenia pomiędzy arkuszami i skoroszytami

  • narzędzie Konsoliduj,
  • obliczenia na danych, które znajdują się w innych arkuszach i skoroszytach,
  • połączenia pomiędzy plikami, edycja łączy, aktualizacja danych.

11. Praca z danymi

  • sortowanie i filtrowanie danych,
  • Autofiltr,
  • filtrowanie ze znakiem *,
  • polecenia Znajdź/Zamień,
  • filtrowanie niestandardowe.

12. Tabele przestawne

  • tabele przestawne – wstęp,
  • funkcje obliczeniowe w tabeli przestawnej,
  • grupowanie i filtrowanie danych w tabelach przestawnych,
  • jak wstawić dane do tabeli przestawnej,
  • dodawanie wielu pól do obszaru wierszy, kolumn, wartości i filtru raportu,
  • ukrywanie i wyświetlanie danych,
  • nazwy pól w tabeli przestawnej – zmiana,
  • filtrowane dane w oddzielnych arkuszach,
  • zmiana źródła danych,
  • odświeżanie danych.

13. Ustawienia drukowania

  • widoki: podgląd podziału stron i układ strony,
  • ustawienia wydruku – marginesy, nagłówki i stopki, wyrównanie na stronie,
  • ukrycie wierszy i kolumn,
  • numerowanie i podział na strony,
  • niestandardowe nagłówki, stopki,
  • drukowanie wykresów,
  • drukowanie dużych tabel,
  • drukowanie komentarzy,
  • powtarzanie wierszy lub kolumn nagłówkowych na wszystkich stronach wydruku.

14. Makra

  • wprowadzenie,
  • nagrywanie, uruchamianie, bezpieczeństwo,
  • rejestracja makra,
  • przypisywanie makra do przycisku.

 

Program szkolenia odpowiada programowi szkolenia Microsoft Excel - formuły, funkcje, wykresy oraz wprowadzenie do tabel przestawnych i makr.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa obsługa Excela - Powinieneś swobodnie poruszać się po arkuszu, zaznaczać komórki i zakresy oraz otwierać i zapisywać pliki, aby skupić się na funkcjach zamiast na podstawach programu.

icon

Praca na danych w arkuszu - Powinieneś umieć wpisywać, poprawiać i usuwać dane w komórkach oraz rozumieć układ wierszy i kolumn, bo szkolenie rozwija te umiejętności na bardziej praktycznym poziomie.

icon

Proste formatowanie tabel - Powinieneś znać podstawy formatowania, takie jak zmiana czcionki, wyrównania i formatu liczbowego, żeby łatwiej przejść do bardziej zaawansowanej pracy z arkuszem.

icon

Podstawy obliczeń w Excelu - Powinieneś mieć pierwsze doświadczenie z prostymi formułami, na przykład dodawaniem wartości w komórkach, ponieważ kurs koncentruje się na rozwijaniu pracy z funkcjami.