Kurs PowerPoint: Business Storytelling i AI w prezentacjach strategicznych

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

Czytelna struktura prezentacji - Nauczysz się układać prezentacje tak, by od pierwszego slajdu prowadziły odbiorcę do wniosku, bez chaosu, zbędnych treści i utraty uwagi w kluczowych momentach spotkania.

Narracja oparta na danych - Dowiesz się, jak zamieniać liczby, wykresy i fakty w przekonującą historię biznesową, dzięki której Twoje rekomendacje będą łatwiejsze do zrozumienia i zapamiętania.

Slajdy, które wspierają przekaz - Opanujesz zasady projektowania slajdów, które porządkują informacje, kierują wzrok odbiorcy i wzmacniają główny komunikat zamiast rozpraszać nadmiarem elementów.

Lepsze wykorzystanie Copilot - Poznasz praktyczne sposoby użycia Copilot w PowerPoint, aby szybciej tworzyć szkice prezentacji, rozwijać slajdy z notatek i dopasowywać przekaz do różnych odbiorców.

Pewniejsze wystąpienia - Przećwiczysz sposób mówienia, pauzy, intonację i mowę ciała, aby prezentować spokojniej, brzmieć bardziej profesjonalnie i budować zaufanie podczas spotkań na żywo oraz online.

Prezentacje techniczne bez chaosu - Zrozumiesz, jak pokazywać arkusze Excela, dashboardy, animacje i formuły tak, by były czytelne także przez ekran, bez przeciążenia uczestników detalami i drobnym tekstem.

Większe zaangażowanie online - Nauczysz się utrzymywać uwagę uczestników zdalnych prezentacji dzięki budowaniu treści krok po kroku, podkreślaniu kluczowych elementów i lepszemu tempu pokazywania danych.

Interaktywność w praktyce - Dowiesz się, jak używać linków, przycisków, CTA i prostych mechanizmów nawigacji w PowerPoint, aby Twoje prezentacje były bardziej angażujące i wygodniejsze w prowadzeniu.

Program szkolenia

1. Efektywna prezentacja biznesowa – jak przyciągnąć i utrzymać uwagę?

czego oczekują odbiorcy? – różne typy odbiorców i dostosowanie stylu prezentacji,
kluczowe błędy w prezentacjach biznesowych – przeładowanie informacjami, brak hierarchii, niejasna narracja,
struktura prezentacji biznesowej – zasada „Mniej slajdów, więcej przekazu”.

2. Storytelling w biznesie – jak sprawić, by dane i informacje miały sens?

budowanie historii wokół danych – od liczb do narracji,
struktury storytellingowe dopasowane do biznesu (SCQA, Hero’s Journey, Pyramid Principle),
jak angażować emocje odbiorców w kontekście biznesowym?
ćwiczenie: tworzenie zarysu narracji dla wybranego tematu biznesowego.

3. Projektowanie skutecznych slajdów – co działa w biznesie, a co nie?

design dla biznesu – zasady przejrzystości i profesjonalnego wyglądu,
hierarchia wizualna i czytelność – jak kierować uwagę odbiorcy?
minimalizm vs. treść – ile tekstu powinno znaleźć się na slajdzie?
grafiki, wykresy i infografiki – jak wizualizować dane bez zniekształceń?
cwiczenie: optymalizacja istniejących slajdów według nowych zasad.

4. Copilot w PowerPoint – jak wykorzystać AI do usprawnienia pracy?

automatyzacja procesu tworzenia slajdów – oszczędność czasu i lepsza jakość,
generowanie slajdów na podstawie notatek i dokumentów,
dopasowanie stylu prezentacji do odbiorcy dzięki AI,
przykłady zastosowania Copilot w rzeczywistych scenariuszach biznesowych,
ćwiczenie: tworzenie i optymalizacja slajdów przy pomocy Copilot.

5. Komunikacja i mowa ciała podczas prezentacji

jak mówić, by być słuchanym? – tempo, intonacja, pauzy,
gestykulacja, postawa i kontakt wzrokowy – budowanie autorytetu i zaufania,
zarządzanie stresem i pewność siebie na scenie i online.

6. Różnice w odbiorze prezentacji technicznych na żywo i przez ekran

na co uważać, gdy prezentujemy złożone arkusze Excela lub animacje w PowerPoint?

7. Jak utrzymać uwagę uczestników w prezentacjach szkoleniowych online?

zasady prezentowania danych w sposób angażujący: demonstracja krok po kroku, wizualne podkreślanie elementów,
dobre praktyki: użycie wskaźnika, powiększeń, budowania treści na slajdzie zamiast „ściany tekstu”.

8. Interaktywne elementy – angażowanie uczestników w trakcie prezentacji technicznej. Optymalizacja slajdów pod prezentacje online z danymi i narzędziami

użycie linków, przycisków i call-to-action w PowerPoint,
jak przygotować slajdy prezentujące dane z Excela: uproszczenie tabel, stosowanie wykresów dynamicznych,
zasady prezentowania formuł i dashboardów w sposób czytelny zdalnie (np. wyższy kontrast, większe czcionki, zoom na obszary robocze).

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

Podstawy PowerPoint - Powinieneś swobodnie tworzyć i edytować slajdy w PowerPoint, wstawiać tekst, obrazy i wykresy oraz poruszać się po widokach programu bez stałego wsparcia.

Doświadczenie prezentacyjne - Powinieneś mieć za sobą przygotowywanie lub przedstawianie prezentacji biznesowych, aby łatwiej odnieść omawiane techniki do własnych materiałów i sytuacji.

Praca z danymi - Powinieneś rozumieć podstawowe tabele, wykresy i dane liczbowe, aby sprawnie ćwiczyć uproszczanie informacji oraz budowanie narracji wokół wyników biznesowych.

Gotowość do pracy z AI - Powinieneś być gotowy testować narzędzia AI w praktyce i formułować proste polecenia, bo część szkolenia obejmuje tworzenie oraz poprawianie slajdów z Copilot.