1. Wprowadzenie do negocjacji
Negocjacje są tu ujmowane jako uporządkowany proces, a nie wyłącznie intuicyjna wymiana stanowisk. Uczestnicy porządkują definicje i najczęstsze mity, rozróżniają podejścia twarde, miękkie i partnerskie oraz identyfikują etapy i kluczowe elementy całego procesu.
- czym są negocjacje – definicje i mity,
- typy negocjacji: twarde, miękkie, partnerskie,
- negocjacje jako proces – etapy i kluczowe elementy.
2. Przygotowanie do negocjacji
Zanim padną pierwsze propozycje, trzeba uporządkować cele, interesy i granice działania. W tej części omawiana jest analiza własnych potrzeb i perspektywy drugiej strony, określanie BATNA, zbieranie informacji o kontekście oraz planowanie strategii i scenariuszy rozmów.
- analiza interesów własnych i drugiej strony,
- określanie celów, BATNA i granic negocjacyjnych,
- zbieranie informacji i analiza kontekstu rozmów,
- planowanie strategii i scenariuszy rozmów.
3. Psychologia negocjacji
Mechanizmy opisane przez Cialdiniego i Kahnemana pomagają zrozumieć, jak działa wpływ, perswazja i proces podejmowania decyzji. Uczestnicy analizują rolę emocji, związek typów osobowości ze stylem negocjacji oraz sposoby budowania zaufania i wiarygodności w relacji.
- mechanizmy wpływu i perswazji (Cialdini, Kahneman),
- emocje w negocjacjach – jak nimi zarządzać,
- typy osobowości a styl negocjacji,
- jak budować zaufanie i wiarygodność.
4. Komunikacja w negocjacjach
Skuteczność rozmowy negocjacyjnej zależy od jakości wymiany informacji i sposobu ich interpretacji. Ta sekcja rozwija aktywne słuchanie, zadawanie pytań, parafrazę i doprecyzowanie, a także pracę z mową ciała, błędami komunikacyjnymi oraz technikami wpływu i argumentacji.
- aktywne słuchanie i zadawanie pytań,
- parafraza, doprecyzowanie i mowa ciała,
- unikanie błędów komunikacyjnych,
- techniki wpływu i argumentacji.
5. Techniki negocjacyjne
Od otwarcia rozmowy po jej zamknięcie liczy się dobór właściwych narzędzi negocjacyjnych. Omawiane są techniki rozpoczynania i prowadzenia rozmów, taktyki ustępstw i kompromisów, a także sposoby negocjowania ceny, warunków, terminów oraz finalizacji uzgodnień.
- techniki otwierania i prowadzenia rozmów,
- taktyki ustępstw i kompromisów,
- negocjowanie ceny, warunków i terminów,
- techniki kończenia negocjacji.
6. Trudne sytuacje i konflikty
Presja, manipulacja i impas potrafią zmienić przebieg rozmowy niezależnie od wcześniejszego planu. Uczestnicy uczą się rozpoznawać trudne zachowania partnera, reagować asertywnie bez eskalacji konfliktu, wyznaczać granice i odzyskiwać przestrzeń do dalszych ustaleń.
- rozpoznawanie manipulacji i presji,
- radzenie sobie z trudnym partnerem,
- ustalanie granic i asertywność w rozmowie,
- wychodzenie z impasu negocjacyjnego.
7. Negocjacje w zespole i online
Gdy po jednej stronie stołu działa kilka osób, kluczowe stają się podział ról i spójność przekazu. Sekcja pokazuje zasady współpracy z partnerem wewnętrznym, np. zespołem sprzedaży lub prawnym, oraz specyfikę negocjacji zdalnych, ich etykietę, narzędzia i dynamikę.
- role i komunikacja w negocjacjach zespołowych,
- współpraca z partnerem wewnętrznym (np. zespół sprzedaży, prawny),
- negocjacje zdalne – etykieta, narzędzia i różnice w dynamice.
8. Warsztaty praktyczne i symulacje
Na rzeczywistych przykładach i w symulacjach uczestnicy łączą elementy całego programu w spójne działanie. Ćwiczą pełne scenariusze negocjacyjne, testują sposób przygotowania, prowadzenia rozmowy i domykania ustaleń, a następnie analizują przebieg oraz efekty własnych decyzji.