icon icon

Kurs Zarządzanie czasem i priorytetami - techniki i zasad zarządzania czasem i organizacji pracy

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Lepsza diagnoza własnych nawyków - Rozpoznasz, jak naprawdę wykorzystujesz dzień, jakie wzorce aktywności obniżają Twoją skuteczność i gdzie tracisz czas, dzięki czemu łatwiej wprowadzisz trafne zmiany.

icon

Skuteczne planowanie dnia - Nauczysz się układać realistyczne listy zadań, porządkować obowiązki i kontrolować wykonanie planu, aby pracować spokojniej, terminowo i bez chaosu.

icon

Jasne ustalanie priorytetów - Dowiesz się, jak odróżniać sprawy pilne od ważnych, korzystać z macierzy Eisenhowera i reguły Pareto oraz podejmować lepsze decyzje o kolejności działań.

icon

Cele przekładane na działanie - Nauczysz się formułować cele metodą SMART i łączyć je z priorytetami życiowymi oraz zawodowymi, aby Twoje plany były konkretne, mierzalne i wykonalne.

icon

Mniej rozpraszaczy i odkładania - Poznasz sposoby ograniczania dystraktorów, pracy z nadmiarem informacji i radzenia sobie z prokrastynacją, dzięki czemu łatwiej utrzymasz koncentrację na ważnych zadaniach.

icon

Sprawniejsze zarządzanie informacjami - Nauczysz się selekcjonować napływające informacje, korzystać z narzędzi porządkujących wiedzę i ograniczać treści, które nie wspierają Twoich celów i bieżącej pracy.

icon

Lepsza organizacja pracy zespołowej - Dowiesz się, jak przydzielać zadania sobie i zespołowi, tworzyć harmonogramy oraz prowadzić spotkania tak, by wzmacniały realizację celów zamiast zabierać czas.

icon

Trwałe nawyki i równowaga - Wypracujesz nawyki wspierające efektywność, nauczysz się oceniać wyniki, elastycznie dostosowywać strategie i lepiej dbać o równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do zarządzania czasem

  • subiektywne poczucie czasu,
  • analiza wzorców swojej aktywności,
  • uzależnienie od czasu,
  • biznesowe podejście do czasu.

2. Techniki planowania

  • lista zadań i organizacja dnia,
  • wyznaczanie priorytetów,
  • macierz Eisenhowera,
  • reguła Pareto i inne,
  • kluczowe zasady planowania,
  • praca z kalendarzem i terminarzem,
  • kontrola stworzonego planu.

3. Sztuka stawiania sobie celów

  • priorytety życiowe i zawodowe,
  • technika SMART.

4. Przeszkody w zarządzaniu czasem

  • rodzaje dystraktorów i sposoby radzenia sobie z nimi,
  • odkładanie spraw na później.

5. Umiejętności zarządzania czasem

  • efektywność zarządzania czasem i ocena wyników,
  • wielowymiarowe spojrzenie na zadania,
  • poszukiwanie wariantów działania i podejmowanie decyzji.

6. Zarządzanie czasem w biznesie

  • przydzielanie zadań sobie i zespołowi,
  • tworzenie harmonogramów,
  • prowadzenie spotkań.

8. Strategie radzenia sobie z nadmiarem informacji

  • efektywne przetwarzanie i selekcja informacji.
  • wykorzystanie narzędzi do zarządzania informacjami.
  • ograniczanie ilości informacji nieistotnych dla celów pracy.

9. Budowanie nawyków sprzyjających efektywnemu zarządzaniu czasem

  • stosowanie technik utrwalania nawyków.
  • śledzenie postępów i dostosowywanie strategii w oparciu o wyniki.
  • kultywowanie zdrowych nawyków życia i pracy.

10. Zarządzanie stresem i balansowanie życia zawodowego i prywatnego

  • techniki radzenia sobie ze stresem w miejscu pracy.
  • tworzenie równowagi między obowiązkami zawodowymi a życiem prywatnym.
  • odpowiednie planowanie czasu na odpoczynek, rekreację i relacje społeczne.

11. Analiza i adaptacja strategii zarządzania czasem do zmieniających się warunków

  • świadomość potrzeby ciągłego dostosowywania planów i strategii.
  • techniki analizy efektywności działań i wprowadzania zmian.
  • elastyczne podejście do zarządzania czasem w dynamicznym środowisku biznesowym.

12. Podsumowanie

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Znajomość własnej pracy - Powinieneś znać swoje główne obowiązki, typowe zadania i sposób organizacji dnia, aby łatwo odnieść techniki ze szkolenia do własnej pracy i codziennych wyzwań.

icon

Gotowość do analizy nawyków - Powinieneś być gotów przyjrzeć się swoim przyzwyczajeniom, sposobowi planowania i źródłom rozproszenia, bo szkolenie wymaga odnoszenia treści do własnych doświadczeń.

icon

Podstawy planowania zadań - Powinieneś umieć samodzielnie zapisywać zadania i terminy w prostym kalendarzu lub liście, ponieważ szkolenie rozwija te umiejętności, a nie zastępuje ich od podstaw.

icon

Otwartość na zmianę sposobu pracy - Powinieneś chcieć testować nowe metody ustalania priorytetów, planowania i kontroli wykonania, aby skutecznie wdrożyć rozwiązania omawiane podczas szkolenia.