icon icon

Kurs Copilot i skuteczne prompty w praktyce. AI-asystent w Microsoft 365

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawna praca z Copilotem - Zrozumiesz, jak działa Microsoft Copilot w praktyce i nauczysz się dobierać jego funkcje do codziennych zadań, zamiast testować narzędzie metodą prób i błędów.

icon

Lepszy wybór narzędzia AI - Dowiesz się, kiedy lepiej użyć Copilota, a kiedy ChatGPT lub Copilot Web, dzięki czemu szybciej osiągniesz cel i unikniesz pracy w narzędziu niedopasowanym do zadania.

icon

Skuteczne prompty do pracy - Nauczysz się pisać precyzyjne prompty z celem, kontekstem i oczekiwanym stylem odpowiedzi, aby otrzymywać użyteczne rezultaty do maili, analiz, prezentacji i dokumentów.

icon

Szybsze tworzenie treści - Przygotujesz z Copilotem maile, podsumowania, oferty, plany spotkań i szkice prezentacji, co pozwoli Ci skrócić czas redagowania i łatwiej dopracować finalną wersję materiałów.

icon

Praktyczna analiza danych - Zobaczysz, jak wykorzystywać AI w Excelu do tworzenia tabel, modyfikacji formuł, opisywania danych i wyciągania wniosków, które da się od razu wykorzystać w pracy.

icon

Więcej zadań w przeglądarce - Nauczysz się wyszukiwać, streszczać, upraszczać, tłumaczyć i rozbudowywać treści w Copilot Web oraz innych darmowych narzędziach, bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji.

icon

Bezpieczne korzystanie z AI - Poznasz zasady odpowiedzialnej pracy z AI, w tym czego nie wpisywać do narzędzia, jak rozpoznawać halucynacje i jak sprawdzać odpowiedzi, zanim wykorzystasz je zawodowo.

icon

Gotowość do wdrożenia w zespole - Otrzymasz praktyczne podejście do wdrażania AI w organizacji, zestawy użytecznych promptów i wskazówki, jak zachęcać zespół do mądrego oraz zgodnego z zasadami korzystania z AI.

Program szkolenia

1. Czym jest Microsoft Copilot i jak działa?

Microsoft Copilot został ujęty od strony funkcji, sposobu działania i powiązania z ekosystemem Microsoft 365. Uczestnicy poznają różnice między wersją bezpłatną a firmową oraz znaczenie integracji z Wordem, Excelem, Outlookiem i innymi aplikacjami.

  • główne funkcje i sposób działania Copilota,
  • różnice między wersją bezpłatną a firmową (Microsoft 365),
  • integracja z ekosystemem Microsoft (Word, Excel, Outlook itd.).

2. Porównanie Copilota z innymi narzędziami AI

Dobór narzędzia zależy od charakteru zadania, środowiska pracy i oczekiwanego sposobu interakcji. Tutaj porównane są Copilot, ChatGPT i Copilot Web pod kątem interfejsu, integracji oraz zastosowań, dla których każde z rozwiązań sprawdza się najlepiej.

  • Copilot vs. ChatGPT: różnice w interfejsie, integracji i możliwościach,
  • Copilot Web (Edge) vs. klasyczny chatbot,
  • jakie zadania lepiej realizować w Copilocie, a jakie w ChatGPT?

3. Zasady działania modeli generatywnych AI

Modele generatywne działają inaczej niż wyszukiwarki, dlatego ich odpowiedzi trzeba właściwie interpretować. Sekcja wyjaśnia, jak AI przetwarza polecenia użytkownika, na jakich danych opiera odpowiedzi i co w praktyce oznacza generowanie informacji.

  • jak AI „rozumie” polecenia użytkownika,
  • na jakich danych opierają się odpowiedzi,
  • co to znaczy, że AI generuje, a nie wyszukuje informacje?

4. Wprowadzenie do promptowania – nowy język pracy z AI

Promptowanie porządkuje komunikację z AI tak, by odpowiedź była użyteczna w konkretnym zadaniu. W tej części wyjaśniono znaczenie promptu, rolę celu, kontekstu i stylu oraz sposób myślenia zadaniowego, który zwiększa trafność generowanych rezultatów.

  • czym jest prompt i jakie ma znaczenie,
  • elementy skutecznego prompta: cel, kontekst, styl,
  • hak myśleć zadaniowo, by uzyskiwać trafne odpowiedzi?

5. Typowe błędy w pracy z AI i jak ich unikać

Najczęstsze problemy w pracy z AI wynikają nie z samego narzędzia, lecz z błędnie formułowanych poleceń. Sekcja porządkuje typowe błędy, takie jak zbyt ogólne prompty, brak kontekstu i nieokreślona forma odpowiedzi, oraz wskazuje ograniczenia systemu.

  • zbyt ogólne lub nieprecyzyjne polecenia,
  • brak kontekstu i instrukcji co do formy odpowiedzi,
  • ignorowanie ograniczeń narzędzia.

6. Tworzenie treści z Copilotem: Word, Outlook, PowerPoint

Codzienne zadania biurowe można przyspieszyć, korzystając z Copilota w Wordzie, Outlooku i PowerPoincie. Uczestnicy pracują nad mailami, streszczeniami, planami spotkań i ofertami, a także nad generowaniem slajdów oraz redakcją, upraszczaniem i formatowaniem tekstu.

  • pisanie maili, streszczeń, planów spotkań i ofert,
  • generowanie prezentacji i propozycji slajdów,
  • redagowanie, upraszczanie i formatowanie tekstu.

7. Analiza danych i automatyzacja w Excelu z użyciem AI

Analiza danych w Excelu może być wspierana przez AI na etapie budowy arkusza i interpretacji wyników. Ta część obejmuje tworzenie oraz modyfikację tabel i formuł, opisywanie danych, wyciąganie wniosków i przykłady użycia bezpłatnych narzędzi analitycznych.

  • tworzenie i modyfikacja tabel oraz formuł,
  • opisywanie danych i wyciąganie wniosków,
  • przykłady użycia darmowych narzędzi AI do analizy.

8. Copilot Web i inne darmowe narzędzia AI

W pracy przeglądarkowej darmowe narzędzia AI pomagają szybciej wyszukiwać informacje i przygotowywać ich syntetyczne podsumowania. Sekcja pokazuje też, jak przekształcać teksty przez upraszczanie, rozwijanie i tłumaczenie oraz tworzyć treści marketingowe i kreatywne.

  • wyszukiwanie i streszczanie treści w przeglądarce,
  • przekształcanie tekstów: uproszczenie, rozbudowanie, tłumaczenie,
  • pisanie treści marketingowych i kreatywnych.

9. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność w pracy z AI

Bezpieczna praca z AI wymaga jasnych zasad dotyczących danych wprowadzanych do narzędzia. Uczestnicy analizują, jakich informacji nie wpisywać do Copilota, jak rozpoznawać halucynacje AI oraz gdzie przebiega odpowiedzialność za wygenerowane treści.

  • czego nie wpisywać do Copilota (dane osobowe, tajemnice firmy),
  • przykłady tzw. „halucynacji AI” i jak je rozpoznać,
  • kto odpowiada za treści generowane przez AI?

10. Aspekty prawne i etyczne korzystania z AI

Ryzyka prawne i etyczne pojawiają się wtedy, gdy treści generowane przez AI trafiają do obiegu firmowego. Omówione zostaną kwestie autorstwa i praw autorskich, zagrożenia związane z uprzedzeniami oraz dezinformacją, a także rola klauzul i regulaminów.

  • kwestie praw autorskich – kto jest autorem treści?
  • zagrożenia: dyskryminacja, uprzedzenia, dezinformacja,
  • klauzule i regulaminy – jak zabezpieczyć firmę prawnie?

11. Wdrożenie AI w organizacji – co dalej?

Po pierwszym wdrożeniu kluczowe staje się przełożenie AI na codzienną pracę zespołu. Sekcja obejmuje gotowe zestawy promptów do typowych zadań oraz sposoby budowania odpowiedzialnych nawyków korzystania z AI bez narzucania jednego schematu działania.

  • gotowe zestawy promptów do wykorzystania w pracy,
  • jak inspirować zespół do odpowiedzialnego korzystania z AI.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy w Microsoft 365 - Powinieneś swobodnie korzystać z Worda, Excela i Outlooka w codziennej pracy, aby skupić się na użyciu AI, a nie na nauce podstaw obsługi aplikacji.

icon

Sprawna obsługa komputera - Powinieneś pewnie poruszać się po systemie, przeglądarce i plikach, ponieważ podczas szkolenia będziesz wykonywać zadania praktyczne w kilku narzędziach.

icon

Doświadczenie w pracy z treścią - Powinieneś mieć doświadczenie w pisaniu maili, dokumentów lub prezentacji, aby łatwiej ocenić, jak AI może przyspieszyć i uporządkować Twoją codzienną pracę.

icon

Podstawy pracy z danymi - Przyda Ci się podstawowa znajomość tabel, prostych formuł i interpretacji danych w Excelu, aby swobodnie korzystać z części dotyczącej analizy z użyciem AI.